Объяснительная записка за нарушение субординации

Объяснительная записка за нарушение субординации – это самостоятельный документ, который может и даже должен составить сотрудник, привлекаемый к дисциплинарной ответственность за эпизод нарушения субординации. Сегодня мы разберемся, что такое субординация, как работники должны её соблюдать, причем тут правила внутреннего трудового распорядка, зачем нужна объяснительная.

Субординация на работе

Под субординацией понимается совокупность правил, которые необходимо соблюдать на любом рабочем месте. Эти правила разделяются на две большие группы: банальный человеческий этикет и профессиональное взаимодействие. Для того, чтобы к сотруднику не было вообще никаких вопросов, он должен неукоснительно придерживаться предъявляемых требований.

Первым делом разберемся с этикетом. Субординация, в том числе, проявляется в том, что человек должен понимать, где он находится в каком обществе. Например, в коллективах непринято ругаться нецензурной бранью, оскорблять коллег и так далее и тому подобное. Также не приветствуется перекладывание работы на других сотрудников и прочие проявления неуважения.

Каждая организация так или иначе имеет свою внутреннюю корпоративную иерархию, в рамках которой сотрудники делятся на вертикальные и горизонтальные звенья. Предполагается, что руководители могут отдавать распоряжения прочим сотрудникам, однако лишь в том случае, если они находятся в их непосредственном подчинении. Например, начальник юридического отдела не может поручить какую-либо работу кадровику или менеджеру.

То же самое работает и наоборот. Если работник получает поручение, которое не касается его должностных обязанностей или исходит от руководителя, не имеющего право раздавать такие задачи, его можно не выполнять. Более того, следует незамедлительно сообщить о нарушении субординации директору фирмы, подав на его имя соответствующую докладную записку.

Объяснительная записка

Если кто-то из сотрудников нарушит субординацию, кто-то сообщит об этом директору, в его отношении будет применена мера дисциплинарного взыскания. 192 статья Трудового кодекс Российской Федерации позволяет сделать замечание, объявить выговор или даже уволить.

Как бы то ни было, перед тем, как вынести приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности, с нарушителя трудовой дисциплины в обязательном порядке должны затребовать объяснительную записку. Следует понимать, что применение санкции – это право директора, а не его обязанность. Если сотрудник сможет найти объективные причины своему поступку, его оправдывающие, наказания может не последовать вовсе.

Срок составления объяснительной записки – два дня с момента выставления соответствующего запроса директором фирмы. Если не уложиться в выделенный временной промежуток, руководство фирмы в любом случае сможет вынести приказ о применении меры дисциплинарного взыскания, однако процедура несколько усложниться. Объяснительную от сотрудника придется заменить на акт об отказе дать объяснения. Чаще всего такой документ будет составлять кадровик организации.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки за нарушение субординации, следует отметить, что отечественный законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований по части формы таких документов. Сейчас, когда внутренний документооборот стал полностью свободным от государственного взора, каждая отдельно взятая частная организация может самостоятельно разработать собственные шаблоны, закрепить их на локальном уровне. Таким образом документооборот компании станет более целостным и единообразном.

В том случае, если в вашей организации нет таких шаблонов, придется составлять объяснительную самостоятельно, в свободной форме. Отметим, что объяснительная записка – это одна из самых простых в исполнении официальных бумаг. Для её составления придется освежить в памяти базовые правила работы с документами, вооружиться подручными средствами.

Написать текст объяснительной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Объяснительная записка за нарушение субординации должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО директора организации, ведь именно на его имя и должна подаваться записка, полное название предприятия. Затем здесь же, отступив с красной строки, обозначим ФИО автора объяснительной, его должность в фирме согласно штатному расписанию.

Ниже по документу утверждаем, что на предприятии в недавнем прошлом имел место инцидент с нашим участием, по результатам которого нас обвиняют в нарушении субординации. Поподробнее разъясняем ситуацию со своей точки зрения, как её видим мы. Вину в содеянном можно признать, согласившись, что перегнули палку, либо наотрез всё отрицать, ссылаясь на то, что никаких нарушений в действиях не было. Чем более подробно и убедительно вы изложите свою позицию, тем больше вероятность, что директор войдёт в положение и не станет выносить приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Примерный образец