Объяснительная записка за нарушение пропускного режима

Объяснительная записка за нарушение пропускного режима – это официальная бумага, с которой работник, допустивший нарушение, может обратиться в адрес директора организации, донести до него свою точку зрения на этот счет, разъяснить, как так получилось. Сегодня мы разберемся, что представляет собой пропускной режим на предприятии, зачем он нужен, какая ответственность может быть предусмотрена за его нарушение.

Пропускной режим

Введение пропускного режима на предприятии будет означать, что перемещение сотрудников по рабочей территории будет несколько ограничено, а доступ посторонним лицам – и вовсе запрещен. Пропускной режим может служить как для поддержания трудовой дисциплины на рабочих местах, так и в целях охраны труда. Например, если в каких-то помещениях предприятия выполняются вредные для здоровья и опасные для жизни работы, значит, посторонним лицам там однозначно делать нечего. То же самое касается и сотрудников, чьё место работы находится на другой территории.

Пропускной режим контролируется посредством выдачи всем сотрудникам пропусков соответствующего уровня допуска. Как правило, такие меры практикуются исключительно на крупных предприятиях, на которых трудится не одна сотня работников. Так, например, офисным сотрудникам будет ограничен допуск в производственные помещения. То же самое можно сказать и о посторонних лицах.

Существует практика, когда работники по тем или иным причинам приводят на территорию предприятия своих друзей, родственников, детей. Если правилами организации это запрещено, значит, сотрудника можно будет привлечь к ответственности за нарушение.

Ответственность на работе

Подписывая трудовой договор с организацией, сотрудник обязуется соблюдать определенные правила, требования работодателя, а также нормы законодательства, то есть принимает правила игры. 192 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работодателю применять к своим сотрудникам меры дисциплинарного взыскания, а также содержит исчерпывающий их перечень.

В частности, работодатель располагает правом применять следующие санкции к работникам:

• замечание;
• выговор
• увольнение.

Выбор меры взыскания будет зависеть от характера проступка, а уволить человека можно лишь за исчерпывающий перечень деяний, среди которых нет нарушения пропускного режима. Расстаться с рабочим местом сотрудник сможет лишь в том случае, если его будут ловить за нарушениями пропускного режима систематически.

Как правило, за нарушение пропускного режима сотрудника должны будут привлечь к дисциплинарной ответственности в форме замечания или, максимум, выговора. Выговор считается более серьезной мерой ответственности, так как на протяжение всего срока его действия, а это целый календарный год, работник не сможет получать премиальную часть заработной платы.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки за нарушение пропускного режима, следует отметить, что отечественный законодатель не предъявляет никаких требований по части составления такого документа. Получается, что официальная бумага может быть составлена заинтересованным работником в свободной форме на основании лишь общих правил делового документооборота. Речь идёт, в том числе, и о соблюдении структуры.

По структуре объяснительная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Написать текст записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Носителем информации уже традиционно выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить объяснительную

Начинаем составлять нашу объяснительную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора записки, занимаемую им должность в компании. По той причине, что обращение носит строго внутренний характер, такого набора идентификаторов окажется вполне достаточно.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашей записки. Утверждаем, что нас уличили за нарушением правил пропускного режима, разъясняем, что конкретно произошло, когда имел место инцидент. Здесь мы должны будем привести свою точку зрения на ситуации, как-то оправдать себя. Если мы приведем достаточные основания в пользу своей невиновности, руководитель может принять решение о неприменении меры дисциплинарного взыскания.

Срок на подготовку объяснительной записки – два дня с момента обращения работодателя с соответствующим запросом. Если не уложиться во временные рамки, руководитель в любом случае сможет рассмотреть вопрос и принять решение. Если у него на столе в момент принятия решения всё-таки окажется наша служебка, вероятность избежать наказания существенно повысится.

В завершение работы с запиской мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, проставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда объяснительная уже полностью составлена, остается лишь передать её на рассмотрение, дождаться ответной реакции.

Примерный образец