Объяснительная записка за брак на производстве – это документ, с которым в адрес начальства может обратиться сотрудник, допустивший брак в результате своей работы, разъяснить причины произошедшего и ситуацию со своей точки зрения. Сегодня мы разберемся, что поднимается под браком на производстве, по каким причинам изготовляемый продукт может быть испорчен, зачем нужна объяснительная и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Брак на производстве
Любое предприятие, занимающееся производством продукции, так или иначе сталкивается с браком. Причиной тому может послужить неисправное оборудование, некачественное сырье, ошибка сотрудника и прочие моменты. Более того, многие производства крайне чувствительны к таким моментам как, например, погодные условие. Организации придется сделать всё возможное, чтобы продукт не испортился под воздействием слишком жаркой или холодной температуры за окном.
Сотрудники, задействованные на подобном производстве, несут ограниченную материальную ответственность в пределах своей заработной платы. Об этом нам говорит Трудовой кодекс Российской Федерации, закрепив соответствующие положения на официальном уровне.
Любой брак на предприятии – это повод для разбирательства. Необходимо выяснить, что стало причиной. Если окажется, что проблема в оборудовании, потребуется направить его в ремонт, а если виной тому станет халатное отношение сотрудника к своим должностным обязанностям, руководство предприятия сможет применить к нему ответственность.
Ответственность работника не ограничивается лишь материальным вопросом, речь также может пойти о дисциплинарной ответственности, в том числе и по части охраны труда. Очень часто сотрудники пренебрегают мерами предосторожности, в результате чего и возникают курьезные ситуации, в том числе и несчастные случаи не производстве.
Объяснительная записка
Объяснительная записка за брак на производстве – это всегда документ, представляющий собой ответную реакцию на поступивший от работодателя запрос. Если что-то пошло не так, человека, несущего ответственность, попросят предоставить объяснения по факту ситуации. Совершенно необязательно руководство компании должно быть изначально нацелено на то, чтобы свалить всю вину на своего сотрудника. По идее, основная задача запроса объяснений – это установление фактов, причины брака.
Безусловно, еще на стадии планирования любое производственное предприятие должно закладывать определенный процент продукции в брак, ведь полностью от него избавиться практически невозможно. Если этот процент уже превысил погрешность, придется разбираться в ситуации.
Форма документа
Объяснительные записки по любому поводу – это официальные бумаги из внутреннего документооборота предприятия, которые, по идее, никогда не должны выйти за его пределы. Это означает, что организация вправе самостоятельно определить, как именно будут выглядеть её внутренние документы, предложив сотрудникам пользоваться шаблонными бланками, предоставив образцы для их заполнения. Такой подход к работе характеризует компанию с хорошей стороны, ведь она заботится о своем документообороте. Уточнить вопрос по наличию бланков в вашей фирме можно в отделе кадров или у своего непосредственного начальника. Как правило, если таковые имеются, вам предоставят шаблон вместе с требованием о предоставлении объяснений.
В том случае, если выяснится, что у фирмы нет собственных бланков, придется составлять записку самостоятельно, в свободной форме. Для этого вооружаемся чистым листом бумаги формата А4, берём в руки черную или синю шариковую ручку, освежаем в памяти общие правила делового документооборота и приступаем к работе.
Разбираемся, как составить объяснительную
Процесс формирования объяснительной записки за брак на производстве сотруднику следует начать с заполнения шапки официальной бумаги. В правом верхнем углу листа бумаги должна быть размещена шапка документа. Здесь мы пропишем, кому и от кого подается записка. Указываем ФИО нашего руководителя, занимаемую им должность в фирме, а также полное наименование организации. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и должность в штатном расписании компании.
Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку объяснительно записки, указав на сам факт брака на производстве. Мы должны разъяснить ситуацию со своей точки зрения, в чем мы видим причину брака товара. Здесь можно сослаться на некачественное сырье, неисправное оборудование, человеческий фактор или что-то ещё. В любом случае принимать решение будет уже директор, ориентируясь на содержание нашей записки.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша объяснительная уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции руководства.
Срок для составления объяснительной записки – два дня, начиная от обращения с соответствующим требованием. Если не предоставить объяснений вовсе, ситуации это не поможет. Начальство в любом случае примет решение по ситуации, однако в таком случае оно может быть принято не в вашу пользу. Мы бы не рекомендовали игнорировать подобные запросы, затягивать с написанием объяснительной.
Примерный образец
