Объяснительная записка по технической ошибке

Объяснительная записка по технической ошибке – это документ, который могут попросить составить допустившего техническую ошибку в работе сотрудника, чтобы разъяснить свою точку зрения на имевший место инцидент. Сегодня мы разберемся, зачем нужна такая объяснительная записка, что случится, если не составить её вовсе, как правильно сформировать соответствующую официальную бумагу.

Техническая ошибка

Под технической ошибкой принято понимать определенную неточность при эксплуатации того или иного устройства, приспособления, в результате которой произошел некий инцидент. Например, в связи с допущением технической ошибки при эксплуатации устройства часть изготавливаемого товара была безвозвратно утрачена, испорчена. Сотрудники, эксплуатирующие производственные машины, не несут полной материальной ответственности за случайную порчу продукции, однако в любом случае лучше её не допускать.

Также техническая ошибка может стать причиной причинения вреда здоровью кому-то из сотрудников, коллег. В таком случае ошибка уже станет нарушением правил охраны труда, а значит, работнику-нарушителю придется понести дисциплинарную ответственность.

Более того, ошибка в эксплуатации оборудования, в результате которой кто-то получил увечья, может быть квалифицирована как уголовное преступление. Даже в том случае, если сотрудник не желал никому вреда, уголовное дело в любом случае может быть заведено. Уголовный кодекс Российской Федерации предусматривает такие правовые категории как халатность, легкомыслие, небрежность. Они также будут являться основаниями для возбуждения дела сотрудниками органов внутренних дел.

Объяснительная записка

Объяснительную записку предложат составить сотруднику, допустившему техническую ошибку, в ответ на составленный в его отношении акт. Специалист по охране труда либо кто-то из коллег, оказавшихся на месте во время инцидента, должен будет составить акт о технической ошибке. Акт нужен для того, чтобы утвердить сам факт происшествия, расставить все точки над «i» в спорных обстоятельствах.

Уже в дальнейшем составленный акт передаётся на руки руководителю организации, чтобы тот принимал решение. Вариантов развития событий здесь несколько: привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности, привлечь к делу сотрудников следственного органа, «замять» инцидент». Отметим, что директор лишь имеет право наказывать своих сотрудников, но не обязан это делать. В теории начальство может принять решение, что никакой вины сотрудника в случившемся нет, а значит, нет нужды применять к нему меру дисциплинарного взыскания.

Не последнюю роль в принятии оправдательного решения может сыграть объяснительная записка по технической ошибке от самого сотрудника, который её и допустил. Здесь он может признать свою вину либо, наоборот, отказываться её признавать. Даже в том случае, если вина в доказывании не нуждается, есть обстоятельства очевидные налицо, можно всё равно попытаться оправдаться. Тут нам следовало бы ссылаться на личные обстоятельства, которые препятствуют нормальному рабочему процессу.

Как известно, все мы люди, а значит, по различным поводам испытываем эмоции и переживания. К сожалению, Трудовой кодекс Российской Федерации не позволяет получить отгул в связи с нестабильным психическим состоянием, в связи с чем приходится выходить на работу. Сотрудник, конечно, может попытаться отпроситься, однако совершенно не факт, что его отпустят.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная записка по технической ошибке по своей структуре состоит из шапки, основного содержательного блока, реквизитов. Процесс формирования нам следует начать с заполнения информации в шапке документа. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем название нашей организации, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника, составляющего данную служебку, занимаемую им должность в фирме. В силу того, что подобный документ носит строго внутренний характер и не должен покидать пределы внутреннего документооборота, указывать более подробные идентификаторы по типу ИНН, ОГРН, паспортные данных нет никакой необходимости.

Далее приступаем к составлению основного содержательного блока. Утверждаем, что такого-то числа в такое-то время на предприятии произошел инцидент с нашим участием, где мы допустили ту или иную техническую ошибку. Расписываем, к каким последствиям привела данная техническая ошибка, пострадал ли кто-то из коллег, пострадало ли имущество. Затем мы ссылаемся на акт, составленный в нашем отношении.

Ниже по документу приводим свой субъективный взгляд на случившийся инцидент. Здесь мы можем признать собственную вину в совершенном либо не признавать её. От этого во многом будет зависеть решение, которое по итогу примет директор. Если наша вина в действительности есть и отрицать её не имеет смысла, приходится ссылаться на внутренние ощущения: плохое самочувствие, нестабильное эмоциональное состояние и так далее и тому подобное.

В завершение работы с документом мы заверяем всё вышеизложенное в нашей объяснительной собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда записка полностью составлена, осталось лишь предать её на рассмотрение и дождаться решения, которое примет наш директор.

Примерный образец