Объяснительная записка по факту драки на работе

Объяснительная записка по факту драки на работе – это документ, который в адрес руководителя организации должны будут составить все участники потасовки, разъяснить свою точку зрения на произошедшие события. Сегодня мы разберемся, как квалифицируется драка на рабочем месте, какие санкции работодатель может применить к своим сотрудникам, зачем нужна объяснительная записка и как правильно её составить.

Драка на работе

Драку на работе следует квалифицировать как грубое нарушение правил трудовой дисциплины, трудовых обязанностей. Более того, помимо трудовой дисциплины драка также является нарушением правил охраны труда. Любое рабочее пространство, будь то офисное помещение или производственный цех, не предназначено для выяснения отношений и совершения активных физических действий, прямо не предусмотренных должностной инструкцией. Любая потасовка выводит людей из себя, заставляет их терять рассудок и так далее и тому подобное. В результате драки её участники вполне вероятно могут причинить вред не только друг другу, но также своим коллегам, вовсе не участвовавшим в выяснении отношений.

Драку по праву можно считать апогеем выяснения отношений между людьми, одним из самых грубых нарушений правил внутреннего трудового распорядка. Если сотрудники не понимают, что выяснение отношений на работе в форме драки – это плохо, значит, с такими людьми можно смело распрощаться.

Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет работодателю применять в отношении своих работников определенные меры дисциплинарного взыскания, среди которых есть замечание, выговор и увольнение. Расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке можно лишь в ограниченном количестве случаев. Грубое нарушение трудовых обязанностей как раз является одним из таких.

Объяснительная от участников

По факту драки на рабочем месте ответственными лицами должен быть составлен соответствующий акт о нарушении трудовой дисциплины. Он утверждает сам факт происшествия подобного инцидента, фиксирует, кто стал его участниками, его последствия. В дополнение к акту составляется также докладная записка, в которой её автор попросит директора применить к нарушителям те или иные меры дисциплинарного взыскания.

Доводим до сведения, что директор не имеет права применить к своим сотрудникам меру дисциплинарного воздействия, предварительно не взяв с них объяснительные по факту инцидента. Срок подготовки такой официальной бумаги участниками драки – два рабочих дня. Если за два дня объяснительные так и не окажутся на столе директора, решение по мере воздействия в любом случае сможет быть принято.

Многолетняя практика трудовых правоотношений показала, что объяснительная записка и её содержание играют большую роль при принятии решения относительно меры дисциплинарного взыскания. Более того, наказание сотрудников – это право руководителя, а не его обязанность. Таким образом в теории, если участники драки достаточно себя оправдают, они могут смягчить наказание или вовсе избежать его.

Конечно, как мы уже говорили раньше, драка является крайне серьезным нарушением, а значит, полностью избежать наказание её участником вряд ли удастся, однако снизить меру наказания с увольнения до выговора – вполне реально.

Форма документа

Форма объяснительной записки по любому поводу не закрепляется на официальном законодательном уровне, а значит, участникам потасовки придется формировать документ самостоятельно, своими силами. При этом они должны будут руководствоваться общими правилами делового документооборота, понимать, как работать с подобными деловыми бумагами. В нашем случае, в отличие от официальных обращений в государственные органы, содержание преобладает над формой. Не так важно, как именно будет выглядеть объяснительная в сравнении с тем, какой текст она будет в себе содержать.

Написать текст допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.

Рассказываем, как составить записку

Первый шаг – заполнение шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, пропишем ФИО автора объяснительной, занимаемую им должность в фирме. Прописывать более подробные идентификаторы по типу паспортных данных или места прописки нет никакой необходимости в силу того, что документ носит строго внутренний характер.

Второй шаг – основной содержательный блок. Здесь мы утверждаем, что стали участником драки на рабочем месте. Прописываем, с кем подрались, по какому поводу, при каких обстоятельствах, чем закончился конфликт, был ли он исчерпан. Чем лучше мы разъясним детали произошедшего и замотивируем свою позицию, тем больше вероятность избежать наказания или хотя бы смягчить еду.

Третий шаг – подписание. В завершение работы с документом останется лишь заверить итоговый вариант официальной бумаги автографом заявителя, проставить дату её формирования. Когда наш документ будет полностью сформирован, останется лишь передать его итоговый вариант на рассмотрение директору.

Примерный образец