Объяснительная записка по академической задолженности

Объяснительная записка по академической задолженности – это документ, с которым студент может выступить в адрес руководства образовательного учреждения, сообщить о причинах образования у него академической задолженности. Сегодня мы разберемся, что такое академическая задолженность, зачем нужна подобная объяснительная, на что она может повлиять и как правильно её составить.

Академическая задолженность

Студент, осваивающий образовательную программу, изучает различные дисциплины, каждая из которых должна завершиться соответствующим контрольным мероприятием. Это может быть экзамен, зачет или защита работы. По факту получения удовлетворительной отметки курс считается освоенным, а студент может двигаться по образовательной программе дальше. Если студент не закрыл какую-то из дисциплин, его в любом случае могут перевести на следующий курс или семестр, однако за ним будет числиться академическая задолженность.

Чем больше академической задолженности накопил студент, тем сложнее ему будет в дальнейшем. Даже в том случае, если деканат и согласует перевод на следующий курс, ему всё равно придется закрыть все долги. Если не сделать этого вплоть до выпуска, образовательная организация попросту не сможет выдать ему документ об образовании. Получается, что долгие годы обучения прошли даром.

Объяснительная записка

Объяснительная записка по академической задолженности представляет собой документ, который студенту предложит составить деканат при постановке вопроса о переводе или не переводе на следующий курс. Руководство ВУЗа, конечно, сможет согласовать перевод, однако в теории могут и отказать. Здесь всё зависит от отношения самого студента к образовательному процессу. Если преподаватели видят, что обучающийся не посещает занятия и не имеет рвения к учебе, вполне вероятно, что ему откажут.

Студентам, имеющим академическую задолженность, предлагают написать объяснительную по факту её наличия. Если деканат сочтет причины образования задолженности уважительными, студенту дадут шанс исправить долги в будущем, в следующем семестре.

В качестве уважительных причин обычно принимают длительную болезнь, содержание в стационаре, содержание в следственном изоляторе, веские семейные обстоятельства и так далее и тому подобное. Любое подобное основание должно чем-то подтверждаться. Это может быть листок нетрудоспособности из поликлиники, справка о выписке из больничного стационара и так далее и тому подобное.

Форма документа

Вероятнее всего, если деканат предложил вам составить объяснительную записку по академической задолженности на имя декана, значит, вам предложили и воспользоваться фирменным бланком университета, колледжа. Образовательные организации часто применяют подобные шаблоны в своём внутреннем документообороте, чтобы упростить задачу студентам и сделать собственный документооборот более целостным и единообразным.

К сожалению, далеко не каждое образовательное учреждение столь внимательно подходит к своей работе, а значит, зачастую студентам придется составлять записку самостоятельно, своими силами. Для этого освежаем в памяти общие правила делового документооборота, вооружимся канцелярскими принадлежностями. В частности, нам потребуется черная или синяя шариковая ручка, чистый листок бумаги формата А4. По структуре объяснительная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Эти три смысловых блока можно назвать стандартными для всех деловых бумаг.

В качестве альтернативного варианта можно составить записку и на компьютере при помощи соответствующего программного обеспечения и принтера. Чаще всего объяснительные пишутся именно от руки, однако никаких строгих запретов на применение печатного метода нет.

Рассказываем, как составить объяснительную записку

Объяснительная записка по академической задолженности как деловой документ должен начинать составляться с заполнения его шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем наименование образовательной организации, в которой мы обучаемся, ФИО декана факультета. Затем здесь же, немного отступив вниз, оставим ФИО студента и номер его академической группы.

Ниже по документу обращаемся к руководству факультета, разъясняем причины, по которым у нас образовалась академическая задолженность. Здесь можно сослаться на проблемы в семье, необходимость устроиться на работу, проблемы со здоровьем и так далее и тому подобное. Если у нас на руках есть материалы, способные подтвердить вескость обстоятельств, снимаем с ним копии, прилагаем к объяснительной. Таким образом сотрудники деканата смогут удостовериться, что у нас в действительности были причины отвести учебу на второй план.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда объяснительная полностью составлена, можно передавать её на рассмотрение и дожидаться результатов. Если всё пройдет гладко, вас переведут на следующую ступень образования. В противном случае придется здесь и сейчас закрывать задолженность, сдавать долги по учебе.

Примерный образец