Объяснительная записка об отказе от командировки

Объяснительная записка об отказе от командировки – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации должен будет обратиться сотрудник, вынужденный отказаться от направления в служебную поездку. Сегодня мы разберемся, может быть работник самостоятельно отказаться от командировки, причем здесь объяснительная записка, как она может помочь.

Командировка на работе

Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации под командировкой на предприятии понимается служебная поездка. То есть один из работников компании поедет выполнять свои должностные обязанности в каком-то новом для себя месте, вне привычного места работы. В теории это может быть другой город, другой регион или даже соседний офис. Здесь важен сам факт смены рабочего места, вне зависимости от его географического положения.

Командировка – это всегда сложное мероприятие, которое планируется заранее. Как ни крути, а руководству предприятия придется всё организовать: транспорт, проживание, питание и так далее. На все эти организационные моменты потребуется не только деньги, но и время. Готовиться к организации командировки нужно заблаговременно, чтобы не вышло так, что, обратившись в последний момент, билетов на самолет или поезд на оказалось вовсе. Более того, если покупать билеты заблаговременно, они окажутся несколько дешевле.

Руководитель организации самостоятельно определяет, кто из сотрудников поедет в служебную поездку, фактически не интересуясь их мнением. Подписывая трудовой договор, человек уже соглашается поехать в командировку, утрачивает право отказа.

Отказ от командировки

Несмотря на то, что работник не имеет права отказаться от командировки, на практике всё работает несколько иначе. Здесь крайне важно обратить внимание на причину отказа. Любые субъективные факторы даже не будут восприняты руководителем компании как вески причины для изменения решения, однако вот объективные, наоборот, имеют вес. Например, у человека на числа командировки запланирован долгожданный прием к врачу, роды супруги или что-то ещё. Подобные моменты пропускать нельзя, руководство компании должно это понимать и идти навстречу.

Трудовой кодекс Российской Федерации, регулирующий правоотношения между работником и работодателем, не содержит в себе веских поводов для отказа от поездки в командировку. Таким образом получается, что решение относительно вескости причин в любом случае будет принимать начальник. В теории, если причины не впечатлили руководителя, он сможет продолжать настаивать на своем.

Если так вышло, что начальство настаивает на поездке, а работник в соответствии со своими внутренними убеждениями не может этого сделать, выбора остаётся мало. Едва ли не единственный выход из ситуации – подать заявление на увольнение, однако и здесь следует учитывать срок двухнедельной отработки.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки об отказе от командировки, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает применения каких-либо строгих бланков или шаблонов для составления такого документа. Таким образом получается, что чисто в теории составить официальную бумагу может совершенно любой человек, хоть немного разбирающийся в работе с такого рода документами. В качестве ориентира можно взять любую аналогичную официальную бумагу.

При работе с объяснительной мы должны будем руководствоваться общими правилами делового документооборота. В частности, не забываем о соблюдении стандартной структуры для таких документов. Написать текст объяснительной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить объяснительную

Процесс формирования объяснительной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора данной записки, занимаемую им должность в штатном расписании организации.

Ниже по документу обращаемся в адрес руководителя организации по поводу планируемой служебной поездки. Ссылаемся на то, что согласно приказу директора вас с такого-то по такое-то число хотят направить в командировку для выполнения какой-то работы. Далее по тексту мы должны привести какие-то основания в пользу того, чтобы не ехать в данную служебную поездку: медицинские показания по части отказа от полета на самолетах, прием у врача, иные факторы. Как мы уже говорили выше, какого-то перечня веских оснований не существует вовсе, а значит, придется импровизировать и надеяться на то, что начальство устроят такие причины.

Следующим шагом мы просим начальника не направлять нас в служебную поездку, заменить на кого-то из коллег. В завершение работы с документом расписываемся за всё вышеизложенное, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда объяснительная уже полностью составлена, осталось лишь передать её на рассмотрение и дождаться ответной реакции. Если объяснительная сработает, директору придется издать приказ об изменении сотрудника, направляемого в служебную поездку. Это может оказаться довольно-таки проблемной историей, если билеты на транспорт были уже приобретены на имя и паспорт другого работника.

Примерный образец