Объяснительная записка о совершении виновных действий

Объяснительная записка о совершении виновных действий – это документ, который придется составить сотруднику в качестве ответной реакции на поступивший в его адрес запрос. Сегодня мы разберемся, что понимается под виновными действиями, зачем вообще нужна объяснительная и как правильно её сформировать, чтобы не допустить ошибок.

Виновные действия на работе

Виновными действиями называются различные деяния, в совершении которых есть вина работника. Под виной понимается субъективное отношение человека к совершаемому им деянию. Вина внутри себя разделяется на умысел и неосторожность. Таким образом получается, что даже если работник сделает что-то случайно, это в любом случае можно будет считать виновным действием.

Говоря о виновных действиях на работе, следует отметить, что они всегда связаны с нарушением правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины или требований по части охраны труда. Подписывая трудовой договор, гражданин обязуется соблюдать изложенные в нем пункты и требования. В частности, человеку придется приходить на работу вовремя, подчиняться трудовому распорядку, следить за требованиями по части охраны труда и так далее и тому подобное.

Существует также и негласный список действий, которые нельзя совершать. Например, речь может идти о субординации внутри коллектива, хищении по месту работы и так далее и тому подобное. Основные нормативные акты по нашей теме не содержат в себе таких прописных истин, однако это не означает, что никаких санкций за подобные проступки не последует вовсе.

Объяснительная записка

Объяснительная записка от работника по любому поводу – это всегда ответная реакция на поступивший в его адрес запрос. Так, если на предприятии произошел какой-то инцидент, значит, руководство должно зафиксировать его официально. Для этого на месте составляется соответствующий акт, в котором прописывают, что произошло, когда и где. В дополнение к акту кто-то из коллег составит докладную записку на имя директора, предложат применить к нарушителю определенные санкции в рамках действующего трудового законодательства.

192 статья Трудового кодекса Российской Федерации не позволяет применять дисциплинарные взыскания, предварительно не выслушав мнение нарушителя на этот счет. Это правило отсылает нас к базовым принципам отправления правосудия в России.

Итак, срок на подготовку объяснительной составляет два дня. Предполагается, что за это время сотрудник сможет собраться с мыслями, изложить их на бумаге. По идее, объяснительная записка должна содержать в себе субъективный взгляд работника на произошедший инцидент. Сам человек может признать собственную вину либо отказаться от её признания.

Более того даже в том случае, если вина всё-таки будет признана, в любом случае можно будет попытаться оправдаться и смягчить меру наказания. Для этого мы можем ссылаться на психическое состояние, состояние здоровья и так далее и тому подобное. Держим в уме тот факт, что директор может применить к нам меру взыскания, однако может и не применять. Это решение находится в его руках, а значит, мы сможем на него повлиять.

Форма документа

Форма объяснительной записки о совершении виновных действий не утверждается на законодательном уровне, а значит, мы вправе сформировать официальную бумагу самостоятельно и в свободной форме. Для этого в работе нам придется руководствоваться общими правилами делового документооборота и нормами русского языка, не более того.

Написать текст объяснительной мы можем как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации, как и всегда, выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить объяснительную

Процесс составления объяснительной нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и занимаемую должность в фирме. Обратим внимание, что текущее обращение носит строго внутренний характер, а значит, нет нужды указывать более детальные идентификаторы, будь то паспортные данные гражданина или реквизиты юрлица.

Ниже по документу ссылаемся на то, что в недавнем прошлом на предприятии имел место некий инцидент, по факту которого в вашем отношении был составлен акт о совершении виновных действий. Приводим директору свою точку зрения на счет того, что же произошло, как так получилось, при каких обстоятельствах и так далее и тому подобное. Крайне важно ссылаться на те обстоятельства, которые будут свидетельствовать в пользу вашей невиновности.

В завершение работы с документом сотрудник должен расписаться за всё вышеизложенное, поставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша объяснительная уже полностью составлена, останется только передать её на рассмотрение и дождаться решения, которое примет директор по его итогам.

Примерный образец