Объяснительная записка о некорректном поведении на работе

Объяснительная записка о некорректном поведении на работе – это документ, в котором сотрудник предприятия отчитывается перед директором, объясняя, по каким причинам он позволил себе выйти за рамки установленных в организации стандартов поведения. Сегодня мы расскажем, что можно назвать некорректным поведением, какие штрафные санкции могут грозить сотруднику за проступки подобного характера, зачем нужна объяснительная записка и как правильно её сформировать.

Поведение на работе

Подписывая трудовой договор с организацией, гражданин принимает «правила игры», соглашается подчиняться установленным работодателем стандартам. Так, компания оставляет за собой право предъявлять требования к внешнему виду своих сотрудников, их поведения, устанавливать рамки субординации. Обычно требования к деловому языку общения применяются в различного рода офисных компаниях: страховая кантора, юридическая фирма, сфера продаж и так далее.

Общение с клиентами – дело одно, но совершенно другое – взаимодействие между коллегами, в том числе в формате «подчинённый – руководитель». Если кто-то из работников позволяет себе выходить за установленные работодателем или общепринятые рамки поведения, может последовать дисциплинарная ответственность от работодателя. Никому не приятно получать замечания за проступки, тем не менее порой без этого не обойтись.

Наказание от работодателя

Трудовой кодекс Российской Федерации наделяет работодателя возможность применять санкции в отношении своих работников, хоть несколько и ограничивает инструментарий для наказания, устанавливает процессуальные порядки. Здесь мы должны обратить внимание на 192 статью нормативного правового акта, которая содержит в себе исчерпывающий перечень видов наказаний, доступных к применению. К ним относят замечание, выговор и увольнение.

Замечание представляет собой наиболее мягкий вид наказания, чаще всего и применяемый за некорректное поведение. Замечание может быть как устным, так и письменным, не влечёт за собой никаких неблагоприятных правовых последствий для работника. Единственная неприятность – срок действия взыскания. Временной промежуток составит один календарный год. Если за это время совершить еще один проступок, нарушение можно будет счесть систематическим, а это уже основание для расторжения трудового договора.

Выговор – наказание средней степени тяжести. Сотрудник всё еще может продолжать работать в компании, однако не может рассчитывать на получение премиальной части заработной платы. В наше время, когда премия составляет большую часть дохода, это значит, что работник, скорее всего, подаст «заявление по собственному желанию».

Увольнение не нуждается в дополнительном представлении. Это всегда разрыв трудовых правоотношений в одностороннем порядке. Если работник не согласен с решением директора, он может попытаться его обжаловать в судебном порядке или через трудовую инспекцию. Мероприятие потребуется определённых усилий, познаний, постоянного участия.

Объяснительная записка

Работнику, в отношении которого был составлен акт о некорректном поведении, представители работодателя обязаны предложить предоставить объяснительную. В документе сотрудник разъяснит свою точку зрения по случившемуся инциденту, постарается оправдаться. В конечном итоге на столе у директора должно оказаться три документа:

• акт о нарушении трудовой дисциплины;
• докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя;
• объяснительная от самого нарушителя.

Руководитель будет принимать решение на основании фактических обстоятельств инцидента, а также мнений нескольких сотрудников. Следует понимать, что применение санкции – это право директора, а не обязанность, так что в теории, если грамотно составить объяснительную, можно избежать наказания вовсе.

Рассказываем, как правильно составить объяснительную

Объяснительная записка о некорректном поведении на работе состоит из трёх структурных элементов: шапки, позиции нарушителя по поводу инцидента, даты и подписи составителя. Разберемся, как правильно составить каждый из них.

Первым делом в шапке документа, в правом верхнем углу листа бумаги, мы пропишем ФИО директора, полное наименование компании и её организационно-правовую форму. Затем здесь же укажем ФИО работника-нарушителя, составляющего записку, а также занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу мы ссылаемся на сам факт того, что инцидент с некорректным поведением имел место. Речь может идти о повышении голоса, использовании нецензурной лексики, несоблюдении правил субординации или чем-то ещё. Утверждаем, что в отношении вас был составлен акт, затем выражаем свою позицию по данному вопросу. Если вы согласны с выдвигаемыми в ваш адрес обвинениями, следует попытаться оправдаться. Ссылайтесь на то, что вас не ознакомили с правилами поведения в организации, либо на тяжелое психическое состояние, связанное с жизненными обстоятельствами.

Теперь осталось лишь заверить всё вышесказанное автографом исполнителя и поставить дату формирования записки. Подпись обязательно должна быть расшифрована. В таком виде официальную бумагу уже можно передавать руководителю на рассмотрение. Срок привлечения к ответственности по ТК РФ составляет один календарный месяц, а значит, в течение ближайших дней вы уже узнаете о принятом решении.

Примерный образец