Объяснительная записка на случай задержки рейса

Объяснительная записка на случай задержки рейса – это официальная бумага, с которой в адрес директора компании может обратиться сотрудник из отпуска или из командировки, сообщить о задержке на работу в связи с задержкой авиарейса. Сегодня мы разберемся, может ли задержка рейса стать основанием во избежание ответственности за прогул или опоздание, расскажем, как правильно составить объяснительную записку.

Задержка рейса как причина

Трудовой кодекс Российской Федерации является основным нормативным актом в сфере трудовых правоотношений. Здесь можно будет найти все причины для применения к сотрудникам мер дисциплинарного взыскания по различным основаниям. Среди прочего, ТК позволяет применять к сотрудникам наказание за опоздание или невыход на работу. Нормативный акт не содержит в себе каких-то веских оснований для оправдания подобных проступков, а значит, каждый случай будет рассматриваться индивидуально.

Дело в том, что Закон «О труде» определяет применение наказания к сотрудникам как право руководителя, но не его обязанность. Чисто в теории начальник может и вовсе не наказывать своего подчинённого, если сочтет причину опоздания действительно веской и весомой. Например, в качестве таковой можно назвать задержку рейса.

Задержка авиарейса – то стандартная практика, с которой время от времени сталкивается любой человек, регулярно летающий самолётом. Причиной задержки могут стать погодные условия или же технические неполадки на борту. В особо тяжелых случаях людям приходится сидеть в аэропорту по несколько суток, ожидая рейса в ближайшем отеле или зале ожидания. Очевидно, что работник, не вышедший на работу вовремя из-за задержки авиарейса, не виноват в том, что перевозчик не исполнил свои обязательства должным образом.

Оправдать опоздание задержкой самолёта можно даже в том случае, если мы говорим об опоздании на час или два. Человек может приобрести билет с расчетом на то, что сразу же после самолёта он отправится на работу и примется за исполнение должностных обязанностей.

Объяснительная записка

Объяснительную записку на случай задержки рейса должен составлять тот сотрудник, который в результате форс-мажорных обстоятельств опоздал на смену или вовсе не смог выйти на работу в нужное число календаря. Адресатом объяснительной должен выступить руководитель организации. В обществе с ограниченной ответственностью такие полномочия будут сконцентрированы в руках его директора.

Директор же в свою очередь рассмотрит объяснительную записку и примет решение, наказывать сотрудника или же нет. Чисто в теории за прогул человека можно уволить с работы, не нарушив при этом норм закона, однако на практике это не совсем так. Дело в том, что сам уволенный сотрудник сможет обжаловать приказ директора через суд, восстановиться в должности. Само предприятие в таком случае будет вынуждено принять уволенного человека назад, а также выплатить ему зарплату за всё время фактического простоя.

В качестве приложения к объяснительной записке следует приложить билет на самолёт и посадочный талон. Исходя из этой документации будет видно, на какое время был запланирован полёт, когда он по итогу состоялся.

Форма документа

Говоря о форме объяснительной записки на случай задержки рейса, следует отметить, что отечественный законодатель и вовсе не предусматривает применения каких-либо строгих бланков или шаблонов. Таким образом получается, что любой желающий сотрудник сможет самостоятельно сформировать официальную бумагу, руководствуясь лишь общими правилами делового документооборота и ориентируясь на схожие документы. Так, по структуре объяснительная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов.

Написать текст объяснительной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить объяснительную записку

Процесс формирования служебной записки нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги нужно будет указать, кому подается объяснительная и от кого. Здесь нам потребуется прописать ФИО руководителя нашей организации, её полное наименование. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу автор объяснительной обращается к своему начальнику, начинает разъяснять сложившиеся обстоятельства. Ссылаемся на то, что такого-то числа мы должны были выйти на работу, однако в связи с задержкой авиарейса сделать этого не получилось, пришлось задержаться. В качестве приложения к объяснительной прикрепляем к ней распечатку электронных билетов и посадочные талоны.

Примерный образец