Объяснительная записка классному руководителю – это документ, с которым родитель школьника может обратиться к школьному педагогу, объясниться за какую-то ситуацию. Сегодня мы разберемся, какую юридическую силу имеет объяснительная записка, в каких случаях родителям следует прибегнуть к её составлению, как правильно оформить документ.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Объяснительная записка по болезни
Объяснительная записка классному руководителю в школу от лица одного из родителей или иных законных представителей в теории может заменить собой открытый больничный лист или уберечь ребёнка от получения незаслуженных пропусков. Например, если у ребёнка болит голова, живот или имеются иные признаки заболевания краткосрочного характера, нет нужды обязательно обращаться в поликлинику.
В такой ситуации самым верным решением станет остаться дома на один или два дня, отлежаться и с новыми силами возвращаться на учёбу. Любое посещение поликлиники так или иначе будет связано с очередями, в которых придется сидеть вместе с по-настоящему заболевшими детьми, а значит, имеется вероятность от них заразиться. Если родители действительно заботятся о здоровье своего ребёнка, хорошим решением будет первое время подержать его дома, а только потом, если симптомы сохранятся, вести в поликлинику. Вопрос со школой разрешается посредством обращения с объяснительной запиской в адрес классного руководителя.
Классный руководитель обязан принять объяснительную в работу, ознакомиться с её содержанием. В каждой школе устанавливаются свои правила, согласно которым ребёнок может какое-то время не ходить в школу без открытия больничного листа. Обычно это срок от двух до пяти учебных дней.
Объяснительная записка по семейным обстоятельствам
Школьные уроки у детей стоят по пять или шесть дней в неделю, а значит, рано или поздно возникнет ситуация, когда ребёнку придется пропустить несколько занятий. Это может быть поездка к родственникам, похороны, свадьба или иное мероприятие. Для того, чтобы классный руководитель не ставил отметку «Н», которую в дальнейшем никак нельзя будет исправить, родители пишут объяснительную записку.
В тексте записки потребуется разъяснить, чем будет заниматься ребёнок в учебное время вместо посещения занятий. Как правило, педагоги всегда входят в положение и идут навстречу, не вставляя палки в колеса.
Сама объяснительная записка вкладывается в классный журнал для того, чтобы все предметные учителя могли ознакомиться с её содержанием, не выставлять отметки о пропуске. Обычно после того, как ребёнок вновь возвращается на занятия, ему дают дополнительные задания, чтобы набрать недостающие отметки. Для того, чтобы выставить оценку за четверть, у школьника должно быть не менее шести оценок по предмету. Набрать их, иногда пропуская занятия, довольно-таки проблематично.
Ни один учитель не заинтересован в том, чтобы намеренно ставить плохие отметки учащимся или создавать ситуацию, когда оценок не хватает до аттестации.
Форма документа
Каждый раз, когда появляется необходимость составить объяснительную записку, у родителей возникают вопросы о том, как правильно это сделать. Первым делом мы бы посоветовали уточнить этот момент у классного руководителя. Сейчас многие школы имеют собственные фирменные бланки, которыми родители могли бы пользоваться на регулярной основе. Такой шаблон уже содержит все необходимые реквизиты, а автору записки останется лишь вписать туда свои данные, фактические обстоятельства пропусков.
В том случае, если школа не имеет собственных бланков, родителям придется брать вопрос в свои руки. Вооружаемся чистым листом бумаги формата А4, подручными средствами для написания текста, приступаем к работе. Соблюдаем стандартную структуру для подобных документов: шапка, основной содержательный блок, реквизиты.
Разбираемся, как составить записку
Мы начинаем составлять нашу объяснительную записку с заполнения её шапки. Прописываем ФИО классного руководителя нашего ребёнка, собственные ФИО, ФИО школьника, номер и литеру его класса. Этих сведений будет вполне достаточно для идентификации участвующих в процедуре лиц.
Ниже по документу обращаемся к классному руководителю, разъясняем, что наш ребёнок такого-то числа не придет на занятия по таким-то причинам. Например, можно сказать, что школьник заболел или всему семейству необходимо посетить то или иное мероприятие.
Как правило, нет такой практики, чтобы предоставлять в школу какие-либо подтверждающие документы, будь то свидетельство о смерти кого-то из родственников, направление на прием у врача или что-то в этом духе. Тем не менее, если классный руководитель попросил вас предоставить бумаги, снимаем с них копии, прилагаем к объяснительной. Не забываем надлежащим образом оформить список приложений, поименовав их в столбик.
Следующим шагом заверяем всё вышеизложенное подписью законного представителя школьника, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда объяснительная уже полностью составлена, останется лишь передать документ в школу. Сделать это можно как нанеся личный визит, так и передав через ребёнка. Оба варианта повсеместно применяются на практике, имеют право на существование. Если у педагога возникнут к вам дополнительные вопросы, он свяжется по телефону и задаст их.
Примерный образец
