Объяснительная за опоздание на работу – это документ, в котором сотрудник, не соблюдающий режим рабочего времени, разъясняет причины опоздания. Сегодня мы расскажем, зачем нужна объяснительная, какова её юридическая роль, как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Опоздание на работу
Если человек заключил с предприятием трудовой договор на условиях твёрдого временного графика, значит, появляться на работе и уходить с неё он должен в чётко обозначенные временные рамки. Обычно непосредственно в соглашении не находится места для указания подобных нюансов, а рабочий график прописывается в одном из локальных нормативных актов работодателя. Как правило, речь идёт о правилах внутреннего трудового распорядка. В организациях со сменным графиком работы план формируется раз в месяц, заблаговременно раздаётся всем сотрудникам.
Итак, под опозданием понимается появление на рабочем месте после начала рабочего дня. Различного рода правила этикета, по которым опоздать на 5-10 минут считается нормальным, для трудового законодательства не применяются. Если по условиям договора рабочий день начинается в 8 часов 00 минут, значит, на предприятии нужно быть уже в это время.
Во многих компаниях обязывают не просто быть на месте во время начала рабочего дня, но непосредственно приступать к выполнению своих должностных обязанностей. С точки зрения Трудового кодекса Российской федерации подобное требование не совсем корректно. Если в правилах трудового распорядка не прописано конкретное рабочее место сотрудника (например, кабинет № 10), нахождение на территории предприятия, пусть даже в туалете или буфете, будет считаться нахождением на рабочем месте.
Наказание за опоздание
Работодатель согласно положениям ТК РФ обладает возможность наказывать своих работников за совершение дисциплинарных проступков, в том числе и за опоздания. Все виды санкций перечислены в 192 статье нормативного правового акта. Так, руководство фирмы может делать своим сотрудникам замечания, выговор или даже увольнять.
Что касаемо увольнения, то для расторжения трудового договора в одностороннем порядке предусмотрен исчерпывающий перечень оснований, среди которых нет опоздания. Также отметим, что опоздание от прогула отличается лишь временным промежутком. Если опоздать на работу на 4 часа и более, это будет считаться прогулом, а значит, появляется риск попрощаться с рабочим местом.
Чаще всего за опоздания просто делают замечание. Если нарушение начинает носить систематический характер, работодатель уже вынесет выговор. Два выговора будут считаться основанием для увольнения.
Штрафы на работе
В настоящее время многие работодатели используют в отношении своих работников систему штрафов. Размер денежного штрафа за опоздание будет варьироваться от того, на какой именно промежуток времени вы появились на работе позже. Обычно суммы начинаются от пятисот рублей. Несмотря на то, что ТК РФ прямым текстом запрещает применять любые виды наказаний кроме тех, что прямо предусмотрены кодексом, организации пользуются лазейками в законе.
Так, часть заработной платы работника – это премия, а решение о том, выплачивать поощрение или же нет принимает сама компания. Таким образом получается, что из зарплаты человека не вычитают деньги, а попросту недодают ему премиальных.
Форма документа
Объяснительная за опоздание на работу является бумагой из внутреннего документооборота предприятия, для её формирования не предусмотрено никаких общеобязательных унифицированных бланков. Предприятия в большинстве своём стараются разработать собственные шаблоны для составления большинства ходовых бумаг, так что имеет смысл уточнить о наличии таковых в отделе кадров. Как бы то ни было, всегда имеется возможность составить объяснительную в свободной форме.
Написать текст объяснительной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Само содержание излагается на чистом листе бумаги формата А4.
Приводим инструкцию по составлению объяснительной
Объяснительная за опоздание на работе по своей структуре состоит из шапки, основного блока с указанием причин совершения правонарушения, а также подписи работника, даты формирования документа. Рассмотрим правила оформления каждого отдельно взятого элемента.
В шапке документа мы прописываем, кому подаётся документ, от кого. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем ФИО руководителя, его должность, наименование компании со ссылкой на организационно-правовую форму предприятия. Далее по тексту укажем ФИО сотрудника, занимаемую им должность согласно штатному расписанию.
Следующим шагом ссылаемся на случившийся в недавнем времени инцидент. Утверждаем, что в отношении вас составлен акт об опоздании на работу. Вопрос о том, признавать вину или же нет, решает каждый работник самостоятельно, ориентируясь на фактические обстоятельства. В любом случае придётся приводить аргументы в пользу своей позиции, доказывать свою правоту, невиновность.
На этом моменте работу по составлению документа можно считать завершенной. Осталось лишь заверить её автографом работника, оставить дату его формирования, передать в отдел кадров. Итоговое решение по вашему вопросу будет принимать директор компании. Как только приказ будет готов, вас уведомят о принятом решении под подпись.
Примерный образец
