Объяснительная в школу

Объяснительная в школу – это документ, адресуемый директору образовательного учреждения или классному руководителю, в котором сам ребёнок или его родитель разъясняет детали сложившейся ситуации. Сегодня мы рассмотрим, в каких ситуациях может потребоваться составление подобной официальной бумаги, как правильно её оформить.

Посещение занятий

Самое популярное основание для предоставления объяснительной в школу – непосещение занятий ребёнком. Для того чтобы классный руководитель вошел в положение и не ставил пропуски по неуважительной причине родителю несовершеннолетнего потребуется обратиться в его адрес, предоставить объяснения пропускам. Если речь об оформленном в детской поликлинике больничном, предоставлять записку необязательно, ведь справка о выписке сама по себе выступит подтверждающим документом. Совершенно другой разговор заходит, когда никаких подтверждающих документов на руках у семьи нет. Например, ребёнок несильно заболел, родители решили оставить его дома на 2-3 дня для выздоровления. В такой ситуации и потребуется составлять прописку.

Поведение ребёнка в школе

Нередка практика, когда родителей ребёнка просят дать объяснительную относительно поведения несовершеннолетнего в школе. Так, завуч или классный руководитель вызывает родителей на беседу, общается с ними, пытается более подробно разузнать обстановку в семье. Информация о проблемных семьях передаётся в руки представителей органов опеки. Классный руководитель обязан регулярно посещать жилища своих учеников с целью выявления плохого обращения с несовершеннолетними. Так, у ребёнка должно быть своё спальное место, рабочий стол и прочие блага для получения среднего образования.

Нарушение правил поведения на уроке также может выступить основанием для запроса объяснительной записки. Более того, документ может написать сам ученик, если он обучается в средних или старших классах. Старшеклассники уже в состоянии самостоятельно нести ответственность за своё поведение, более того, часть из них достигли возраста совершеннолетние.

Содержание объяснительной

В тексте объяснительной сам ребёнок или его родитель должны разъяснить причины случившегося инцидента. Это необходимо как минимум по двум причинам:

• постановка педагогического состава и администрации школы в курс дела;
• возможность исправления прогулов ребёнка на оценки, в том числе и положительные.

Обычно, когда ученик прогуливает уроки без причины, учителя отказываются идти ему навстречу и выдавать задания для получения оценок. Если ребёнок не пришёл на урок, клеточка в журнале заполняется соответствующей отметкой о неявке, а значит, вписать туда оценку за знания не выйдет уже физически. В тех случаях, когда объяснительная записка разъясняет причины отсутствия, учителя могут войти в положение и пойти навстречу. На практике детям выдают дополнительные задания для получения необходимых оценок. Более того, у ученика за четверть должно быть не менее шести оценок, ведь в противном случае поставить ему оценку за четверть учитель не сможет.

Форма документа

Форма объяснительной записки в школу не утверждается ни одним документом, что позволяет родителям и ученикам формировать её в свободной форме. Из содержания официальной бумаги должно быть понятно, кому она подаётся, от кого, кто её составил и когда. Это обязательные моменты, без которых могут возникнуть вопросы относительно действительности документа. В практике школьных учителей нередко случаются ситуации, когда нерадивые ученики подделывают объяснительные записки от своих родителей.

Написать текст объяснительной допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В практике принято составлять объяснительные записки в рукописном формате, однако, если вы решили воспользоваться компьютером и принтером, никто не вправе вам запретить.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная в школу будет состоять из шапки, основного блока с разъяснениями, даты и подписи исполнителя документа. Разберёмся, как правильно составить каждый отдельно взятый элемент.

В шапке мы прописываем ФИО школьного сотрудника, к которому обращаемся, полное наименование среднего общеобразовательного учреждения. Напоминаем, что объяснительная может подаваться на имя директора, завуча или классного руководителя. Затем здесь же укажем ФИО заявителя объяснительной, его статус. Например, если бумага подаётся от лица родителя, обозначим ФИО ребёнка, в каком классе он учится.

Ниже по документу мы утверждаем, что в недавнем времени имел место тот или иной инцидент, по факту которого вы и даёте настоящие объяснения. Причины, которые вы приводите, должны быть уважительными и исчерпывающими, чтобы у школы не осталось лишних вопросов. Если на руках имеются какие-либо документы, способные подтвердить действительность ваших слов, прикладываем их к объяснительной, оформляем в качестве приложений.

В завершение работы с документом оставляем на бумаге свой автограф, дату формирования объяснительной. Итоговый вариант официальной бумаги передаём в школу нарочным способом.

Примерный образец