Объяснительная в колледж

Объяснительная в колледж – это документ, в котором студент даёт разъяснения причин своего отсутствия на занятиях в течение определённого периода времени. Сегодня мы расскажем, зачем нужна подобная официальная бумага, какие причины будут считаться уважительными, как правильно сформировать записку.

Посещение занятий

Студент, поступающий в колледж, получает среднее специальное образование по той или иной профессии. По идее он должен посещать каждое занятие, выполнять выдаваемые преподавателями занятия, записывать конспекты лекций. Если качество выполняемых заданий и конспектирование – это вещи оценочные, то вот посещение занятий – вполне себе объективный показатель. На каждой паре преподаватель проверяет посещаемость, которая в конечном итоге окажет влияние на итоговую оценку по предмету. В том случае, если студент отсутствовал по уважительной причине, преподаватель может проявить снисходительность и дать ему возможность наверстать упущенное дополнительными заданиями. Таким образом у студента, пропустившего часть занятий, появится возможность получить хорошие баллы по предмету, хорошую оценку на экзамене.

Объяснительная записка от студента может помочь исправить ситуацию, если несколько занятий были пропущены.

Причины пропуска

Пропуск студенту может быть проставлен как по уважительной, так и по неуважительной причине. Уважительные пропуски можно закрыть дополнительными заданиями, чего нельзя сказать о неуважительных. Для того чтобы сделать пропуск уважительным необходимо подтвердить весомость причины. Таковыми признаются болезнь, некоторые семейные обстоятельства и так далее. По большей части каждый отдельно взятый преподаватель сам определяет для себя, какую причину считать уважительной, а какую нет.

Записка составляется студентом уже по факту пропусков, предоставляется в деканат. Документ вкладывается в журнал группы, будет доступен для ознакомления каждому преподавателю. Может сложиться ситуация, в которой один преподаватель посчитает пропуски уважительными, а другой – нет.

Безусловно, имеются основания, которые безо всякого сомнения будут считаться уважительными вне зависимости от оценочных суждений педагога. Сюда можно отнести оформленный в поликлинике больничный лист, заключение брака, смерть кого-либо из близких родственников. В принципе, это те же основания, что перечисляются в Трудовом кодексе Российской Федерации в качестве оснований для отпуска за свой счёт.

Подтверждающие бумаги

Причины, прописанные в объяснительной, потребуется подтвердить соответствующими официальными бумагами. Например, в случае заключения брака прикладываем свидетельство, а в случае болезни приложим закрытый больничный лист. В настоящее время имеется возможность закрыть больничный дистанционно, без получения больничного листа на руки. Нас такое положение дел не устраивает, а значит, придётся стоять в очереди в регистратуру, требовать официальную бумагу с подписью больничного учреждения.

Форма документа

Форма объяснительной в колледж однозначно будет считаться свободной, так как ни один законотворческий документ не содержит в себе указаний на использование каких-либо бланков. Деканат колледжа может разработать и выдавать своим студентам заранее подготовленные образцы с готовыми полями для заполнения, однако это скорее исключение, чем правило. Таким образом в большинстве случаев студенту придётся оформлять объяснительную своими силами, руководствуясь общими правилами делового документооборота.

Написать текст документа можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В принципе, если имеется такая возможность, лучше отдать предпочтение именно печатному варианту, ведь он куда проще воспринимается человеческим глазом. Как бы то ни было, на практике встречаются оба способа.

Инструкция по составлению объяснительной

Объяснительная записка в колледж в свободной форме будет состоять из нескольких структурных частей: шапки, основного блока с разъяснением причин прогулов, даты и подписи студента. Для придания официальной бумаге должного внешнего вида потребуется уделить внимание каждому отдельно взятому элементу.

Шапка размещается в правом верхнем углу листа бумаги. Здесь мы отметим, кому и от кого подаётся объяснительная записка. По идее подобное обращение должно адресоваться декану факультета, на котором учится студент. Здесь же пропишем полное наименование образовательного учреждения, ФИО самого студента, его академическую группу.

Ниже по документу утверждаем, что не посещали занятие в течение определённого периода времени, в связи с чем у вас накопилась определённая академическая задолженность. Далее по тексту ссылаемся на наличие веских причин пропуска занятий, разъясняем их. Потребуется детализировать, чем конкретно вы занимались во время отсутствия на занятиях, какие документы способны это подтвердить.

На этом этапе процесс работы с объяснительной можно назвать практически завершенным. Осталось лишь заверить документ подписью самого студента, оставить дату его формирования. Итоговый вариант передаём в деканат, в устной форме просим приобщить его к журналу группы.

Примерный образец