Объяснительная по факту конфликта

Объяснительная по факту конфликта на работе – это документ, с которым работник, ставший участником конфликта на рабочем месте, обращается к директору, разъясняет свою точку зрения по факту произошедшего. Сегодня мы разберемся, каким образом конфликты на работе влияют на общую продуктивность предприятия, какие меры ответственности могут быть применены к нарушителям, зачем нужна объяснительная записка и как правильно её составить.

Конфликты на работе

Конфликт на рабочем месте – это всегда маркер, свидетельствующий о неблагоприятной атмосфере в коллективе. Как показывают многочисленные исследования, дружелюбная обстановка благоприятно влияет на качество работы отдельно взятых сотрудников, всей организации в целом. Совершенно очевидно, что работодатель не в состоянии перевоспитать своих работников, однако он может попытаться регулировать их поведение. Именно для этих целей на предприятии утверждается такой локальный акт, как Правила внутреннего трудового распорядка. Документ содержит в себе общие начала того, как должен вести себя сотрудник на рабочем месте:

• приходить на работу вовремя;
• выполнять свои должностные обязанности;
• подчиняться распоряжениям руководства.

За несоблюдение правил нарушителю может грозить ответственность перед работодателем. Речь идёт, конечно же, о дисциплинарной ответственности. Так, Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет применять такие меры наказания как замечание, выговор и увольнение. Что касаемо штрафов, их отечественный законодатель запрещает применять, однако и здесь всё не так однозначно.

Штрафовать работников напрямую нельзя, однако можно не платить им часть премиальных средств. Именно таким образом многие организации и практикуют штрафы, утверждая на локальном уровне Положение «О премировании».

Ответственность за конфликт

Под конфликтом принято понимать словесную перепалку между двумя или большим количеством сотрудником, не переходящую в рукоприкладство. Едва ли подобного рода ссору между работниками можно назвать грубым нарушением правил трудовой дисциплины, а значит, из мер дисциплинарного взыскания работодатель сможет применить только выговор. Уволить человека можно лишь за ограниченное количество нарушений, среди которых нет конфликтов между коллегами, а объявить выговор за более-менее существенные проступки.

Сейчас подавляющее большинство организаций, занятых в сфере оказания услуг и не только, практикует применение штрафов в отношении своих подчинённых. Так, за конфликт между сотрудниками обоим его участникам может грозить штраф в размере от тысячи рублей до полного лишения премии. Конкретные суммы или проценты от премии можно найти в соответствующем положении, если оно существует вовсе. В том случае, если никакого положения работодатель не разрабатывал и не закреплял, он не сможет оштрафовать вас на премию.

Объяснительная записка

Какую бы меру ответственности ни решил применить работодатель в отношении своего работника, он не сможет этого сделать без предварительного получения от него объяснительной. Об этом нам также говорит Трудовой кодекс Российской Федерации.

Многие работники ошибочно полагают, что отказ от составления объяснительной поможет им избежать наказания, однако на поверку это оказывается не так. Дело в том, что законодатель предусмотрел срок на подготовку в виде двух рабочих дней. Если в течение этого временного промежутка объяснительная не окажется на столе директора, он сможет издать приказ о привлечении к ответственности без учета мнения наказуемого.

Как показывает практика, объяснительная записка может возыметь довольно серьезный эффект при вынесении директором решения. Напоминаем, что применение штрафных санкций к сотрудникам – это право работодателя, а не его обязанность. Таким образом, если сотрудник достаточно замотивирует свою позицию относительно конфликта, ему, возможно, удастся избежать наказания.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная по факту конфликта на работе должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги в дательном падеже пропишем ФИО нашего руководителя, полное наименование организации. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки и занимаемую им должность, но уже в родительном падеже. В силу того, что наш документ носит строго внутренний характер, указывать более подробные реквизиты нет необходимости.

Следующим шагом признаём или не признаём свою вину в произошедшей конфликтной ситуации. Этот момент может оказать влияние на то, какое наказание к вам применят и применят ли его вовсе.

Теперь, когда наша объяснительная уже практически полностью сформирована, осталось лишь заверить её автографом заявителя, проставить дату формирования официальной бумаги. Итоговый вариант записки передаём директору на рассмотрение лично или через своего непосредственного начальник. О решении руководителя мы узнаем из приказа, который, по идее, должен быть вынесен в ближайшие несколько дней.

Примерный образец