Объяснительная о пропуске занятий в ВУЗе

Объяснительная о пропуске занятий в ВУЗе – это документ, в содержании которого студент должен будет разъяснить, по каким причинам он пропустил пары в такие-то числа. Сегодня мы разберемся, насколько важна посещаемость в высшем учебном заведении, кто за ней следит, как в этом деле может помочь объяснительная записка.

Посещаемость в ВУЗе

Вопрос посещаемости в каждом отдельно взятом образовательном учреждении разрешается по-своему. Здесь всё будет зависеть от руководства ВУЗа и личности конкретных преподавателей. Сейчас, когда повсеместно применяется балльно-рейтинговая система, посещаемость перестала играть столь важную роль, как это было раньше. Студенту за семестр необходимо набрать энное количество баллов, чтобы получить допуск к зачету или экзамену, либо даже получить автомат, если баллов будет слишком много.

Часть преподавателей выставляют баллы за посещения, а часть – нет. Более того, есть преподаватели, которые даже снимают уже начисленные баллы, если студент не посетил занятие. Особенно это касается важных практикумов, где учащимся предлагают пройти тесты или иную форму контрольного рубежа.

Как бы то ни было, если в вашем ВУЗе посещаемость играет важную роль, мы бы порекомендовали не пренебрегать этим. Любой пропуск должен быть уважительным, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с получением желаемой оценки. Иногда одних лишь знаний студента оказывается недостаточно, чтобы получить наивысшую отметку, ведь даже самого большого балла на экзамене не хватит для нужного количества баллов. Эти остатки как раз и можно было бы добрать посещениями, если подходить к учебному процессу со всей ответственностью.

Пропуски занятий

Итак, когда мы выяснили, что в нашем университете пропуски занятий чреваты неблагоприятными последствиями для студентов, необходимо разобраться, как правильно общаться с руководством ВУЗа и преподавателями на эту тему. Первое, что следует учесть, — это то, что каждый пропуск должен чем-то подтверждаться, оправдываться. Вариантов здесь несколько:

• больничный лист из поликлиники;
• распоряжение руководства ВУЗа об освобождении студента от занятий;
• иной документ, подтверждающий, что у студента на время занятий назначено важное мероприятие, которое нельзя пропустить;
• объяснительная записка от студента.

Если первые три варианта пропуска занятий можно назвать железобетонными, то есть ни один преподаватель не сможет оспорить эти документы и проставить в журнале «Н», то вот с последним возникают вопросы. Когда у студента на руках нет никакой официальной бумаги, которая способна подтвердить весомость его отсутствия на парах, придется составлять такой документ самостоятельно.

Безусловно, объяснительная записка по своей значимости не сможет сравниться с больничным листом или приказом ректора, однако в любом случае сыграет свою роль.

Объяснительная записка

Объяснительная записка о пропуске занятий в ВУЗе пишется от лица студента на имя декана конкретного факультета. В тексте записке учащийся должен будет разъяснить, по каким причинам он не посетил то или иное занятие.

Подать такую объяснительную можно как в преддверии пропуска, когда студент уже заблаговременно знает, что не сможет такого-то числа в такое-то время оказаться на занятиях, так и уже после. Конечно, всегда лучше предупреждать обо всём заблаговременно, а не оправдываться постфактум, однако это не всегда получается. В жизни порой случаются обстоятельства, требующие немедленного вмешательства и участия, что никак не сочетается с посещением пар в ВУЗе.

Что касаемо причин для пропуска, в теории они могут быть любыми. Снимать ли баллы за прогул – решит деканат. Преподаватели, до которых дойдет распоряжение сверху, будут вынуждены подчиниться и сделать так, как указал декан.

Рассказываем, как составить объяснительную

Объяснительная о пропуске занятий в ВУЗе будет составляться нами в свободной форме, а в работе мы будем руководствоваться общими правилами делового документооборота. Итак, объяснительная должна состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Начнем мы как раз с шапки.

В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО нашего декана, наименование факультета и адрес деканата. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО студента, номер его академической группы. Этого набора идентификаторов будет вполне достаточно, нет нужды прописывать паспортные данные и прочие сведения подобного толка.

Ниже по документу мы обращаемся к декану, утверждаем, что такого-то числа отсутствовали на занятиях со ссылкой на определенные причины. Например, кому-то из родственников стало плохо, в связи с чем вы были вынуждены присутствовать либо даже оказывать первую помощь. Чем более вескую причину вы назовете в тексте, тем больше вероятность, что пропуск не возымеет для вас никаких неблагоприятных последствий.

Если у вас на руках есть какие-то бумаги, подтверждающие действительность причины пропуска, прилагаем их к объяснительной. Например, это может быть свидетельство о регистрации брака, подтверждающее, что такого-то числа вы женились или выходили замуж.

Примерный образец