Докладная записка по факту совершения дисциплинарного проступка

Докладная записка по факту совершения дисциплинарного проступка – это документ, в котором кто-то из руководящего звена организации сообщает директору о том, что на предприятии был совершен дисциплинарный проступок, кратко разъясняя детали. Разберемся, что можно понимать под дисциплинарным проступком, какое наказание будет грозить нарушителям трудовой дисциплины, зачем нужна докладная записка.

Дисциплинарный проступок

Дисциплинарный проступок на предприятии – это любое нарушение общепринятых норм трудовой дисциплины. Не существует какого-то единого свода правил поведения на работе, так как каждая отдельно взятая организация вправе разработать свой собственный. Такой документ будет относиться к локальным актам работодателя, именоваться как правила внутреннего трудового распорядка. Когда соискатель устраивается на должность и подписывает трудовой договор, кадровик обязан ознакомить его с должностной инструкцией и правилами поведения, положениями о технике безопасности, прочими документами.

Самыми распространёнными дисциплинарными поступками являются следующие:

• опоздание на работу;
• ранний уход с работы;
• выполнение должностных обязанностей ненадлежащим образом;
• прогул;
• появление на работе в состоянии опьянения;
• и так далее.

Вне зависимости от того, с каким именно проступком пришлось столкнуться, кадровик в любом случае обязан сформировать акт по факту инцидента, передать информацию вышестоящему руководству.

Дисциплинарное взыскание

За совершение дисциплинарного проступка нарушителю будет грозить мера дисциплинарной ответственности. Все санкции, которые работодатель может применить к своему работнику, приводятся в положениях 192 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Всего их три: замечание, выговор, увольнение. Выбор наказания будет зависеть от характера совершенного проступка.

Если для увольнения законодатель предусмотрел исчерпывающий список оснований, привел их в 81 статье нормативного правового акта, то вот с замечанием и выговором такого перечня нет, а значит, задача по выбору санкции ложится на плечи директора. Следует понимать, что замечание не влечёт за собой никаких негативных последствий, в то время как выговор не позволяет работнику получать премиальную часть зарплаты в течение всего срока действия дисциплинарного взыскания.

В наше время большинство работодателей выстраивают систему выплаты заработной платы таким образом, что премия составляет большую половину от дохода, а значит, лишение премии на год будет практически равняться увольнению. Вероятнее всего, сотруднику придётся уволиться по собственному желанию.

Докладная записка

Докладную записку поставляет тот же человек, что зафиксировал сам факт совершения дисциплинарного поступка, сформировал акт о выявленном нарушении. В записке необходимо разъяснить директору детали случившегося инцидента, а также свою позицию по вопросу. Так, например, непосредственный руководитель нарушителя может попросить не наказывать своего подчинённого, войти в положение по тем или иным причинам.

В конечном итоге у директора на столе должно оказаться три документа, на основании которых он и будет принимать решение:

• акт о совершенном дисциплинарном проступке;
• объяснительная от нарушителя;
• докладная записка.

Форма документа

Форма докладной записки по факту проступка не утверждается на законодательном уровне, что даёт возможность формировать официальную бумагу в свободной форме. Следует соблюдать общие правила делового документооборота: нормы русского языка, нейтральный тон повествования и так далее. Учтём, что документ в конечном итоге должен оказаться на столе у директора, а значит, должен иметь надлежащий вид.

Написать текст докладной записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. В большинстве случаев записки составляются в рукописном виде. Носителем информации может выступить чистый лист бумаги формата А4 или фирменный бланк предприятия.

Объясняем, как составить докладную

В правом верхнем углу листа бумаги, в шапке документа, мы должны прописать ФИО директора, полное наименование компании с указанием на её организационно-правовую форму. Затем здесь же мы отметим ФИО заявителя докладной, наименование занимаемой им должности в штатном расписании.

Далее по тексту утверждаем, что на предприятии был замечен случай нарушения трудовой дисциплины, совершен дисциплинарный проступок. По этому поводу сотрудники организации составили соответствующий акт, фиксирующий нарушение. Затем мы кратко разъясняем детали случившегося:

• ФИО и должность работника нарушителя;
• когда имел место инцидент (дата и время);
• что именно совершил нарушитель;
• кто из сотрудников присутствовал.

Следующим шагом мы должны предложить директору наказать нарушителя либо не наказывать его. Здесь, как мы уже выяснили, всё зависит от обстоятельств, характера нарушения и взаимоотношений внутри коллектива. Там, где хорошего работника простят, плохого уволят.

Примерный образец

193 статья Закона «О труде» ограничивает сроки для принятия решения о применении или неприменении меры дисциплинарной ответственности к нарушителю. Так, если организация желает наказать своего сотрудника, придётся поспешить, ведь законодатель выделяет на это всего тридцать календарных дней с даты совершения дисциплинарного проступка.