Докладная записка об отключении электроэнергии

Докладная записка об отключении электроэнергии – это официальная бумага, с которой в адрес директора организации может обратиться кто-то из её сотрудников, сообщить о том, что в определенные часы предприятие будет обесточено. Сегодня мы разберемся, по каким причинам предприятие может лишиться энергоснабжения, причем здесь служебная записка и как правильно её составить.

Отключение электроэнергии

Отключение электроэнергии – это стандартная практика, к которой должны быть готовы все современные жители населенных пунктов, в том числе и осуществляющие трудовую деятельность. Электроэнергия может отключаться по плану или внепланово. В первом случае отключение будет связано с проведением необходимых технических работ на городских сетях или с запуском какого-либо электротехнического оборудования на предприятии. Порой для того, чтобы смонтировать электротехническую установку, потребуется обесточить всё здание целиком. Внеплановые отключения всегда связаны с различного рода поломками и авариями, которые придется в экстренном порядке устранять своими силами или силами городских коммунальных служб.

Руководство предприятия, если это вообще возможно, должно быть в курсе относительно грядущего отключения электроэнергии, будь то локальное или массовое отключение. Это необходимо для того, чтобы разрешить вопрос с оптимизацией производства и организацией работы сотрудников.

Что касаемо оптимизации производства, всё электротехническое оборудование необходимо будет подготовить к отключению. Например, если станок выполняет программу двадцать минут, а отключение по плану наступит уже через десять, запускать его не стоит, ведь это может быть чревато поломкой.\

Чем занять сотрудников

Вопрос о том, чем занять сотрудников, всегда задается одним из первых. Большинство современных работ невозможно и представить без электроэнергии, ведь они неразрывно связаны с эксплуатацией того или иного оборудования.

Более того, Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает работодателю привлекать своих работников к любой деятельности, выходящей за рамки их прямых должностных обязанностей. Казалось бы, в случае отключения света можно организовать субботник, раздать всем инвентарь и почистить территорию от загрязнения, однако с точки зрения закона так сделать не получится. Если работник будет возражать относительно такого развития событий, обязать его не получится, для этого нет законных инструментов.

По идее, в случае отключения электроэнергии директор компании должен издать приказ о простое, распустить сотрудников по домам, сохраняя за ними 2/3 от среднего заработка за пропущенный период. В силу того, что отключение произошло не по вине работодателя, работники получат не полное денежное довольствие, а лишь его часть.

Обращаясь к практике, можно заметить, что крайне редко организации прибегают к официальному объявлению простоя. Например, если свет выключили за пару часов до конца рабочего дня, сотрудников могут просто распустить по домам либо заставить досидеть до конца смены.

Докладная записка

Докладная записка об отключении электроэнергии может составляться как в преддверии отключения, так и уже по факту. В первом случае мы ставим руководителя в известность либо просим его разрешения, если собираемся отключить питание от сети самостоятельно. Здесь нам придется разъяснить, зачем нужно такое отключение, для проведения каких работ оно необходимо.

Разбираемся, как составить докладную

Процесс формирования докладной записки об отключении электроэнергии нам следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование компании, в которой мы трудимся, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора служебки, занимаемую им должность в штатном расписании. Выступить автором обращения может совершенно любой работник, однако чаще всего это будет заведующий по административно-хозяйственной части либо один из представителей руководящего звена.

Ниже по документу обращаемся к директору по теме отключения электроэнергии. Здесь у нас есть два варианта развития событий: света уже нет либо его скоро отключат согласно объявлению коммунальных служб. В первом случае потребуется решить вопрос относительно объявления простоя, а во втором – получить разрешение или подумать о простое заблаговременно.

Следующим шагом, когда наша служебка уже полностью будет составлена, останется лишь заверить её собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Дожидаемся, когда руководитель примет решение, издаст соответствующий приказ. Кадровик подготовит проект приказа и зарегистрирует его во внутреннем документообороте. Все сотрудники, которых он касается, должны будут расписаться за ознакомление.

На основании приказа об объявлении простоя бухгалтерия сможет пересчитать размер заработной платы, которую сотрудники должны получить по итогам месяца. Основанием для издания приказа как раз и станет наша докладная записка.

Примерный образец