Докладная записка об опоздании на работу

Докладная записка об опоздании на работу – это документ, с которым непосредственный начальник нарушителя трудовой дисциплины обращается к директору компании, просит применить к работнику санкции. Сегодня мы расскажем, что можно считать опозданием на работу, какое наказание будет грозить нарушителю, какова роль докладной записки во всей процедуре.

Опоздание на работу

Опоздание на работу – это одно из самых популярных нарушений трудовой дисциплины, с которым так или иначе сталкивался любой работник. Далеко не всегда опоздание связано с неправильным тайм-менеджментом, а значит, вины сотрудника в совершенном им проступке может и не быть. Например, можно застрять в лифте многоэтажного дома, попасть в ДТП и оставаться на месте аварии до составления протокола и так далее. Как правило, по факту таких опозданий, когда в действительности причины никто не сомневается, не составляют акт и даже не делают устного замечания.

Совершенно иная ситуация складывается, когда опоздания стали для сотрудника чем-то вроде нормы. График рабочего времени работодатель закрепляет в своём локальном нормативном акте – правилах внутреннего трудового распорядка. В частности, регламентируется время работы, отдыха, технического перерыва. Если рабочий день начинается в 8 часов 00 минут, то появление на рабочем месте в 8 часов и 1 минуту уже можно счесть за опоздание.

Наказание от работодателя

Никто не любит опаздывающих людей, особенно, если речь идёт о трудовых правоотношениях между работником и работодателем. Трудовой кодекс Российской Федерации предоставляет организациям инструментарий по борьбе с недисциплинированными сотрудниками в виде трёх мер дисциплинарного взыскания: замечание, выговор и увольнение. То, какую конкретно санкцию применить, будет решать директор фирмы, руководствуясь при этом обстоятельствами сложившейся ситуации и нормами закона.

В большинстве случаев за опоздание делают лишь устное замечание, однако в тех случаях, когда проступок стал привычкой, дело может дойти до составления акта об опоздании на работу. О том, как правильно составить этот документ, мы рассказали в другом нашем материале на сайте. Докладная записка будет являться приложением к акту, содержащим в себе позицию непосредственного начальника опоздавшего, его разъяснения по ситуации.

Докладная записка

Докладная записка подаётся на имя директора фирмы. В большинстве случаев её составлением занимается непосредственный начальник работника-нарушителя, однако в теории это может быть абсолютно любой сотрудник: коллега, представитель кадровой службы, охранник на проходной. Здесь самое главное – подтвердить факт совершения нарушения и донести до сведения вышестоящего руководства.

В записке исполнитель должен предоставить свой вариант решения ситуации. Так, можно попросить не наказывать сотрудника, предоставив для этого веские причины, либо наоборот, выдвинуть прошение о привлечении к дисциплинарной ответственности. Как ни крути, а финальное решение в любом случае будет принимать директор.

Форма документа

Форма докладной записки по любому поводу не закрепляется на законодательном уровне, однако может быть закреплена на уровне предприятия. Так, работодатель обладает возможность разрабатывать собственные бланки для тех или иных ситуаций. Таким образом документооборот организации станет более целостным и единообразным.

В тех случаях, когда никаких шаблонов на предприятии не закреплено, придётся формировать докладную своими силами. Для этого потребуется раздобыть синюю или чёрную шариковую ручку, чистый лист бумаги формата А4. Также имеется возможность оформить документ в печатном варианте, однако в этом нет никакой необходимости. Чаще всего записки пишутся именно от руки.

Инструкция по составлению записки

Докладная записка дойдет до высшего руководства организации, а значит, должна иметь соответствующий внешний вид. Для этого придётся освежить в памяти общие правила делового документооборота.

В правом верхнем углу листа бумаги мы размещаем шапку. Здесь потребуется прописать ФИО директора компании, её полное наименование и организационно-правовую форму. Затем отметим ФИО автора записки, занимаемую им должность на предприятии.

Ниже по документу мы ссылаемся на произошедший на предприятии инцидент, утверждаем, что кто-то из сотрудников опоздал на работу, о чем был составлен соответствующий акт об опоздании. В подробностях разъясняем все имеющие для дела детали: дата опоздания, время опоздания, ФИО и должность нарушителя, а также аналогичный перечень сведений о свидетелях, зафиксировавших совершение дисциплинарного проступка. Следующим шагом мы обращаемся к директору, просим принять решение по факту опоздания. Как мы уже говорили ранее, можно попросить сделать письменное замечание, объявить выговор или вовсе не принимать никаких мер.

В завершение работы с документом потребуется оставить дату его составления, а также заверить всё вышесказанное автографом с расшифровкой (фамилия и инициалы). Итоговый вариант уже можно передать директору на рассмотрение.

Примерный образец

193 статья Трудового кодекса ограничивает срок давности привлечения к дисциплинарной ответственности одним календарным месяцем, так что, если вы хотите применить к нарушителю санкции, следует не затягивать с составлением докладной записки. Как только директор примет решение по вопросу, он отдаст распоряжение отделу кадров о реализации задания.