Докладная записка о замечании

Докладная записка о замечании – это документ, с которым один из руководителей отделов компании может обратиться в адрес директора, попросить применить к кому-то из сотрудников меру дисциплинарного взыскания в виде замечания. Сегодня мы разберемся, что представляет собой замечание на работе, какие правовые последствия оно повлечёт за собой для нарушителя, зачем нужна докладная записка и как правильно её составить.

Замечание на работе

Замечание на работе представляет собой одну из трёх мер дисциплинарного взыскания, которые работодатель может применять к своим работникам. Все они перечислены в 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации, список выглядит следующим образом:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Расставлены меры взыскания по мере возрастания степени их серьезности. Чем более серьезный проступок совершил сотрудник, тем более тяжкое наказание он должен понести. Как нетрудно догадаться, замечание – это самая мягкая мера взыскания из всех предложенных отечественным законодательством. В то время, как увольнение будет означать полное расторжение трудового договора, а выговор в течение всего срока его действия, а это один год, не позволит получать премию, замечание не влечёт за собой никаких негативных последствий.

Единственное, о чём не следует забывать работнику, — это тот факт, что, накопив несколько замечаний, мы развяжем работодателю руки и тот в свою очередь сможет объявить выговор за следующий проступок. Например, опоздание, казалось бы, не является грубым нарушением трудовой дисциплины, однако лишь в то случае, если оно не носит систематический характер. Таким образом в теории лишиться места работы можно буквально за три дня, опоздав три раза подряд. На первый раз сотруднику сделают замечания, второй раз объявят выговор за повторное нарушение, а на третий раз и вовсе уволят.

Докладная записка

Докладная записка, по сути своей, представляет обращение в адрес директора от непосредственного начальника нарушителя. Делом в том, что выносить приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности на работе может только руководитель организации. В обществе с ограниченной ответственностью это будет директор, в товариществе – председатель, а в поликлинике – главврач. Докладная записка нужна для того, чтобы поставить руководство в известность о происходящих на местах событиях. Несмотря на то, что замечание применяется лишь за незначительные проступки, это не означает, что нарушитель должен остаться безнаказанным вовсе.

Докладная должна идти в комплекте с другим документом, актом о совершении дисциплинарного проступка. Акт будет фиксировать факт произошедшего нарушения, а докладная – содержать в себе субъективное мнение начальника нарушителя, просьбу о применении к нему санкции.

Отдельно отметим, что руководитель обязан лишь рассмотреть нашу докладную, но не обязан удовлетворять просьбу, в ней изложенную. Замечание само по себе может быть сделано как в устном, так и в письменном виде. В случае с устным вариантом не потребуется даже составлять и издавать соответствующий приказ, что позволит сэкономить время директора.

Таким образом руководитель может посчитать, что инцидент не стоит его потраченного времени, закрыть глаза. Более того, наказывать сотрудников – это право руководителя, а не его обязанность, а значит, директор оставляет за собой право оставить проступок без применения меры взыскания.

Инструкция по составлению докладной

Процесс составления докладной должен начинаться с заполнения шапки. В правом верхнем углу листа бумаги прописываем полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО автора докладной, его должность в фирме. В силу того, что обращение носит строго внутренний характер, то есть не выйдет за пределы документооборота одной фирмы, прописывать более подробные идентификаторы нет никакой необходимости.

Ниже по документу мы обращаемся к директору, утверждаем, что один из наших коллег накануне совершил тот или иной дисциплинарный проступок, за который к нему необходимо применить меру дисциплинарного взыскания. Разъясняем, кто конкретно случилось, когда и при каких обстоятельствах, ссылаемся на составленный по факту акт.

Следующим шагом мы со ссылкой на 192 статью Трудового кодекса Российской Федерации просим применить к нарушителю меру дисциплинарного взыскания в виде замечания. Затем здесь же, немного отступив вниз, ставим собственный автограф, а также дату формирования докладной. В таком виде записку уже смело можно назвать полностью сформированной и готовой к передаче на рассмотрение. Как только директор взвесит все «за» и «против», он издаст соответствующий приказ.

Примерный образец

Если сотрудник, которому сделают официальное замечание, будет возражать относительно примененной к нему санкции, он сможет подать жалобу в Государственную инспекцию труда, оспорить приказ руководителя. Должностные лица инспекции осуществят выезд на место, поднимут документы и предпримут соответствующие меры.