Докладная записка о том, что сотрудник не приступил к работе

Докладная записка о том, что сотрудник не приступил к работе, – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться начальник одного из отделов в адрес руководителя организации, сообщить о том, что один из его подчинённых пришел на предприятие, однако так и не приступил к работе. Сегодня мы разберемся в должностных обязанностях сотрудников, графике рабочего дня, а также расскажем, заем нужна докладная записка, какая ответственность будет ждать нарушителей трудового распорядка.

Должностные обязанности и график

Должностные обязанности сотрудника и рабочий график – это два аспекта, которые на работе должны идти рука об руку. Многие работники ошибочно полагают, что им достаточно просто прийти на работу и отметиться, что они прошли на территорию предприятия, однако это не так. Для полноценного выполнения обязательств перед работодателем потребуется еще и приступить к своим должностным обязанностям. Для каждой должности обязанности будут своими. Например, юристу необходимо будет включить компьютер и разбираться с судебными делами организации, а оператору станка – запустить оборудование и начать вытачивать детали.

Следить за тем, чтобы все сотрудники занимались своим делом, выполняли свои должностные обязанности и находились на своих рабочих местах, должны начальники отделов. Если кто-то из подчинённых отлынивает от работы или вовсе отсутствует на рабочем месте в рабочее время, следует незамедлительно сообщить об этом директору, чтобы привлечь нарушителя к ответственности.

Нахождение на предприятии

Как мы уже сказали раньше, сам факт нахождения на предприятии ещё не означает, что работник приступил к работе. Так, многие организации используют проходную систему, когда для попадания на рабочее место необходимо приложить карточку к турникету. Сведения с магнитной карты передаются на общий сервер, а значит, рабочая смена сотрудника может считаться начавшейся. От проходной до рабочего места конкретного специалиста ещё нужно дойти, что случается не всегда. Многие сотрудники, полагая, что они уже находятся на предприятии, считают, что ничего не нарушают, а значит, могут позволить себе немного пообщаться с коллегами, позавтракать или заняться прочими делами.

Отчасти такие суждения имеют право на жизнь, здесь всё будет зависеть от того, каким образом расписаны должностные обязанности сотрудников в локальных актах организации. Если в локальном акте четко указано рабочее место сотрудника, значит, за нахождение вне его пределов можно привлечь к дисциплинарной ответственности.

Докладная записка

Докладная записка о том, что сотрудник не приступил к работе, является приложением к соответствующему акту, составленному начальником отдела или кадровиком. Если акт содержит в себе лишь указание на тот факт, что работник с начала рабочего дня так и не приступил к должностным обязанностям, то докладная записка будет содержать субъективное мнение руководителя на этот счет.

Также одной из отличительных особенностей докладных является то, что в их содержательном блоке исполнитель должен будет попросить о применении того или иного взыскании в отношении нарушителя. Сам факт неприступления к работе с начала дня не может служить основанием для расторжения трудового договора, так как такого пункта нет в 81 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Директор будет выбирать между выговором и замечанием. Отметим, что выговор не позволит сотруднику в течение года получать премиальную часть заработной платы, что, по сути своей, практически равносильно увольнению.

Написать текст докладной можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта допускаются к применению на практике. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить докладную

Докладная записка о том, что сотрудник не приступил к работе, должна начинаться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, наименование занимаемой им должности.

Ниже по документу ссылаемся на то, что такого-то числа один из наших сотрудников пришел на работу вовремя, однако так и не приступил к должностным обязанностям. Утверждаем, что по факту инцидента на месте коллегами был составлен соответствующий акт, фиксирующий нарушения. Обозначим, что сотруднику было сделано предложение составить объяснительную по факту инцидента.

В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом с расшифровкой, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда документ полностью сформирован, останется лишь передать его на рассмотрение директору и дождаться, когда он примет соответствующее решение. Решение начальника будет издано в виде приказа. Кадровик подготовит проект распорядительного документа, ознакомит нарушителя трудовой дисциплины с его содержанием, а также последствиями его проступка.

Примерный образец