Докладная записка о самовольном уходе с работы – это официальная бумага, с которой один из локальных руководителей может обратиться в адрес директора фирмы, если его подчинённый оставит своё рабочее место без предупреждения, не будет отвечать на поступающие в его адрес телефонные звонки. Сегодня мы разберемся, в каких случаях сотрудник может самовольно оставить своё рабочее место и остаться безнаказанным, причем здесь докладная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Рабочее время
Подписывая трудовой договор, сотрудник обязуется соблюдать ряд установленных работодателем правил. Сюда можно внести подчинение правилам внутреннего трудового распорядка и прочим локальным актам работодателя, соблюдение режима рабочего времени и так далее и тому подобное. Если в условия соглашения о труде четко прописано, что с 9 часов утра и до 6 часов вечера человек должен находиться на своём рабочем месте, значит, он не имеет права отходить от прописанных в соглашении условий.
192 статья Трудового кодекса Российской Федерации позволяет работодателю применять определенные меры дисциплинарного характера в отношении своих подчинённых. Всего их три: замечание, выговор, увольнение. Применяются они в зависимости от серьезности совершенно сотрудниками проступка. Например, за незначительные нарушения последует замечание, за более серьезные – выговор, а за самые грубые – увольнение.
Самовольное оставление рабочего места уже само по себе является нарушением, однако выбранная мера будет зависеть от сопутствующих обстоятельств. Здесь наиважнейшую роль сыграет время, в течение которого человек отсутствовал на рабочем месте. Дело в том, что отсутствие более четырёх часов подряд можно расценить как прогул, а прогул в свою очередь является одним из оснований для расторжения заключенного трудового договора.
Докладная записка
Докладная записка о самовольном оставлении рабочего места является не самостоятельным документом, а лишь приложением к уже существующему, акту об уходе с работы. Если акт будет содержать в себе лишь сухие факты и подписываться сразу несколькими людьми, то вот докладную составляет один конкретный человек. Как правило, таким человеком будет являться непосредственный руководитель нарушителя трудовой дисциплины, будь то начальник отдела, структурного подразделения или иного звена корпоративной иерархии.
Одной из отличительных особенностей докладной записки является то, что её автор должен предложить директору применить к сотруднику определенные меры. Здесь последует ссылка на вышеупомянутую 192 статью Закона «О труде», ссылка на время из уже сформированного акта о самовольном уходе с работы.
Если сотрудник просто взял и ушел с работы, никого не предупредив, однако до конца рабочего дня оставалось менее четырёх часов, уволить его за подобный проступок не получится. Самый максимум здесь – это объявление выговора через приказ директора. Такая санкция будет означать, что человек более не сможет получать премиальную часть заработной платы, будет довольствоваться лишь «голым» окладом.
Форма документа
Говоря о форме докладной записки о самовольном уходе с работы, следует отметить, что отечественный законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований для составления такого рода документов. Получается, что официальная бумага может быть сформирована любым заинтересованным лицом в свободной форме.
Также у каждого предприятия имеется возможность самостоятельно разработать фирменный бланк официальной бумаги, закрепить его на локальном уровне, тем самым предоставив сотрудникам возможность пользоваться именно им. Такое решение существенно упростит задачу работникам, ведь им не придется каждый раз тратить своё драгоценное время на лишнюю работу.
Свободная форма документа подразумевает соблюдение общих правил делового документооборота, нахождение в рамках стандартной структуры: шапка, основной содержательный блок, реквизиты. Написать текст докладной можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.
Разбираемся, как составить докладную
В первую очередь мы должны будем разобраться с шапкой нашей докладной записки. В правом верхнем углу листа бумаги укажем, кому и от кого подается докладная. Здесь мы прописываем ФИО руководителя компании, его должность. Далее по тексту, немного отступив вниз, обозначим аналогичный перечень сведений об авторе докладной записки.
Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку нашего документа. Обращаемся к директору и утверждаем, что один из наших подчинённых такого-то числа в такое-то время самовольно покинул рабочее место, никого не предупредив. Затем разбираемся, какие меры мы предпринимали, чтобы разобраться в ситуации: опрашивали коллег, звонили сотруднику на сотовый телефон, какие сведения удалось собрать из всех этих мероприятий. У руководителя на руках должна быть полная картина произошедшего.
Следующим шагом со ссылкой на 192 статью ТК РФ предлагаем применить к нарушителю ту или иную санкцию: замечание, выговор увольнение. Итоговое решение в любом случае примет директор, однако он учтет мнение автора докладной.
В завершение работы с документом расписываемся в докладной записке, ставим дату её формирования. Теперь, когда официальная бумага уже полностью составлена, нам остается лишь передать её на рассмотрение и дождаться решение, которое примет директор.
Примерный образец
