Докладная записка о привлечении к работе в выходной день

Докладная записка о привлечении к работе в выходной день – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться начальник отдела, выступить с инициативой вызова на работу его подчинённых в законный выходной день. Сегодня мы разберемся, что Трудовой кодекс Российской Федерации гласит насчет работы в выходные дни, зачем нужна подобная докладная записка и как правильно её составить.

Работа в выходные

Устраиваясь на работу, гражданин принимает правила игры, то есть обязуется соблюдать не только условия трудового договора, но также и нормы федерального законодательства, локальные акты работодателя. То же самое актуально и для организации, принимающей соискателей в ряды своих сотрудников.

Трудовой кодекс Российской Федерации гласит, что сотрудники в выходные дни должны отдыхать, однако имеется ряд исключений. В теории работники могут быть привлечены к труду в законный выходной день, но лишь в двух случаях:

• произошла аварийная ситуация, в случае не исправления которой пострадает население;
• работник самостоятельно выразил согласие на выход на работу в выходной.

Как можно понять, первое условие актуально для различного рода спецслужб, правоохранительных органов, а также ряда организаций коммунальной сферы. Большинство организаций являются коммерческими, нацелены исключительно на извлечение выгоды, мало как влияют на благополучие населения нашей страны.

Таким образом, если у компании горит сдача отчета или не успевает выполниться крупный заказ, придется заручаться согласием сотрудников. В противном случае привлечение к труду в выходной день будет считаться незаконным.

Оплата работы в выходные

Работа в выходные дни признается сверхурочной, а значит, должна оплачиваться больше, чем в будни. Об этом нам также говорит Закон «О труде». Сотрудники за работу на выходных должны получать не меньше, чем в два раза больше в сравнении со своей обычной ставкой. Как правило, именно этот фактор является решающий при принятии решения о выходе на работу в выходной. Для многих это хорошая возможность подзаработать денег.

Более того, если сотрудников вызывают на работу в выходной, значит, ситуация в действительности того требует, является серьезной. Это также хороший момент не только для того, чтобы подзаработать, но также и для проявления себя. Руководитель может заметить отверженный труд сотрудника, поднять вопрос относительно его продвижения по карьерной лестнице, корпоративной иерархии.

Следует понимать, что дополнительная оплата за работу в выходной день придет сотруднику лишь в том случае, если всю процедуру оформить официально, через докладную записку и приказ директора. В противном случае труд не будет оплачен вовсе, если, конечно, руководство не согласует премию.

Форма документа

Говоря о форме докладной записки о привлечении к работе в выходной день, отметим, что отечественный законодатель не предлагает к использованию каких-либо унифицированных бланков. Таким образом получается, что каждый отдельно взятый сотрудник имеет возможность самостоятельно составить служебку в произвольном виде, руководствуясь при этом лишь общими правилами делового документооборота. Более того, организации могут разработать фирменный шаблон самостоятельно, утвердить его на локальном уровне и использовать на постоянной основе.

Написать текст служебки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Объясняем, как составить докладную «на пальцах»

Процесс формирования официальной бумаги следует начать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги распишем, кому подается докладная от кого. Указываем ФИО нашего руководителя, его должность в фирме. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим собственные ФИО и должность в штатном расписании.

Ниже по документу приступаем к основному содержательному блоку докладной. Обращаемся к директору, утверждаем, что на предприятии возникла производственная необходимость выхода сотрудников на работу выходной день. Поподробнее разъясняем, что именно произошло: срочный заказ, важная отчетность и так далее и тому подобное. Перечисляем полный список работников, которые должны выйти в выходной.

Нелишним будет перед тем, как обращаться к директору, уточнить, а согласны ли сами работники на работу в выходной день. Если они против, само обращение с докладной запиской не будет иметь особого смысла.

Как только директор примет решение о том, стоит ли вызывать сотрудников на работу в выходной или же нет, он издаст соответствующее распоряжение. Самим работником придется расписаться за ознакомление с приказом, расписаться в ведомости. Следующая заработная плата уже придет с надбавкой за работу в выходной день.

Теперь невыход на работу в обусловленный день можно будет расценить как прогул, то есть грубейшее нарушение трудового законодательства. Организация-работодатель сможет даже уволить работника за подобное.

Примерный образец