Докладная записка о превышении должностных полномочий

Докладная записка о превышении должностных полномочий – это документ, с которым любой сотрудник организации может обратиться в адрес её руководителя, сообщить о том, что кто-то из коллег превысил свои должностные полномочия, чем нарушил права третьих лиц. Сегодня мы разберемся, какими должностными полномочиями обладают представители тех или иных организаций, что будет, если выйти за их пределы, как правильно сформировать докладную и кому её адресовать.

Должностные полномочия

Должностные полномочия сотрудника организации зависят от его прямых должностных обязанностей и положения в иерархии компании. Соответственно, чем выше должность в штатном расписании, тем больше прав и обязанностей имеет сотрудник. Как известно, большую зарплату начальники получают именно за то, что на них взваливается большая ответственность. Практически за любое нарушение со стороны кого-то из подчинённых заставит отвечать не только непосредственно самого нарушителя, но и его руководителя, так как допустил подобное.

Если резюмировать, то должностные полномочия – это перечень действий, которые работник может совершать, действуя от лица организации. Причем организация может быть как частной, так и государственной либо муниципальной. Во втором случае всё куда сложнее, ведь человеку придется нести ответ не только перед своим работодателем, но также перед законом, всеми гражданами нашей страны в целом.

Если за превышение полномочий в частной компании сотрудника смогут лишь привлечь к дисциплинарной ответственности, то есть сделать ему замечание, объявить выговор или уволить, то вот меры ответственности представителей государственных ведомств будут куда серьезнее. Речь идёт об отдельных статьях Кодекса об административных правонарушениях, административной ответственности. Санкция предусматривается в виде административного штрафа в несколько тысяч рублей.

Докладная записка

Докладная записка по своей юридической природе является внутренним документом предприятия, в котором любой из сотрудников может сообщить о нарушениях, допущенных кем-то из его коллег. В дальнейшем, когда директор будет принимать решение относительно меры воздействия на нарушителя, именно докладная записка и станет основанием для его вынесения на официальном уровне. Так, любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться, в нашем случае это как раз и будет докладная записка.

В докладной записке её автор должен привести известные ему факты, сообщив о том, когда и какое нарушение он заметил. Если речь идёт о превышении должностных полномочий, потребуется разъяснить обстоятельства более подробно:

• каким именно образом нарушитель вышел за рамки своих должностных полномочий;
• права какого лица были нарушены превышением должностных полномочий.

Форма документа

Форма докладной записки о превышении должностных полномочий не утверждается на законодательном уровне, а значит, работник имеет возможность сформировать официальную бумагу в произвольной форме. При работе с документом нам потребуется лишь руководствоваться общими правилами делового документооборота, ориентироваться на схожие процессуальные бумаги. Так, наша записка должна состоять из шапки, основного содержательного блока, предложения по мере наказания и реквизитов.

Написать текст записки допускается как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Оба варианта так или иначе допускаются к применению на практике.

Инструкция по составлению записки

Докладную записку о превышении должностных полномочий мы должны начать формировать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, ФИО и должность адресата докладной записки. Как правило, им окажется директор. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО сотрудника-заявителя, занимаемую им должность в частной фирме или государственном органе.

Ниже по документу приступаем к оформлению основного содержательного блока. Утверждаем, что нам стал известен факт превышения должностных полномочий кем-то из сотрудников организации. Далее по тексту мы поподробнее разъясняем, что именно произошло, с каким конкретно нарушением пришлось столкнуться, при каких обстоятельствах произошел инцидент. При принятии решения директор будет обращать внимание на различные мелкие детали, учитывая все факторы.

Следующим шагом мы предлагаем применить в отношении нарушителя ту или иную меру ответственности, как дисциплинарной, так и административной. В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное своим автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь нам осталось лишь передать итоговый вариант на рассмотрение и дождаться, когда руководитель примет решение в отношении нарушителя.

То, какой конкретно временной промежуток понадобится для привлечения нарушителя к ответственности, будет определяться их характера превышения полномочий. В отдельных ситуациях может даже понадобиться проведение служебной проверки, обращение в государственные инстанции или иные меры.

Примерный образец