Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – это документ, сопровождающий составленный работниками компании акт, разъясняющий директору компании детали случившегося инцидента. Сегодня мы рассмотрим, зачем нужна докладная записка, кто её составляет, как правильно оформить официальную бумагу.

Должностные обязанности

У каждого гражданина, подписавшего с юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем трудовой договор, есть перечень прав и обязанностей. Должностные обязанности могут быть прописаны как в тексте самого соглашения о труде, так и в должностной инструкции, что встречается гораздо чаще. Под должностными обязанностями понимается список задач, которые сотрудник должен выполнять на постоянной основе. Так, например, дворник должен мести двор, а сантехник – чинить сломавшийся водопровод, следить за надёжностью сантехнических коммуникаций.

Если вместо своей работы сотрудник будет заниматься чем-то другим, а коллеги заметят этот факт, они могут составить акт о невыполнении должностных обязанностей. Документ подписывается тремя людьми, как бы подтверждающими действительность инцидента. Нарушителю правил трудовой дисциплины предлагается возможность оправдаться, составив объяснительную записку, однако совершенно не факт, что она поможет исправить ситуацию.

Ответственность за проступок

Работодатель как полноправный участник сделки о труде оставляет за собой право наказывать своих сотрудников за совершение теми дисциплинарных проступков. Инструментарий для наказания существенно ограничен законодателем, все доступные санкции приведены в 192 статье Трудового кодекса Российской Федерации. Так, закон позволяет делать работникам замечания, объявлять выговор или расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Замечание представляет собой самый мягкий вид наказания, не влекущий за собой никаких правовых последствий. Единственная неприятность для работника, получившего замечание, — это возможность рецидива. Если в течение года получить еще одно замечание, работодатель сможет объявить выговор, а затем и вовсе уволить.

Выговор является чем-то средним между замечанием и увольнением. С работником не расторгают трудовой договор, однако в течение всего срока действия дисциплинарного взыскания он не сможет претендовать на премиальную часть заработной платы, которая зачастую составляет большую половину от месячного дохода. Таким образом работника вынуждают уволиться по собственному желанию.

Доклад начальству

Составить акт о невыполнении должностных обязанностей может абсолютно любой сотрудник, заметивший факт совершения дисциплинарного проступка. На практике этой деятельностью занимаются кадровики или юристы, так как они, в общем и целом, знакомы с процедурой применения дисциплинарных взысканий.

Неотъемлемой частью процедуры применения взыскания будет являться докладная записка от лица, заметившего нарушение правил трудовой дисциплины. Этот человек обращается к директору организации, расставляет все точки над «i» по случившемуся инциденту, просит применить к работнику меру дисциплинарного воздействия.

Итоговое решение по вопросу наказания в любом случае будет принимать руководитель, однако нередко он руководствуется предложением из докладной записки.

Рассказываем, как правильно составить докладную записку

Докладная записка, как и любой другой деловой документ, будет составляться по общим правилам делового документооборота. Законодатель не предусмотрел каких-либо унифицированных бланков для составления подобной официальной бумаги, а значит, придётся оформлять её своими силами. Для этого инициативному сотруднику потребуются чёрная или синяя шариковая ручка, чистый лист бумаги формата А4.

В правом верхнем углу листа бумаги прописываем ФИО руководителя компании, полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы. Затем здесь же мы укажем ФИО сотрудника, занимаемую им должность в штатном расписании.

Ниже по документу ссылаемся на сам факт происшествия инцидента на предприятии, отмечая, когда он имел место, где именно, кто принимал в нём участие, присутствовал на месте. Потребуется указать хотя бы примерное время описываемых событий, ФИО и должности свидетелей. В подробностях разъясняем, кто именно произошло, кто зафиксировал нарушение и прочие моменты.

Следующим шагом мы просим директора компании применить к нарушителю одну из трёх санкций на выбор: замечание, выговор, увольнение. Как правило, если сотрудник вместо выполнения своих обязанностей занимался чем-то другим в рабочее время, на первый раз он отделается замечанием. Итоговый вариант докладной записки заверяем автографом с расшифровкой (фамилия и инициалы), ставим дату её составления. Передаём официальную бумагу на рассмотрение директору вместе с актом о невыполнении должностных обязанностей.

Примерный образец

Привлечь работника к дисциплинарной ответственности согласно 193 статье ТК РФ можно лишь в течение месяца со дня совершения проступка, а значит, решение руководителя не заставит себя долго знать. С результатами сотрудник будет ознакомлен под подпись кадровиком.