Докладная записка о невыходе на работу – это документ, с которым сотрудник компании обращается к её директору, сообщает о том, что кто-то из его коллег не появился на работе в назначенное время. Сегодня мы расскажем, чем может грозить несвоевременный выход на работу или непоявление на работе в течение всего рабочего дня, приведём инструкцию по составлению докладной записки.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Невыход на работу
Когда гражданин заключает с организацией трудовой договор, это значит, что ему не только будут платить заработную плату, но также будут требовать соответствующей отдачи. В частности, работнику потребуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка конкретного предприятия и ряд прочих локальных актов. График рабочего времени – это одна из базовых вещей, на которой строится работа всей компании. Так, работодатель определяет рабочее время, технические перерывы, время обеда, время отдыха (отпуска) и так далее. Если по правилам работодателя на работе нужно появиться в 9 часов 00 минут, значит, опаздывать нельзя.
Также нельзя просто взять и не выйти на работу в рабочий день, ведь того требуют условия трудового договора. Если работник заболел, ему следует обратиться в поликлинику по месту прописки, уйти на больничный, получить листок нетрудоспособности, который работодатель будет обязан оплатить. В тех случаях, когда никаких веских причин для невыхода на работу нет, подобное нарушение послужит основанием для расторжения трудового договора.
Опоздание или прогул
Под невыходом на работу можно понимать как опоздание, так и прогул. Здесь всё будет упираться во временные рамки. Крайне важно определить, с чем именно мы имеем дело, ведь от этого будет зависеть мера наказания за дисциплинарный проступок.
Если в опоздании нет ничего особенно страшного и работодатель сможет лишь сделать замечание, то вот за первый же прогул последует увольнение. Прогулом признаётся отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд, а значит, крайне важно засечь, во сколько работник всё же появится на работе и появится ли вообще. Таким образом составлять акт о невыходе на работу следует лишь в обеденное время либо уже после обеда, так как пройдет достаточно времени для однозначной квалификации проступка.
Отметим, что вопрос о том, какую санкцию применить к работнику и применять ли её вообще решает директор компании единолично. Так, даже если сотрудник не вышел на работу по, казалось бы, неуважительной причине, он может оправдаться перед руководителем, ввести его в курс дела и выторговать себе более мягкое наказание, избежать его вовсе.
Докладная записка
Докладная записка является одним из трёх документов, необходимых директору для принятия решения о применении взыскания. Остальные два – это акт о невыходе на работу и объяснительная от самого нарушителя, в которой он постарается оправдаться.
Докладную записку обычно составляет тот же человек, что и составлял акт, а это в большинстве случаев кадровик либо непосредственный руководитель не вышедшего на смену сотрудника. Из содержания официальной бумаги директору должно быть понятно, что именно произошло, когда это произошло, удалось ли получить информацию о текущем местонахождении работника, выйти с ним на связь.
Инструкция по составлению записки
Докладная записка о невыходе на работу всегда составляется в свободной форме. Её исполнителю придётся руководствоваться общими правилами делового документооборота и пользоваться подручными средствами. В частности, для составления документа нам потребуются синяя или чёрная шариковая ручка, чистый лист бумаги формата А4. В качестве альтернативы чистому листу можно воспользоваться фирменным бланком организации, если таковой существует в принципе. Также допускается исполнить текст в печатном виде при помощи компьютера, однако записки в большинстве своём оформляются от руки.
Первый делом мы должны указать, кому адресована записка, от кого. Для этого в правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО директора нашей организации, её полное наименование со ссылкой на организационно-правовую форму. Затем здесь же укажем ФИО заявителя записки, его должность из штатного расписания.
Ниже по документу ссылаемся на сам факт невыхода на работу одного из сотрудников. Разъясняем, когда произошел инцидент, во сколько, имеются ли свидетели случившегося, время отсутствия на работе, пытались ли связаться с работником и так далее. Чем больше сведений мы предоставим директору, тем лучше он будет погружен в курс дел, а значит, сможет принять более объективное решение.
Следующим шагом мы обращаемся к начальнику и просим его применить к нарушителю ту или иную санкцию либо, наоборот, не применять её. Здесь всё будет зависеть от деталей и обстоятельств. Так, мы можем предложить сделать замечание, объявить выговор. Если работник отсутствовал на работе в течение всего дня или хотя бы более четырёх часов подряд, директор сможет применить любую меру взыскания, включая увольнение с предприятия.
Итоговый вариант докладной записки нужно заверить подписью её автора, оставить на бумаге дату составления. В таком виде уже можно прикреплять официальную бумагу к акту о невыходе на работу, передавать на рассмотрение вышестоящему руководству. О результатах нарушителя уведомят под подпись.
Примерный образец
Следует понимать, что трудовое законодательство ограничивает работодателя в сроках применения санкции. В частности, принять решение по выявленному нарушению потребуется в течение месяца, ведь в противном случае привлечь нарушителя к ответственности уже не представится возможным.
