Докладная записка о необходимости перенести отпуск – это документ, с которым начальник того или иного отдела организации может обратиться к её руководителю, попросить его перенести запланированный отпуск определенного сотрудника. Сегодня мы разберемся, что отечественный законодатель говорит на счет переноса отпуска, можно ли провести процедуру без согласия работника, зачем нужна служебная записка и как правильно её составить.
Важно! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Скачать в КонсультантПлюсПолучите бесплатный доступ к документуФайлы для скачивания:
Перенос отпуска
Каждому работнику согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью двадцать восемь календарных дней. Более того, вообще не ходить в отпуск человек не имеет права, ведь это его обязанность, а не привилегия. На практике же существует ряд организаций, крайне негативно относящихся ко времени отдыха своих сотрудников, исповедующих идеологию максимального погружения в рабочий процесс. На бумаге человеку оформляют отпуск, однако фактически он всё равно продолжает ежедневно ходить на работу, но уже за определенную доплату.
Перенос отпуска в соответствии с Законом «О труде» возможен, достаточно лишь обратить внимание на 124 статью нормативного правового акта. Норма гласит, что отпуск может быть перенесен в том случае, если время отдыха сотрудника неблагоприятно отразится на нормальном ходе работы организации, то есть юридического лица или индивидуального предпринимателя. Что конкретно понимать под нормальным ходом работы отечественный законодатель не разъясняет, а значит, здесь появляется «пространство для манёвра».
На практике под угрозой нормальному ходу работу понимают практически что угодно, от заключения крупного контракта с деловым партнером до внезапно нагрянувшей проверки из государственного ведомства. Ситуация может серьезно осложниться, если человек, желающий уйти в отпуск, занимает единственную ставку по своей должности в штатном расписании, заменить его на время отсутствия банально некому.
Согласие работника
Отечественный законодатель понимает всю ценность отпуска для работника, в связи с чем не позволяет переносить долгожданное время отдыха без согласия самого потенциального отпускника. Таким образом, даже если организация может понести серьезные убытки, заставить работника сместить график отпуска директор не имеет никакого права.
Конечно, на практике в ход идут различного рода угрозы лишения премии, остановки продвижения по карьерной лестнице и так далее и тому подобное. Как бы то ни было, до тех пор, пока работник самостоятельно не напишет заявление на перенос, провести процедуру официально организация банально не сможет.
Докладная записка
Докладная записка о необходимости перенести отпуск подается непосредственным руководителем работника, собирающегося уйти на заслуженный отпуск, на имя директора всей организации. В докладной записке начальник утверждает, что его подчинённый в скором времени собирается пойти в отпуск, однако на этот временной период у организации запланирован серьезный проект, требующий его участия. Например, это может быть подготовка отчета, проверка государственного ведомства или что-то ещё.
В служебной записке начальник потенциального отпускника не может просить о переносе отпуска, однако может попросить обратиться к работнику с соответствующей просьбой. Так, если сотруднику поступит официальный запрос от директора, возможно, это заставит его принять решение в ущерб своим интересам, в пользу компании.
Объясняем, как составить записку
Докладная записка о необходимости перенести отпуск должна начинать составляться с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначим ФИО заявителя, занимаемую должность на предприятии.
Далее по тексту обращаемся к руководителю, утверждаем, что у одного из ключевых сотрудников организации в ближайшее время по расписанию стоит в отпуск. Затем ссылаемся на то, что в данный промежуток времени у предприятия запланирован серьезный проект, требующий его участия. Обозначим и тот факт, что уход в отпуск работника поставит под угрозу нормальную работоспособность всей фирмы, а значит, имеет смысл поднять вопрос о его переносе.
Здесь имеет смысл сослаться на статью 124 Трудового кодекса Российской Федерации, позволяющей проводить подобные мероприятия внутри организации. В просительной части мы должны попросить обратиться к подчинённому именно с просьбой о переносе отпуска, а не заставлять его работать против воли.
В завершение работы с документом заверяем всё вышеизложенное собственным автографом с расшифровкой, передаём итоговый вариант на рассмотрение директору. Как только руководитель примет соответствующее решение, вас уведомят об этом.
В тексте обращения от директора к подчинённому, которому необходимо перенести отпуск, будет оставлена ссылка на вашу докладную записку. У каждого документа, выходящего из-под пера директора, должно быть собственное основание. В нашем случае это будет докладная записка.
Если перенос всё-таки согласуют, кадровику придется подготовить набор соответствующих внутренних документов, утвердить новые даты отпуска в течение следующих двенадцати месяцев. Перенос на более длительный срок уже будет считаться незаконным.
Примерный образец
