Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника – это документ, являющийся приложением к акту о нарушении трудовой дисциплины, с котором непосредственный начальник нарушителя обращается к директору компании, разъясняет ему детали случившегося, просит применить дисциплинарное взыскание в отношении своего подчинённого. Сегодня мы расскажем, что можно понимать под некорректным поведением сотрудника, причем тут докладная записка, как правильно её оформить.

Поведение на работе

Устраиваясь на работу, человек принимает правила игры, а вместе с тем, и обязательства, вытекающие из условий трудового договора. В частности, потребуется не только приходить на работу вовремя без опозданий, но также корректно вести себя с коллегами, начальством и клиентами. Этичному поведению на работе не учат при трудоустройстве, ведь предполагается, что это базовый навык, который так или иначе должен быть присущ любому соискателю на вакантную должность.

Говоря о корректном поведении, в первую очередь имеют в виду стиль речи и субординацию. Во-первых, строго-настрого запрещается использовать нецензурную брань. Если в разговоре с коллегами этому никто не придаст особого значения, то вот материться при взаимодействии с клиентом или в присутствии начальника точно не стоит. Во-вторых, следует понимать, что представляет собой субординация, как она работает. Никто не заставляет подчиняться любым прихотям непосредственного начальника, однако, если просьба или требование непосредственно касается рабочего процесса, задавать лишних вопросов не нужно.

Дисциплинарная ответственность

За нарушение любого правила предусмотрена ответственность, ведь в противном случае его не существовало бы в принципе. Правила поведения на рабочем месте не стали исключением. Работодатель как одна из сторон трудового договора имеет возможность применять санкции в отношении своих работников. Законодатель ограничил инструментарий для наказания, так что ни о каких штрафах и лишении времени отдыха и речи быть не может. Так, организация может сделать замечание (устное или письменное), объявить выговор, расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке.

Замечание предполагает устную беседу и разъяснение сотруднику, что он сделал не так, в чем он не прав. По идее собеседники должны прийти к общему знаменателю, исчерпать конфликт в ходе диалога. Замечание как мера наказания не влечёт за собой каких-либо неблагоприятных правовых последствий.

Выговор – это уже более серьезная санкция, применяемая в случае совершения грубых нарушений правил поведения: откровенное хамство клиенту, грубость в отношении руководителя и так далее. В течение всего срока действия выговора наказанный работник не сможет получать премиальную часть заработной платы, что практически равносильно увольнению.

Увольнение за поведение

Уволить за некорректное поведение на работе могут только педагога. 81 статья Трудового кодекса прямо предусматривает подобное основание для расторжения трудового договора. Для всех остальных категорий трудящихся одного неэтичного поведения окажется недостаточно. Единственное, когда нарушение правил субординации может привести к прощанию с работодателем, - систематические нарушение дисциплины.

Если вас уволили за хамство начальнику, следует жаловаться в местное управление трудовой инспекции, так как, вероятнее всего, процедура была проведена с существенными нарушениями. О том, как правильно составить жалобу в государственный надзорный орган, мы рассказали в другом нашем материале, опубликованном на сайте.

Инструкция по составлению записки

Докладная записка всегда составляется инициативным работником в свободной форме, так как ни один документ не предусматривает использования каких-либо общеобязательных унифицированных бланков. Для исполнения записки потребуется обзавестись чёрной или синей шариковой ручкой, чистым листком бумаги формата А4. В качестве альтернативы можно воспользоваться компьютером и оформить всё в печатном варианте, однако решение остаётся на ваше усмотрение.

Первым делом мы обратим внимание на шапку докладной записки. Из неё должно быть однозначно ясно, кому подаётся документ, от кого. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем ФИО руководителя фирмы, полное наименование компании с указанием на её организационно-правовую форму. Далее по тексту обозначим ФИО автора записки, занимаемую им должность на предприятии согласно штатному расписанию.

Ниже по документу мы ссылаемся на сам факт того, что на предприятии произошел инцидент, в котором один из сотрудников повел себя некорректно по отношению к коллеге, клиенту или начальству. В подробностях разъясняем, что именно произошло, когда имело место событие (дата и время), кто был его свидетелей (ФИО и должности). Если удалось получить устные объяснения от нарушителя, озвучим его мотивацию в нашей записке.

Следующим шагом мы обращаемся к руководителю компании, просим применить в отношении нарушителя одну из трёх мер дисциплинарного взыскания: замечание, выговор, увольнение. Итоговое решение в любом случае останется за директором, тем не менее предложить свой вариант будет нелишним.

Примерный образец

Срок применения дисциплинарного взыскания по правилам 193 статьи Трудового кодекса РФ составляет один месяц со дня совершения проступка, а значит, придётся поспешить с составлением должностной записки и её передачей на рассмотрение. Если пропустить срок, нарушитель окажется безнаказанным.