Докладная записка о допущенной ошибке

Докладная записка о допущенной ошибке – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации будет обращаться один из локальных начальников, доводить до его сведения информацию о том, что кто-то из подчинённых совершил ту или иную ошибку в работе. Речь может идти о правилах безопасности или нарушении технологии производства. Сегодня мы разберемся, зачем нужна подобная докладная записка, какая ответственность будет ждать работника, как правильно сформировать официальную бумагу.

Ошибка в работе

Допущение ошибки при работе на предприятии – это стандартная ситуация, с которой так или иначе сталкивается любая организация. Как ни крути, а на местах трудятся люди, а значит, всегда в учет следует брать такой момент, как человеческий фактор. Все мы люди, то есть нам свойственно допускать ошибки в различных ситуациях. Речь может идти о нарушении каких-то правил, какого-то регламента и так далее и тому подобное.

Не все ошибки в работе имеют одинаковые последствия для самого сотрудника и для всего предприятия в целом. Например, ошибка в технологии производства может привести к порче одного конкретно взятого изделия или же к остановке всей линии в целом. В первом случае организация может даже закрыть глаза на совершенную ошибку либо же возложить на работника материальную ответственность, истребовать с него компенсации стоимости испорченного изделия. Конечно, если речь идёт о каких-то серьезных суммах, возложить их полностью не выйдет. Скорее всего, с работником не заключено соглашение о полной материальной ответственности, а значит, речь идёт лишь об ограниченной ответственности.

Что касаемо ошибок по части техники безопасности, здесь последствия могут наступить не только для отдельного работника, но также и для всей компании в целом. Если о каких-то серьезных нарушениях узнают государственные органы, проверки будет не избежать.

Если в результате ошибки по части охраны труда кто-то из работников получил травму или какое-то увечье, на предприятие могут наложить серьезное административное взыскание вплоть до приостановления деятельности на определенный срок.

Докладная записка

Докладная записка о допущенной ошибке представляет собой строго внутреннее обращение, используемое исключительно в рамках одного конкретно взятого предприятия. Выступать автором докладной записки, по идее, должен один из локальных руководителей. Это может быть начальник отдела, цеха, бригады и так далее. Начальник отдела должен отчитаться перед вышестоящим руководством о том, что один из его подчинённых совершил тот или иной проступок.

Одна из отличительных особенностей докладной записки как разновидности документа заключается в том, что её автор вправе самостоятельно предложить те или иные выходы из сложившейся ситуации. Например, начальник отдела может предложить привлечь своего подчинённого к ответственности либо же, наоборот, предложить списать всё случившееся на обстоятельства, несчастный случай.

Совершенно не факт, что руководство организации пойдет навстречу и сделает именно так, как того пожелал автор докладной записки, тем не менее с его мнением обязательно ознакомятся.

Форма документа

Говоря о докладной записке о допущенной ошибке и её форме, следует отметить, что отечественный законодатель вовсе не предлагает каких-либо стандартных бланков или шаблонов для составления такого рода официальных бумаги. Таким образом получается, что чисто в теории любой желающий сможет составить такой документ самостоятельно, руководствуясь одними лишь общими правилами делового документооборота. Также неплохо было бы обзавестись схожим документом схожего характера, использовать его в качестве образца.

Что касаемо правил документооборота, здесь нас интересует весьма четкая структура докладной записки. В частности, наше обращение должно состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4. Написать текст можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Разбираемся, как составить служебную записку

Начинаем составлять нашу служебную записку с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги потребуется указать ФИО руководителя компании, которому мы и будем сообщать о допущении ошибки на местах, полное наименование организации и её организационно-правовую форму. Затем здесь же, немного отступив вниз, обозначаем ФИО автора докладной записки, занимаемую им должность в фирме.

Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока нашей докладной записки. Здесь мы должны официально обратиться к директору организации, довести до его сведения информацию относительно совершения той или иной ошибки на предприятии. Речь может идти о технике безопасности, технологии производства или чем-то ешё. Не забываем также предложить руководству компании применить меры в отношении нарушителя или же не применять их вовсе.

Примерный образец