Докладная записка на лишение премии за прогул

Докладная записка на лишение премии за прогул – это документ, с которым в адрес руководителя организации может обратиться непосредственный начальник сотрудника, не вышедшего на работу в положенное время. Сегодня мы разберемся, что понимается под прогулом, какая ответственность предусмотрена за подобный проступок, зачем нужна подобная докладная и как правильно её составить.

Прогул на работе

Трудовой кодекс Российской Федерации под прогулом понимает отсутствие на рабочем месте сотрудника в течение четырёх часов и более. Таким образом, даже если сотрудник пришел на работу после обеда, это в любом случае можно считать прогулом. То же самое касается и ситуации, когда человек ушел с работы сразу же после обеда. Стандартный восьмичасовой рабочий день обычно разделяется напополам обеденным перерывом, продолжительностью от получаса до одного часа.

Прогул принято считать грубейшим нарушением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Отечественный законодатель предусматривает исчерпывающий перечень оснований для расторжения трудового договора с сотрудником в одностороннем порядке, по инициативе работодателя, среди которых есть и прогул. В теории за продолжительное отсутствие на рабочем месте человек может лишиться своей должности, работодатель будет иметь на это полное право.

Законом не урегулирован момент с предварительным уведомлением работника о том, что он не выйдет на смену или задержится, однако в практике этот фактор играет важную роль. Если сотрудник заранее сообщил, что по определенным причинам будет вынужден пропустить часть рабочего дня либо не прийти на работу вовсе, уволить его за это, конечно, получится, однако не без проблем. Гражданин всегда сможет обратиться за правовой защитой в Государственную инспекцию труда или суд общей юрисдикции с иском по трудовому спору, заявить требование о восстановлении в должности.

Докладная записка

Как известно, любое распоряжение руководителя должно на чем-то основываться. В нашем случае таких основания будет три:

• акт о факте прогула;
• докладная записка о прогуле;
• объяснительная записка от самого прогульщика либо акт об отказе предоставить объяснения.

Докладная записка будет содержать в себе субъективный взгляд непосредственного руководителя работника-нарушителя на сложившуюся ситуацию. Здесь начальник прогульщик должен будет обратиться к директору, сообщить о том, что его непосредственный подчинённый прогулял работу.

Одна из отличительных особенностей докладной записки от других документов заключается в том, что здесь её автор должен предложить свой выход из ситуации. В нашем случае мы будем предлагать директору применить к нарушителю меру взыскания в виде лишения его премии в полном объеме либо в какой-то её части.

Лишение премии само по себе не считается наказанием за дисциплинарный проступок, это лишь решение работодателя, основанное на оценке качества работы сотрудника за отчетный период. Вопрос о том, выплачивать премию или нет, решает директор, ориентируясь на множество факторов, в том числе и на соблюдении трудовой дисциплины. Трудовой кодекс гласит, что работодатель вправе сам определять, за что платить премию, а за что – нет. Более того, соответствующие положения могут быть даже зафиксированы в коллективном договоре или ином локальном акте организации.

Форма документа

Докладная записка, по сути дела, является внутренним обращением от одного сотрудника в адрес другого, однако одним из таких сотрудников будет являться директор компании. Руководство также вправе определить, как именно будут выглядеть официальные бумаги из её внутреннего документооборота, ведь отечественный законодатель с 2014 года оставил все попытки вмешательства в данную сферу. Так, каждая отдельно взятая компания имеет возможность разработать собственный фирменный бланк, закрепить его на локальном уровне. В таком случае каждый работник сможет по мере необходимости воспользоваться таким шаблоном, чтобы облегчить себе задачу, а также облегчить эту же самую задачу для директора.

Написать текст докладной записки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Рассказываем, как составить записку

Процесс формирования докладной записки на лишение премии за прогул нам следует начать формировать с заполнения её шапки. В правом верхнем углу листа бумаги пропишем полное наименование нашей организации, ФИО её директора. Затем здесь же, немного отступив вниз, отметим собственные ФИО, наименование занимаемой должности.

В завершение работы с документом следует заверить всё вышеизложенное собственным автографом, проставить дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша докладная уже полностью составлена, останется лишь передать её на рассмотрение и дожидаться результатов. Лишение премии должно быть оформлено через приказ директора, с которым нарушителя ознакомят под подпись.

Примерный образец