Докладная записка на лишение премии за показатели

Докладная записка на лишение премии за показатели – это официальная бумага, с которой в адрес руководителя организации может обратиться один из начальников отделов, выразить инициативу о лишении его подчинённого премиальной части заработной платы по причине посредственных показателей продуктивности. Сегодня мы разберемся, каким образом работодатели начисляют премию своим работникам, причем здесь показатели, как на премию может повлиять служебная записка.

Премия на работе

Премия на работе – это одна из двух частей заработной платы, предусмотренная Трудовым кодексом Российской Федерации. Если оклад – это те деньги, которые сотрудник получит в любом случае, вне зависимости ни от чего, то вот на премию придется дополнительно потрудиться. Дело в том, что организация имеет право выплачивать премию сотрудникам по своему усмотрению. Если директор посчитает, что конкретный сотрудник или даже целый отдел в этом месяце трудились как-то не очень, он может принять решение о невыплате премиальной части заработной платы.

Трудовой кодекс гласит, что каждая организация имеет возможность дополнительно урегулировать свои взаимоотношения с работниками посредством разработки и утверждения локальной документации, разработки коллективного договора. Если мы говорим о локальных актах, здесь речь пойдёт о Положении «О премировании». В одном из документов организации могут быть закреплены конкретные условия, при достижении которых работники будут получать премию.

В том случае, если никакой более детальной регламентации на предприятии нет, то решение о том, кто получит премию, а кто – нет, принимает её директор. Обжаловать его решение будет довольно-таки проблематично, мало кто захочет с этим связываться.

Докладная записка

Очевидно, что директор самостоятельно не знает и не может знать, как трудился тот или иной сотрудник в течение месяца. Для этого и существуют начальники отделов, которые собирают информацию и передают её вышестоящему руководству. Информация о том, кто получит премию, а кто – нет, передается директору посредством докладных и служебных записок.

Отметим, что любая служебная записки должна быть мотивированной, то есть её автор должен подробно объяснить, на чем основывается его позиция. В случае с низкими показателями продуктивности всё будет довольно-таки просто. Достаточно будет сослаться на то, что для сотрудников отдела был установлен определенный план, до которого работник не дотянул. Если плана не было, можно сослаться на серьезное отставание в показателях от своих коллег.

Отметим, что лишение премии может носить как стопроцентный характер, так и частичный. В теории руководитель организации может принять решение об удержании какой-то части от премии.

Форма документа

Говоря о форме докладной записки на лишение премии за прогул, отметим, что официальная бумага может быть составлена работником самостоятельно и в свободной форме. Таким образом получается, что при работе с докладной запиской сотрудник должен руководствоваться лишь общими правилами делового документооборота. Речь идёт о соблюдении делового тона языка и нейтрального стиля повествования. Также не следует забывать и о структуре.

Что касаемо структуры, то наша докладная записка на лишение премии за прогул должна будет состоять из шапки, основного содержательного блока и реквизитов. Из содержания шапки должно стать понятно, кому подается докладная записка, от кого. В основном блоке автор докладной мотивирует принятие решения о лишении премии. Под реквизитами понимается дата и подпись.

Написать текст докладной записки мы можем как от руки с помощью синей или черной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Традиционным носителем информации выступит чистый лист бумаги формата А4.

Разбираемся, как составить служебную записку

Первым делом начнем составлять шапку нашу докладной записки. В правом верхнем углу листа бумаги обозначим полное наименование нашей организации, ФИО и должность её руководителя. Затем здесь же, немного отступив вниз, укажем ФИО сотрудника-исполнителя, занимаемую им должность в штатном расписании организации. Отметим, что такого набора информации окажется вполне достаточно, ведь наше обращение носит строго внутренний характер.

Ниже по документу приступаем к составлению основного содержательного блока докладной. Обращаемся к руководителю, утверждаем, что один из наших подчинённых за месяц не достиг должных показателей, в связи с чем его следует лишить премии полностью или частично. В качестве обоснования данной позиции будет нужно привести аргументы. Например, можно сослаться на утвержденный в отделе план или показатели коллег, которые значительно выше, существеннее. В плане процентного соотношения лишения премии решение также будет принимать руководство.

Следующим шагом мы заверяем всё вышеизложенное собственным автографом, ставим дату формирования официальной бумаги. Теперь, когда наша служебка уже полностью сформирована, можно передавать её итоговый вариант на рассмотрение.

Примерный образец