Акт замера температуры в помещении

Акт замера температуры в помещении – это официальная бумага, в соответствии с которой делается вывод о температуре воздуха на рабочем месте. Процедура всегда сопровождается соответствующими документами.

Охрана труда

В соответствии с действующей редакцией Трудового кодекса работодатель обязан обеспечить своим подчинённым комфортные и, что самое главное, безопасные условия труда. В противном случае администрацию предприятия будет ждать серьёзная административная ответственность. Сюда же можно отнести и температуру на рабочем месте. Проблема приобретает актуальность в зимнее и летнее время, когда организация не в состоянии обеспечить нормальный температурный режим.

Температура воздуха и закон

В настоящий момент времени действует такой нормативно-правовой акт как СанПиН 1.2.3685-21. Эта официальная бумага утверждает верхние и нижние пределы температуры воздуха на рабочем месте. Если термометр показывает 28.5 градусов по Цельсию, рабочий день должен быть сокращён на один час. Для поддержания нормальной работоспособности своих подчинённых работодатель может установить кондиционеры или наоборот утеплить помещение (если речь идёт о холоде).

Процедура

Заметить ненормальную температуру на рабочем месте может любой сотрудник организации. С этим вопросом следует обратиться к руководителю, который в свою очередь сформирует специальную комиссию, состоящую из его подчинённых. Участники рабочей группы должны будут проверить температуру воздуха в конкретном помещении, на которое поступила жалоба. При чём испытание проводится в рабочих условиях с учётом функционирующего оборудования, открытых окон и так далее. Отдельные виды производства предусматривают работы с большими температурами, что также должно учитываться. Если в штатном расписании фирмы имеется должность специалиста по охране труда, его присутствие в составе комиссии обязательно.

Замеры осуществляют в присутствии как минимум двух свидетелей. Так данные, прописанные в акте, будут максимально достоверными и объективными.

Последствия

Сам по себе акт не может сократить рабочий день сотрудников предприятия. Официальная бумага должна попасть на стол руководителя, который в свою очередь её рассмотрит и сделает соответствующие выводы. За любым распоряжением директора должны стоять основание и обоснование. Под первым принято понимать опору на какой-то нормативный акт, документ, а под вторым – объяснение реальных причин принятия решения. Члены комиссии в акте замера температуры в помещении могут порекомендовать начальнику принять то или иное решение, однако последнее слово в любом случае будет за директором.

Форма документа

Акт замеры температуры в помещении имеет основной своей задачей утверждение факта. Все документы из этой категории принято составлять в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Организация вправе самостоятельно разработать и утвердить конкретный шаблон, использовать его на постоянной основе. Заниматься этим должен специалист по охране труда.

Отметим, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, а именно:

• деловой стиль языка;
• обозначение реквизитов (дата, место, номер);
• расшифровка подписей участников мероприятия;
• соблюдение чёткой структуры (шапка, предмет, автографы).

Написать акт рекомендуется на фирменном бланке предприятия, так как на нём уже прописаны реквизиты фирмы. За неимением такового можно воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5, однако в таком случае данные о компании придётся прописывать вручную.

Что касаемо исполнения текста, то здесь всё стандартно. Сотрудникам на выбор предоставляется два варианта: рукописный с помощью синей или чёрной шариковой ручки и машинописный при помощи компьютерных средств. Решение принимается с учётом особенностей документооборота на предприятии. На практике предпочтение практически всегда отдаётся именно печатной форме.

Объясняем, как правильно составить акт

Для удобства работы с документом условно разделим его на четыре составных части: реквизиты, перечисление участников мероприятия, данные по замерам, подписи ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждой из них.

Начнём с первой части, обозначив реквизиты. В шапке прописываем полное наименование компании со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ПАО). Далее присваиваем настоящему акту уникальный номер для хранения и документооборота, оставляем дату (число, месяц, год) и место (населённый пункт) его составления.

Ниже по документу перечисляем кадровый состав комиссии, а также двух свидетелей. Для каждого участника процедуры потребуется обозначить его ФИО и должность согласно штатному расписанию.

Следующим шагом обозначают ход проведения испытаний. Всего должно быть произведено три замера в течение рабочего дня. Члены комиссии прописывают условия проведения замеров, указывают температуру воздуха на улице, в помещении. Следует осветить ситуацию с окнами на предприятии: имеются ли они, и, если имеются, то открыты или закрыты.

Далее имеется возможность предложить директору принять какие-то конкретные решения. Вариантов всего два: сократить рабочий день до приведения температурного режима в норму или оборудование помещения. Итоговый вариант акта передаётся руководителю на стол в течение рабочего дня.

Примерный образец

На этом моменте процесс составления акта подходит к завершению. Своими автографами (с расшифровкой) его должны заверить все участники процедуры: члены комиссии и два свидетеля. В таком виде он и направляется к руководителю для принятия окончательного решения. Если никакой реакции от администрации предприятия не последует, придётся обращаться в трудовую инспекцию. Подписанная официальная бумага выступит весомым доказательством. Работодателю будет грозить серьёзный штраф.