Акт об оказании услуг

Акт об оказании услуг – документ, составляемый непосредственно после оказания услуг по договору подряда. По факту осуществления подрядчиком оказания услуг, заказчик, в свою очередь, принимает их, осуществляя оценку качество оказанных услуг. Заказчик отмечает были ли услуги оказаны в соответствии с договором: сроки оказания услуг, итоговая стоимость оплаты услуг и другие моменты.

Что это за документ

Акт об оказании услуг – это документ первичного порядка. Он является приложением к основному договору, по которому контрагенты условились об оказании услуг с одной стороны и оплаты этих услуг с другой. Актом об оказании услуг подрядчик отчитывается перед заказчиком об оказанных им услугах.

Практическое значение акта об оказании услуг

В акте контрагенты указывают все виды оказанных услуг, различные недочёты и расхождения с основным договором подряда. Подписывая акт, стороны отказываются от претензий друг к другу. Дальнейшее разбирательство по факту некачественно оказанных услуг или проблем с их оплатой стороны не смогут решить в договорном порядке. Претензии придётся заявлять в суд.

Также акт является важным документом для бухгалтерии обеих сторон соглашения. По этому акту подрядчик обосновывает получение средств на свой счёт, а заказчик траты со счёта. Правильное ведение бухгалтерского учёта предприятия поможет избежать проблем с налоговым органом, который может посчитать средства неучтёнными доходами/расходами.

Отметим, что настоящий акт выступает приложением к подписанному представителями сторон возмездного оказания услуг. Правовая регламентация сделки содержится в статье 779 Гражданского кодекса РФ.

Форма документа

Закон не предусматривает обязательной формы для акта об оказании услуг. Не существует и рекомендованных Госкомстатом форм. Акт об оказании услуг составляется сторонами в свободной форме. Обычно документ составляет исполнитель по договору подряда, отчитывающийся за оказание услуг перед заказчиком. Акт составляется в свободной форме с соблюдением общих требований закона к документам такого порядка. Форму документа можно составить при помощи компьютера или же от руки, используя лист бумаги формата А4. Организация может разработать собственную форму акта об оказании услуг и пользоваться ей на постоянной основе. Такое решение позволит экономить время, каждый раз затрачиваемое на составление документа, и придаст документообороту предприятия единую и более чёткую структуру.

Пошаговая инструкция по составлению акта об оказании услуг

Структура документа состоит из трёх частей, которые заполняются по очереди. Первая, вводная, часть составляется в первую очередь. Здесь необходимо будет указать следующие моменты:

• наименование документа. В нашем случае это будет «Акт об указании услуг»;
• дата и место (населённый пункт) составления настоящего акта;
• наименования предприятий исполнителя и подрядчика. Наименования оказывается в соответствии с документацией организации. Не забываем указать ИНН и ОГРН контрагентов;
• представители сторон соглашения. Это может быть руководитель организации или иное должностное лицо, которое в силу доверенности обладает полномочиями для подписания документов.

Правильно составленная вводная часть должна выглядеть следующим образом:

Далее переходим к составлению второй, основной, части договора. Здесь необходимо оставить ссылку на пункт договора, по которому осуществлялось оказание услуг. Обозначаем его номер и дату заключения.

Указываем, какие именно услуги исполнитель оказывал для заказчика. Эта часть может выглядеть по-разному в зависимости от объёма оказанных услуг. Если исполнитель оказывал множество различных услуг в различных количествах, имеет смысл составить таблицу, максимально отражающую полный объём услуг. Если же была оказана какая-то одна услуга, необходимости в таблице нет. Общую стоимость оказанных услуг следует продублировать текстом. Текст имеет приоритет перед цифрами при наличии расхождений в суммах.

Следующим пунктом отмечаем наличие или отсутствие нареканий в соответствии с условиями договора (нарушение сроков, порядка оказания услуг и т.д.). Если претензии у сторон договора отсутствуют, об этом делается запись в документе. При наличии претензий определяется порядок их исправления. Заказчик может потребовать у исполнителя скидку за некачественное оказание услуг или оказание услуги с просрочкой.

Далее указываем количество составленных сторонами экземпляров акта. Обычно акт составляют в количестве двух экземпляров. По одному для бухгалтерии каждого предприятия.

Основная часть документа выглядит следующим образом:

Составление основной части договора позади. Осталась последний блок документа. В нём должностные лица организаций заверяют официальную бумагу своими подписями. Ставить печати предприятий на документе необязательно.

Непосредственно после подписания документ приобретает юридическую силу и может быть использован сторонами в дальнейшем. Также подписанный акт может быть использован в качестве доказательства в судебном разбирательстве.