ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ЛОКОМОТИВОВ ОАО "РЖД" В АРЕНДУ ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ ДЛЯ ЭКСПЛУАТАЦИИ НА ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНЫХ ПУТЯХ НЕОБЩЕГО ПОЛЬЗОВАНИЯ (С УСЛУГАМИ ИЛИ БЕЗ УСЛУГ ЛОКОМОТИВНОЙ БРИГАДЫ)

1. Настоящее Положение определяет порядок предоставления локомотивов ОАО "РЖД" (далее - локомотивы) в аренду юридическим лицам (далее - заявители) для эксплуатации на железнодорожных путях необщего пользования (далее - предоставление локомотивов в аренду).

2. Решение о предоставлении заявителям локомотивов в аренду (в том числе путем проведения торгов):

1) на срок от одних суток до одного месяца принимает начальник региональной дирекции тяги Дирекции тяги (далее - региональная дирекция тяги) по согласованию с региональной дирекцией управления движением Центральной дирекции управления движением (далее - региональная дирекция управления движением) и Территориальным центром фирменного транспортного обслуживания Центра фирменного транспортного обслуживания (далее - Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания);

2) на срок от одного месяца до одного года принимает начальник Дирекции тяги по согласованию с Центральной дирекцией управления движением и Центром фирменного транспортного обслуживания.

3. Предоставление локомотивов в аренду осуществляется:

1) на срок от одних суток до одного месяца - на основании договора аренды локомотивов, подписываемого руководителем заявителя и начальником соответствующей региональной дирекции тяги на основании выданной доверенности, составленного в соответствии с примерной формой договора аренды локомотивов ОАО "РЖД" для эксплуатации на железнодорожных путях необщего пользования (с услугами или без услуг локомотивной бригады) и месячного графика предоставления локомотивов в аренду (с указанием даты предполагаемой аренды локомотивов) из числа локомотивов эксплуатируемого парка с неритмичным графиком, не задействованных для обеспечения эксплуатационной деятельности ОАО "РЖД" на период аренды;

2) на срок от одного месяца до одного года - на основании договора аренды локомотивов, подписываемого руководителем заявителя и начальником соответствующей региональной дирекции тяги на основании выданной доверенности, составленного в соответствии с примерной формой договора аренды локомотивов ОАО "РЖД" для эксплуатации на железнодорожных путях необщего пользования (с услугами или без услуг локомотивной бригады).

4. Если услуги локомотивной бригады заявителю не оказываются, то при предоставлении локомотивов в аренду на срок от одного месяца до одного года услуги по экипировке локомотива дизельным топливом, моторным маслом, водой и песком предоставляются Росжелдорснабом и Дирекцией по ремонту тягового подвижного состава и/или сервисными организациями по техническому обслуживанию и ремонту локомотивов и регулируются отдельными соглашениями.

5. Обращения заявителей, в том числе к начальникам железных дорог, по вопросу предоставления локомотивов в аренду (далее - обращения):

1) на срок от одних суток до одного месяца направляются в соответствующую региональную дирекцию тяги.

Срок рассмотрения обращений составляет не более 5 рабочих дней с даты их поступления;

2) на срок от одного месяца до одного года направляются для рассмотрения в Дирекцию тяги.

Срок рассмотрения обращений составляет не более 15 рабочих дней с даты их поступления.

6. Обращение должно содержать следующие сведения:

полное наименование заявителя, его местонахождение, юридический и почтовый адреса;

наименование владельца железнодорожных путей необщего пользования;

планируемые характер и участок работы арендуемых локомотивов на путях необщего пользования;

серии и количество локомотивов, в аренде которых заинтересован заявитель;

планируемые сроки аренды локомотивов;

необходимость экипировки локомотивов дизельным топливом, моторным маслом, водой и песком и предоставления услуг локомотивной бригады для эксплуатации арендованных локомотивов (при аренде локомотивов на срок от одного месяца до одного года).

7. В случае предоставления локомотивов в аренду на срок от одних суток до одного месяца региональная дирекция тяги в течение 2 рабочих дней после поступления обращения запрашивает о возможности и целесообразности предоставления локомотивов в аренду заявителю региональную дирекцию управления движением и Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания, которые в течение 2 рабочих дней после поступления запроса направляют в региональную дирекцию тяги согласие/несогласие с предоставлением локомотивов в аренду.

8. В случае предоставления локомотивов в аренду на срок от одного месяца до одного года Дирекция тяги в течение 3 рабочих дней после поступления обращения запрашивает о возможности и целесообразности предоставления локомотивов в аренду заявителю Центральную дирекцию управления движением, Центр фирменного транспортного обслуживания, соответствующую региональную дирекцию тяги и при необходимости другие структурные подразделения ОАО "РЖД", которые в течение 5 рабочих дней после поступления запроса направляют в Дирекцию тяги согласие/несогласие с предоставлением локомотивов в аренду.

Соответствующая региональная дирекция тяги также направляет следующие сведения:

наименование эксплуатационного локомотивного депо, локомотивы приписки которого планируются к передаче в аренду;

серии и номера локомотивов, планируемых к передаче в аренду;

дата постройки, инвентарный номер, первоначальная и остаточная стоимость, сведения о проведенных ремонтах локомотивов (секций локомотивов), планируемых к передаче в аренду (в объеме капитального, среднего и текущих ремонтов и технического обслуживания), а также ориентировочные даты проведения следующих ремонтов и технического обслуживания.

9. В случае согласия с предоставлением локомотивов в аренду:

1) на срок от одних суток до одного месяца соответствующая региональная дирекция тяги заключает с заявителем договор аренды локомотивов;

2) на срок от одного месяца до одного года Дирекция тяги готовит и направляет в соответствующую региональную дирекцию тяги организационно-распорядительный документ (телеграфное указание), в котором указываются условия заключения договора аренды, предоставления локомотивов в аренду (в том числе посредством проведения торгов), их экипировки и предоставления услуг локомотивной бригады для эксплуатации арендованных локомотивов, серии и номера (в том числе инвентарные) планируемых к предоставлению в аренду локомотивов (секций локомотивов), эксплуатационное локомотивное депо приписки этих локомотивов и место их работы.

10. В случае отказа в предоставлении локомотивов в аренду:

1) на срок от одних суток до одного месяца региональная дирекция тяги в письменной форме информирует об отказе заявителя, региональную дирекцию управления движением и Территориальный центр фирменного транспортного обслуживания;

2) на срок от одного месяца до одного года Дирекция тяги в письменной форме информирует об отказе заявителя, Центральную дирекцию управления движением и Центр фирменного транспортного обслуживания.

11. Работа по подготовке и заключению договора аренды локомотивов, исполнению договорных обязательств и контролю за их соблюдением арендаторами осуществляется соответствующей региональной дирекцией тяги.

12. Размер арендной платы определяется:

1) в случае аренды от одного месяца до одного года - по ставкам, утвержденным ОАО "РЖД" в установленном порядке;

2) в случае аренды от одних суток до одного месяца региональная дирекция тяги формирует сводную заявку и производит расчет оптимального количества локомотивов для удовлетворения спроса по аренде локомотивов на срок от одних суток до одного месяца.

Исходя из оптимального количества локомотивов, передаваемых в аренду на срок от одних суток до одного месяца, производится расчет расходов на содержание арендуемых локомотивов на срок от одних суток до одного месяца.

Расчет коэффициента загрузки (Kz) считается как отношение общего количества календарных суток в расчетном месяце (Td), умноженное на оптимальное количество локомотивов (Pi), передаваемых на срок от одних суток до одного месяца, к общему количеству суток в аренде парка локомотивов, передаваемых в аренду на срок от одних суток до одного месяца, в расчетном месяце (Ta):

.

Далее рассчитывается размер арендной платы как произведение коэффициента загрузки и утвержденной ставки арендной платы за локомотивы ОАО "РЖД", после чего направляется коммерческое предложение заявителям.

Расчет коэффициента загрузки производится без учета локомотивов, сдаваемых на срок свыше одного месяца.

13. Оформление, регистрация и работа по договору аренды локомотивов осуществляется региональными дирекциями тяги с использованием единой корпоративной автоматизированной системы управления финансовыми ресурсами (ЕК АСУФР), автоматизированной системы управления локомотивным хозяйством (АСУТ) и других информационных систем ОАО "РЖД".

Учет договоров аренды локомотивов ведется Дирекцией тяги.

14. Копии заключенного договора аренды локомотивов и дополнительных соглашений к нему направляются не позднее дня, следующего за днем заключения договора (дополнительного соглашения к нему), в Дирекцию тяги и региональный общий центр обслуживания Центра корпоративного учета и отчетности "Желдоручет", а также в эксплуатационное локомотивное депо приписки этих локомотивов.

15. Запрещается предоставление в аренду локомотивов:

подлежащих в период предполагаемого срока аренды плановым видам ремонта в объеме капитального, среднего и текущих в объеме ТР-3 и ТР-2;

находящихся на гарантийном сроке эксплуатации завода-изготовителя;

находящихся на гарантийном сроке эксплуатации после проведения ремонтов в объеме КР, СР, ТР-3 и ТР-2;

находящихся в запасе ОАО "РЖД" менее 3 месяцев.

16. Передача локомотивов в аренду, возврат арендованных локомотивов, а также их замена производятся в эксплуатационных локомотивных депо, ремонтных локомотивных депо или пунктах технического осмотра локомотивов и оформляются актами приема-передачи локомотивов ОАО "РЖД" в аренду/из аренды формы ТУ-178, которые подписываются руководителями сторон договора аренды локомотивов.

17. Продление срока аренды локомотивов оформляется дополнительным соглашением к договору аренды локомотивов в порядке, аналогичном порядку предоставления локомотивов в аренду.

18. Замена локомотивов, находящихся в аренде, в случае их неисправности осуществляется в порядке, предусмотренном договором аренды локомотивов.

19. Утрата арендованных локомотивов или их повреждение до степени исключения из инвентарного парка, в том числе в результате противоправных действий, оформляется документально в соответствии с договором аренды локомотивов.

20. Ведение бухгалтерского и налогового учета, предоставление первичных учетных документов и счетов-фактур и оплата арендных платежей производятся в установленном ОАО "РЖД" порядке.

21. Региональная дирекция тяги осуществляет проверку своевременного внесения арендаторами арендных платежей и предоставляет в Дирекцию тяги ежемесячно, до 10 числа, информацию о заключенных договорах аренды локомотивов с указанием номеров этих договоров, наименования арендаторов, серий, номеров, количества арендованных локомотивов, арендных платежей за месяц по арендаторам и в целом по соответствующей региональной дирекции тяги.

22. Локомотивы, предоставляемые в аренду в соответствии с настоящим Положением, не могут быть использованы в операциях, осуществляемых ОАО "РЖД", в том числе регулируемых Тарифным руководством N 3 (подача и уборка вагонов, работа локомотива, не совмещенная во времени с подачей и уборкой вагонов, и т.д.).