ОАО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 3 февраля 2009 г. N 226р
О ВВЕДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ ВАГОНОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ
НА ОЧИСТКУ И ПРОМЫВКУ
В целях унификации порядка оформления работ по очистке вагонов после выгрузки из них грузов средствами грузополучателя, а также порядка направления вагонов на промывку и оформления факта промывки вагонов парка ОАО "РЖД" и других собственников, в т.ч. принадлежности государств - участников СНГ:
1. Ввести в действие с 1 марта 2009 года Инструкцию по порядку оформления вагонов, направляемых на очистку и промывку.
2. Начальникам служб коммерческой работы в сфере грузовых перевозок, начальникам дорожных центров фирменного транспортного обслуживания железных дорог - филиалов ОАО "РЖД":
2.1. Довести инструкцию по порядку оформления вагонов, направляемых на очистку и промывку, до сведения всех причастных работников.
2.2. Организовать проведение инструктажа по порядку применения Инструкции по порядку оформления вагонов, направляемых на очистку и промывку.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возлагаю на начальника департамента коммерческой работы в сфере грузовых перевозок Казанцева А.П.
Вице-президент ОАО "РЖД"
В.ЛЕМЕШКО
Приложение
к Распоряжению ОАО "РЖД"
от 3 февраля 2009 г. N 226р
Утверждаю
вице-президент ОАО "РЖД"
В.Г.ЛЕМЕШКО
16 декабря 2008 г.
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПОРЯДКУ ОФОРМЛЕНИЯ ВАГОНОВ, НАПРАВЛЯЕМЫХ НА ОЧИСТКУ
И ПРОМЫВКУ
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет:
1) порядок оформления работ по очистке вагонов после выгрузки из них грузов средствами грузополучателя и снятию приспособлений для крепления перевезенного груза (за исключением несъемных) <*>, выполненных ОАО "РЖД" в соответствии со статьей 44 Устава железнодорожного транспорта Российской Федерации (далее - Устав);
--------------------------------
<*> Далее - работы по очистке вагона после выгрузки из него груза.
2) порядок направления вагонов на промывку в случаях, когда в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом эта работа:
выполняется ОАО "РЖД", как перевозчиком, за счет грузополучателя <*>;
--------------------------------
<*> Пункт 1.20 Правил перевозок грузов железнодорожным транспортом скоропортящихся грузов (утверждены Приказом МПС России 18.06.2003 N 37, зарегистрированы в Минюсте России 19.06.2003, N 4762, вступили в силу 30.06.2003).
должна быть выполнена грузополучателем, но выполняется по его просьбе или по просьбе собственника вагона (арендатора вагона, компании-оператора) (далее - собственник вагона) ОАО "РЖД" по договору согласно статье 44 Устава <*>.
--------------------------------
<*> Перечень грузов определен в приложении к Правилам очистки вагонов и промывки контейнеров после выгрузки грузов (утверждены Приказом МПС России 18.06.2003 N 46, зарегистрированы в Минюсте России 19.06.2003, N 4771, вступили в силу 30.06.2003).
При перевозке груза на особых условиях в договоре на перевозку грузов на особых условиях должно быть указано, требуется ли промывка вагона после выгрузки из него груза и кем выполняется данная работа.
Помывка вагона после выгрузки из него опасного груза выполняется во всех случаях грузополучателем.
1.2. Выполнение ОАО "РЖД" работ по очистке вагонов после выгрузки из них грузов независимо от принадлежности вагона оформляется актом общей формы. Направление вагона на очистку (если станцией очистки не является станция выгрузки вагона) оформляется накладной.
1.3. Порядок направления вагонов на промывку устанавливается в настоящей Инструкции с учетом принадлежности вагона (инвентарного парка ОАО "РЖД", принадлежности государств - участников Содружества Независимых Государств, других собственников). Направление вагона на промывку и по его назначению после промывки независимо от принадлежности вагона оформляется накладной.
1.4. На выполнение работ по очистке вагонов ОАО "РЖД" как перевозчиком по просьбе грузополучателя в установленном в ОАО "РЖД" порядке заключается договор на оказание услуг <*>, в котором указываются согласованные сторонами станция очистки <**>, плата за выполненные ОАО "РЖД" работы и время, необходимое на выполнение работ, исходя из местных условий работы на станции очистки.
--------------------------------
<*> В соответствии с Единым перечнем работ и услуг, оказываемых ОАО "РЖД" при организации перевозок грузов, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 31.01.2005 N 119р с изменениями, внесенными в него распоряжением ОАО "РЖД" от 05.06.2006 N 2012р.
<**> Для собственных вагонов и вагонов государств - участников Содружества Независимых Государств станцией очистки должна быть только станция выгрузки, для вагонов инвентарного парка - станция выгрузки или другая станция, исходя из местных условий работы.
Установленное в договоре время включается в оплачиваемое время за пользование вагоном инвентарного парка и парка государств - участников Содружества Независимых Государств и указывается в памятке приемосдатчика на уборку вагонов после выгрузки.
В плату за выполненные ОАО "РЖД" работы включаются затраты на установку запорно-пломбировочных устройств на вагоне, которая производится работником ОАО "РЖД" после выполнения работ по очистке.
На выполнение работ по промывке вагонов ОАО "РЖД", как перевозчиком, по просьбе или за счет грузополучателя или собственника вагона в установленном в ОАО "РЖД" порядке заключается договор на оказание услуг, в котором указываются согласованные сторонами станция промывки, плата за выполненные ОАО "РЖД" работы, время, необходимое на выполнение работ, исходя из местных условий работы на станции промывки, а для собственных вагонов, кроме того, время продления срока доставки, связанное с выполнением работ по промывке, в полных сутках.
В плату за выполненные ОАО "РЖД" работы включаются затраты на установку запорно-пломбировочных устройств на вагоне, которая производится работником ОАО "РЖД" после выполнения работ по промывке.
В соответствии с пунктом 11 Правил исчисления сроков доставки грузов железнодорожным транспортом <*> срок доставки собственного вагона с промывкой по пути следования рассчитывается как сумма срока доставки, определенного в соответствии с Правилами исчисления сроков доставки грузов железнодорожным транспортом на расстояние от станции выгрузки вагона до станции промывки и от станции промывки до станции его назначения после промывки в полных сутках, и времени продления срока доставки, связанного с выполнением работ по промывке, указанного в договоре.
--------------------------------
<*> Утверждены Приказом МПС России 18.06.2003 N 27, зарегистрированы в Минюсте России 23.06.2003, N 4816.
1.5. При возникновении у ОАО "РЖД" обстоятельств, требующих изменения станции промывки или очистки вагона (вагонов), оформление таких изменений производится в порядке, приведенном в пункте 6 настоящей Инструкции.
1.6. В настоящей Инструкции применяются следующие сокращения:
АРМ - автоматизированное рабочее место;
АРМ ППД - автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов;
АРЛ - подсистема актово-розыскной работы в составе Единой автоматизированной системы актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М);
АС ТЕСКАД - Автоматизированная система управления терминально-складской деятельностью;
АФТО - агентство фирменного транспортного обслуживания;
ДЦФТО - дорожный центр фирменного транспортного обслуживания;
ДМ - дирекция по управлению терминально-складским комплексом железной дороги - филиала ОАО "РЖД";
МЧ - механизированная дистанция погрузочно-разгрузочных работ и коммерческих операций - структурное подразделение ДМ;
РАФТО - региональное агентство фирменного транспортного обслуживания;
СМГС - Соглашение о международном железнодорожном грузовом сообщении;
СНГ - Содружество Независимых Государств;
СТЦ - станционный технологический центр по обработке информации;
ЭТРАН - Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов ОАО "РЖД".
2. Порядок оформления выполнения работ по очистке вагона после выгрузки из него груза
2.1. Договор на выполнение работ по очистке вагонов средствами ОАО "РЖД" после выгрузки грузов по просьбе грузополучателя заключается на основании письменного обращения грузополучателя к начальнику ДЦФТО (РАФТО) или начальнику ДМ (МЧ).
Исполнителем работ, исходя из местных условий, рассматривается возможность выполнения работ по очистке вагонов. Результат рассмотрения обращения доводится до грузополучателя и до станции, на которой будет производиться прием вагонов после выгрузки от указанного грузополучателя.
2.2. Грузополучатель при подаче вагонов под выгрузку уведомляет приемосдатчика станции о номерах вагонов, которые будет очищать ОАО "РЖД", а также о номере и дате договора. Приемосдатчик на основании уведомления делает по указанным вагонам отметку "Очистка. Дог. N ____ от _________ г." в графе "Примечание" памятки приемосдатчика на подачу вагонов для выполнения грузовых операций.
2.3. При приеме вагонов от грузополучателя после выгрузки при оформлении подачи и уборки вагонов разными памятками для вагонов, требующих выполнения работ по очистке в соответствии с договором, приемосдатчик в графе "Примечание" памятки приемосдатчика на уборку вагонов после выполнения грузовых операций на основании сведений в памятке на подачу вагонов делает по указанным вагонам отметку "Очистка. Дог. N ____ от _________ г.". Кроме того, в графе памятки "Задержка окончания грузовых операций" приемосдатчик указывает время, необходимое на выполнение работ по очистке, установленное в договоре.
2.4. По вагонам инвентарного парка, направляемым на очистку в соответствии с договором на станцию, не являющуюся станцией выгрузки, грузополучатель заполняет накладную формы ГУ-27 (или ГУ-27е <*>) и предъявляет ее приемосдатчику станции при передаче вагонов после выполнения грузовых операций.
--------------------------------
<*> Накладная формы ГУ-27е заполняется только на порожние вагоны после перевозки в них груза одного наименования.
Накладная формы ГУ-27 заполняется грузополучателем в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом <*>, а формы ГУ-27е - в соответствии с Правилами перевозок железнодорожным транспортом грузов группами вагонов по одной накладной <**> со следующими особенностями:
--------------------------------
<*> Утверждены Приказом МПС России 18.06.2003 N 39, зарегистрированы в Минюсте России 19.06.2003, N 4819.
<**> Утверждены Приказом МПС России 18.06.2003 N 32, зарегистрированы в Минюсте России 23.06.2003, N 4815.
в графе "Станция назначения" указывается наименование и код станции, на которую вагон направляется на очистку в соответствии с договором;
в графе "Грузоотправитель" указываются наименование и код ОКПО получателя груженого вагона;
в графе "Грузополучатель" указывается "ДС" (начальник станции);
в графе "Наименование груза" указывается "Порожний вагон из-под (наименование выгруженного груза) на очистку по договору N ____ от ____________ г.".
После поступления от грузополучателя накладной на перевозку вагона на очистку агент (или товарный кассир) АФТО:
1) завершает оформление накладной с расчетом провозных платежей от станции выгрузки до станции очистки и печатью на АРМ ППД листов 2 - 4 накладной по форме ГУ-29у-ВЦ (дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза);
2) передает перевозочные документы (оригинал накладной с дорожной ведомостью) в СТЦ на отправление;
3) выдает отправителю порожнего вагона квитанцию о приеме груза к перевозке под роспись в корешке дорожной ведомости.
Корешок дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ прикладывается к сопроводительной ведомости формы ГУ-4/Э ВЦ и передается в ДЦФТО (ТехПД) в установленном порядке.
По прибытии на станцию очистки перевозочные документы на вагоны, прибывшие для очистки, передаются в АФТО для оформления раскредитования. После оформления раскредитования оригинал накладной остается на станции для хранения, дорожная ведомость прикладывается к сопроводительной ведомости формы ФДУ-91/Э ВЦ и передается в ДЦФТО (ТехПД) на хранение.
2.5. Подача и уборка вагона на специализированные пути станции для выполнения работ по очистке вагона оформляется памяткой приемосдатчика, которая подписывается представителем подразделения, выполняющего работу по очистке вагонов, и приемосдатчиком станции. При этом при задержке подачи вагона к месту очистки время задержки указывается в графе "Примечание" памятки.
2.6. Выполнение работ по очистке вагона после выгрузки из него груза оформляется приемосдатчиком составлением акта общей формы в АРЛ.
В акте указываются: номер акта, станция составления акта и ее код, дата составления акта, фамилии и должности представителей ОАО "РЖД" (приемосдатчик станции и представитель подразделения, выполняющего работу по очистке вагонов) и представителя грузополучателя (если он присутствует при очистке), составивших акт, номер вагона (номера вагонов) и наименование выгруженных остатков груза. В разделе "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" указывается "Очистка вагона (вагонов) по договору N ____ от ____ г.".
Акт общей формы заполняется в трех экземплярах. Пример заполнения акта общей формы приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.
Один экземпляр акта общей формы выдается грузополучателю, второй прикладывается к памятке приемосдатчика на уборку вагонов после выполнения грузовых операций, а третий передается подразделению, выполнившему работу по очистке вагонов, для оформления наряда формы ФТУ-14 в АС ТЕСКАД.
Памятка приемосдатчика на уборку вагонов после выполнения грузовых операций с приложенными к ней актами общей формы передается в АФТО, в том числе для взимания платы с грузополучателя за выполнение работ по очистке вагонов.
3. Порядок направления на промывку и оформления промывки вагонов инвентарного парка ОАО "РЖД"
3.1. При направлении на промывку вагонов после выгрузки из них грузов в случаях, когда в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом промывка должна производиться грузополучателем <*>, грузополучатель заполняет накладную формы ГУ-27 (или ГУ-27е <**>) и предъявляет ее приемосдатчику станции при передаче вагонов после выполнения грузовых операций.
--------------------------------
<*> Далее - промывка по просьбе грузополучателя.
<**> Накладная формы ГУ-27е заполняется только на порожние вагоны после перевозки в них груза одного наименования.
Накладная формы ГУ-27 заполняется грузополучателем в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, а формы ГУ-27е в соответствии с Правилами перевозок железнодорожным транспортом грузов группами вагонов по одной накладной со следующими особенностями:
в графе "Станция назначения" указывается наименование и код станции, на которую вагон направляется на промывку в соответствии с договором;
в графе "Грузоотправитель" указываются наименование и код ОКПО получателя груженого вагона;
в графе "Грузополучатель" указывается "ДС" (начальник станции);
в графе "Наименование груза" указывается "Порожний вагон из-под _____________ (наименование выгруженного груза) на промывку по договору N ____ от ________ г.".
3.2. Передача грузополучателем приемосдатчику станции вагонов после выгрузки из них грузов, подлежащих промывке в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом силами ОАО "РЖД", как перевозчиком, за счет грузополучателя, производится без заполнения и предъявления грузополучателем накладной.
3.3. При приеме вагона (вагонов) на промывку приемосдатчик в памятке на уборку вагонов в графе "Примечание" указывает:
"Промывка. Договор N ____ от ________ г." - на вагоны, направляемые на промывку по просьбе грузополучателя;
"Промывка ОАО "РЖД" - на вагоны, направляемые на промывку силами ОАО "РЖД" как перевозчиком за счет грузополучателя.
Подписанная памятка приемосдатчика на уборку вагонов в установленном на станции порядке передается в АФТО для оформления и взимания платежей и сборов на основании памятки.
3.4. После поступления от грузополучателя накладной на перевозку вагона на промывку агент (или товарный кассир) АФТО:
1) завершает оформление накладной с печатью на АРМ ППД листов 2 - 4 накладной по форме ГУ-29у-ВЦ (дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза);
2) оформляет при централизованных расчетах взимание платы за промывку вагона (вагонов) по накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ) (централизованные расчеты). При этом в качестве наименования документа указывается "На основании накладной", даты - дата из календарного штемпеля "Оформление приема груза к перевозке", номера документа - номер отправки.
При расчетах наличными деньгами агент (или товарный кассир) АФТО оформляет взимание платы за промывку вагона (вагонов) или в порядке, установленном "Технологией осуществления денежных расчетов за грузовые перевозки, дополнительные сборы и услуги с использованием контрольно-кассовой техники с фискальным регистратором", утвержденной в ОАО "РЖД" 7 декабря 2006 г., или по квитанции разных сборов формы РС-97 в порядке, установленном в пункте 7.5 Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 1 марта 2007 г. N 333р. При этом в графе "Дата и N документа" квитанции указываются дата из календарного штемпеля "Оформление приема груза к перевозке" и слова "На основании накладной N ____";
3) передает перевозочные документы (оригинал накладной с дорожной ведомостью) в СТЦ на отправление;
4) выдает отправителю порожнего вагона квитанцию о приеме груза к перевозке под роспись в корешке дорожной ведомости.
3.5. По вагонам, направляемым на промывку ОАО "РЖД" как перевозчиком за счет грузополучателя агент (или товарный кассир АФТО):
1) заполняет на АРМ ППД накладную формы ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ-27 или учет по ГУ-27е), при этом:
а) накладная формы ГУ-27у ВЦ (учет по ГУ-27) заполняется в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом со следующими особенностями:
в графе "Станция назначения" указывается наименование и код станции, на которую вагон направляется на промывку в соответствии с договором;
в графе "Наименование груза" указывается "Порожний вагон из-под __________ (наименование выгруженного груза) на промывку";
в графах "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" указывается "ДС" (начальник станции);
б) накладная формы ГУ-27у ВЦ (учет по ГУ-27е) оформляется только для перевозки на промывку порожних вагонов в составе рефрижераторной секции после выгрузки из вагонов секции груза одного наименования на одной станции назначения <*> в соответствии с Правилами перевозок железнодорожным транспортом грузов группами вагонов по одной накладной со следующими особенностями:
--------------------------------
<*> При выгрузке вагонов рефрижераторной секции на нескольких станциях на каждый выгруженный вагон АФТО станции выгрузки оформляет накладную формы ГУ-27у ВЦ (учет по ГУ-27) и прикладывает ее к накладным на остальные вагоны.
в графе "Станция назначения" указывается наименование и код станции, на которую вагоны направляются на промывку в соответствии с договором;
в графе "Наименование груза" указывается "Порожние вагоны в составе рефсекции N ____ из-под ____________ (наименование выгруженного груза) на промывку";
в графах "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" указывается "ДС" (начальник станции);
2) печатает на АРМ ППД лист 1 накладной (оригинал накладной) по форме ГУ-27у ВЦ и листы 2 - 3 накладной (дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости) <*> по форме ГУ-29у-ВЦ и завершает их оформление;
--------------------------------
<*> Лист 4 накладной "Квитанция о приеме груза" в связи с отсутствием необходимости ее выдачи не печатается.
3) оформляет в установленном порядке взимание платы за промывку вагона (вагонов) либо по накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ) (при централизованных расчетах), либо в порядке, установленном для использования контрольно-кассовой техники с фискальным регистратором, либо по квитанции разных сборов формы РС-97 (при расчетах наличными деньгами);
4) объединяет накладную формы ГУ-27у ВЦ с дорожной ведомостью формы ГУ-29у-ВЦ и передает документы в СТЦ на отправление.
Корешок дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ прикладывается к сопроводительной ведомости формы ГУ-4/Э ВЦ и передается в ДЦФТО (ТехПД) в установленном порядке.
3.6. По прибытии на станцию расположения пункта промывки перевозочные документы на вагоны, прибывшие под промывку, передаются в АФТО для оформления раскредитования.
После оформления раскредитования оригинал накладной передается на пункт промывки, дорожная ведомость прикладывается к сопроводительной ведомости формы ФДУ-91/Э ВЦ и передается в ДЦФТО (ТехПД) на хранение.
3.7. Подача вагона (вагонов) на пункт промывки оформляется памяткой приемосдатчика. При этом в случае задержки подачи вагона на промывку по причине сгущенного прибытия время задержки указывается в графе "Примечание" памятки.
3.8. После промывки вагона (вагонов) уполномоченным представителем пункта промывки на основании данных оригинала накладной в АРЛ оформляется акт общей формы в трех экземплярах, удостоверяющий факт выполнения ОАО "РЖД" работ по промывке вагона (вагонов). При этом при промывке вагона (вагонов) по просьбе грузополучателя в разделе "Описание обстоятельств, вызвавших составление акта" приемосдатчиком указывается "Промывка вагона (вагонов) по договору N ____ от ____ г."; при промывке вагона (вагонов) ОАО "РЖД", как перевозчиком, за счет грузополучателя - "Промывка вагона (вагонов) ОАО "РЖД" в соответствии с правилами". Пример заполнения акта приведен в приложении 2 к настоящей Инструкции.
Акт подписывается приемосдатчиком станции и уполномоченным работником пункта промывки вагонов.
Два экземпляра акта вместе с памяткой приемосдатчика на уборку вагонов передаются в АФТО станции расположения пункта промывки, третий экземпляр акта остается на хранении в пункте промывки. По поступлении актов общей формы в АФТО:
для вагонов в составе рефрижераторной секции - один экземпляр акта в установленном порядке выдается механику рефрижераторной секции, второй направляется в АФТО на станции выгрузки вагона (вагонов);
для остальных вагонов - два экземпляра акта направляются в установленном порядке в АФТО на станции выгрузки вагона (вагонов).
Поступившие в АФТО станции выгрузки экземпляры акта общей формы на выполнение работ по промывке вагона (вагонов), включая экземпляр грузополучателя (до его затребования), хранятся в делах АФТО, приложенными к накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ) или к отчету "Кассовый чек регистрации продаж услуг, облагаемых НДС по ставке 18% или 0%, по первичным документам", или к корешку квитанции разных сборов формы РС-97.
3.9. После поступления на станцию расположения пункта промывки регулировочных заданий для направления промытых вагонов по назначению агент (или товарный кассир) АФТО оформляет на АРМ ППД оригинал накладной формы ГУ-27у ВЦ (учет по ГУ-27 или ГУ-27е), в которой:
в графах "Отправитель" и "Получатель" указывается "ДС" (начальник станции);
при адресном выделении порожнего вагона конкретному грузоотправителю в графе "Станция назначения" под наименованием станции делается отметка "С подачей под погрузку ___________ (наименование и код ОКПО грузоотправителя);
в графе "Наименование груза" указывается: "Порожний вагон после промывки";
в графе "Место для особых отметок" проставляется отметка "Без дорожной ведомости".
По завершении оформления накладной агент (или товарный кассир) АФТО печатает на АРМ ППД оригинал накладной по форме ГУ-27у ВЦ и корешок дорожной ведомости по форме ГУ-29у-ВЦ, проставляет на них календарный штемпель и расписывается в оригинале накладной.
Оригинал накладной (без дорожной ведомости) агент (или товарный кассир АФТО) без оформления вагонного листа передает в СТЦ на отправление. Корешок дорожной ведомости прикладывается к сопроводительной ведомости формы ГУ-4/Э ВЦ.
Перевозка порожнего вагона после промывки производится в сопровождении бумажного оригинала накладной без дорожной ведомости и вагонного листа.
По прибытии на станцию назначения оригинал накладной на порожний вагон после промывки передается из СТЦ в АФТО. Накладная раскредитовывается на АРМ ППД без печати после раскредитования дорожной ведомости. Раскредитованный оригинал накладной прикладывается к сопроводительной ведомости формы ФДУ-91/Э ВЦ.
4. Порядок направления на промывку и оформления промывки собственных вагонов
4.1. При направлении на промывку во всех случаях собственного вагона после выгрузки из него груза собственник вагона (или его представитель <*>) заполняет на каждый вагон:
--------------------------------
<*> В качестве представителя может выступать грузополучатель.
накладную формы ГУ-27, если станцией назначения вагона после промывки является станция РЖД (кроме Калининградской ж.д. <*>);
--------------------------------
<*> Допускается заполнение собственником рефрижераторной секции накладной формы ГУ-27е на перевозку группой на промывку вагонов в составе рефрижераторной секции после выгрузки из них одноименного груза вместо заполнения на каждый вагон накладной формы ГУ-27. При этом при заполнении накладной формы ГУ-27е в графе "Наименование груза" указывается "Порожние вагоны в составе рефсекции, не принадлежащей перевозчику, N ____, из-под __________ (наименование выгруженного груза). Собственник (Арендатор) вагонов ____. С промывкой на __________ (наименование расположения пункта промывки) по договору N ____ от ________ г.".
накладную СМГС, если станцией назначения вагона после промывки является станция Калининградской железной дороги или железной дороги - участницы СМГС;
накладную прямого российско-финского железнодорожного сообщения, если станцией назначения вагона после промывки является станция Финляндии.
При этом при заполнении указанных выше накладных собственник вагона (или его представитель) указывает:
в графе "Наименование груза" "Порожний вагон, не принадлежащий перевозчику, из-под __________ (наименование выгруженного груза). Собственник (Арендатор) вагона ______. С промывкой на __________ (наименование станции расположения пункта промывки) по договору N ____ от ________ г.";
в графе "Особые заявления и отметки отправителя" "Срок доставки продлевается на _________ сут. <*>".
--------------------------------
<*> Указывается в соответствии с договором на оказание услуг по промывке вагонов (см. пункт 1.5 настоящей Инструкции).
Накладная предъявляется приемосдатчику станции при передаче вагона после выполнения грузовых операций.
4.2. При приеме собственного порожнего вагона к перевозке с промывкой в пути следования приемосдатчик в установленном порядке оформляет вагонный лист от станции выгрузки вагона до станции промывки и передает его вместе с накладной в АФТО.
После поступления документов в АФТО агент (или товарный кассир) АФТО:
а) завершает оформление в установленном порядке накладной с расчетом провозных платежей от станции выгрузки вагона до станции промывки и от станции промывки до станции его назначения после промывки (или выходной пограничной станции России) с проследованием через станцию расположения пункта промывки <*>, а также с печатью листов 2 - 4 накладной по форме ГУ-29у-ВЦ (дорожная ведомость, корешок дорожной ведомости и квитанция о приеме груза) для накладной формы ГУ-27 (или ГУ-27е);
--------------------------------
<*> Провозные платежи определяются как сумма провозных платежей от станции выгрузки до станции расположения пункта промывки и провозных платежей от станции расположения пункта промывки до станции назначения вагона после промывки (или выходной пограничной станции России).
б) заполняет вручную в вагонном листе, а также в накладной формы ГУ-277 (или ГУ-27е) номер отправки;
в) оформляет взимание платы за промывку вагона (вагонов) по накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ);
г) объединяет листы накладной с вагонным листом и передает документы в СТЦ на отправление;
д) выдает собственнику вагона (или его представителю):
при оформлении перевозки накладной формы ГУ-277 (или ГУ-27е) квитанцию о приеме груза под роспись в корешке дорожной ведомости;
при оформлении перевозки накладной СМГС или прямого российско-финского железнодорожного сообщения лист 3 накладной под роспись в специально выделенной книге.
4.3. По прибытии на станцию расположения пункта промывки накладные с отметкой после наименования груза "С промывкой на ..." вместе с вагонными листами передаются из СТЦ в АФТО.
4.4. Агент (или товарный кассир) АФТО по поступлении накладных:
уведомляет приемосдатчика станции о номерах собственных порожних вагонов, которые прибыли на промывку;
проставляет в дорожной ведомости (или дополнительном экземпляре дорожной ведомости для ОАО "РЖД") в разделе, предназначенном для проставления календарных штемпелей по пути следования отправки, календарный штемпель прибытия на станцию расположения пункта промывки;
откладывает накладную с вагонным листом на хранение до завершения промывки вагона.
4.5. Подача вагона (вагонов) на пункт промывки оформляется памяткой приемосдатчика. При этом в случае задержки подачи вагона на промывку по причине сгущенного прибытия время задержки указывается в графе "Примечание" памятки.
4.6. После промывки вагона (вагонов) уполномоченным представителем пункта промывки оформляется акт общей формы в порядке, приведенном в пункте 3.8 настоящей Инструкции.
4.7. После уборки вагона (вагонов) с пункта промывки агент (или товарный кассир) АФТО проставляет в дорожной ведомости отложенной накладной (или в дополнительном экземпляре дорожной ведомости для ОАО "РЖД") в разделе, предназначенном для проставления календарных штемпелей по пути следования отправки, календарный штемпель с датой уборки вагона с пункта промывки. В вагонном листе исправляет наименование станции назначения на станцию конечного назначения согласно накладной. Передает вагонный лист с приложенными к нему листами накладной в СТЦ на отправление вагона по назначению.
4.8. Поступившие в АФТО станции выгрузки экземпляры акта общей формы на выполнение работ по промывке вагона (вагонов), включая экземпляр собственника вагона (вагонов) (до его затребования), хранятся в делах АФТО, приложенными к соответствующей накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ).
5. Порядок направления на промывку и оформления промывки вагонов, принадлежащих государствам - участникам СНГ
5.1. При направлении на промывку во всех случаях вагона СНГ после выгрузки из него груза грузополучатель заполняет на каждый вагон накладную СМГС, в которой в дополнение к действующему порядку заполнения накладной в графе "Наименование груза" указывает:
при направлении вагона на промывку по просьбе грузополучателя - "Порожний вагон из-под __________ (наименование выгруженного груза). С промывкой на __________ (наименование станции расположения пункта промывки) по договору N ____ от ________ г.";
при направлении вагона на промывку силами ОАО "РЖД" как перевозчиком за счет грузополучателя - "Порожний вагон из-под __________ (наименование выгруженного груза). С промывкой на __________ (наименование станции расположения пункта промывки)".
Накладная предъявляется приемосдатчику станции при передаче вагона после выполнения грузовых операций.
5.2. При приеме порожнего вагона к перевозке с промывкой по пути следования приемосдатчик в установленном порядке оформляет вагонный лист от станции отправления вагона до станции промывки и передает его вместе с накладной в АФТО.
После поступления документов в АФТО агент (или товарный кассир) АФТО:
а) завершает оформление в установленном порядке накладной;
б) заполняет вручную в вагонном листе номер отправки;
в) оформляет взимание платы за промывку вагона либо по накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ) (централизованные расчеты), либо в порядке, установленном для использования контрольно-кассовой техники с фискальным регистратором, либо по квитанции разных сборов формы РС-97 (при расчетах наличными деньгами);
г) объединяет листы накладной с вагонным листом и передает документы в СТЦ на отправление;
д) выдает грузополучателю лист 3 накладной под роспись в специально выделенной книге.
5.3. По прибытии на станцию расположения пункта промывки накладные с отметкой после наименования груза "С промывкой на ..." вместе с вагонными листами передаются из СТЦ в АФТО.
5.4. Агент (или товарный кассир) АФТО по поступлении накладных: уведомляет приемосдатчика станции о номерах порожних вагонов, которые прибыли на промывку;
проставляет в дополнительном экземпляре дорожной ведомости для ОАО "РЖД" в разделе, предназначенном для проставления календарных штемпелей по пути следования отправки, календарный штемпель прибытия на станцию расположения пункта промывки;
откладывает накладную с вагонным листом на хранение до завершения промывки вагона.
5.5. Подача вагона на пункт промывки оформляется памяткой приемосдатчика на подачу вагонов. При этом в случае задержки подачи вагона на промывку по причине сгущенного прибытия время задержки указывается в графе "Примечание" памятки.
5.6. После промывки вагона уполномоченным представителем пункта промывки оформляется акт общей формы в порядке, приведенном в пункте 3.8 настоящей Инструкции.
5.7. После уборки вагона с пункта промывки агент (или товарный кассир) АФТО проставляет в дополнительном экземпляре дорожной ведомости для ОАО "РЖД" отложенной накладной в разделе, предназначенном для проставления календарных штемпелей по пути следования отправки, календарный штемпель с датой уборки вагона с пункта промывки. В вагонном листе исправляет наименование станции назначения на выходную пограничную станцию России согласно накладной. Передает вагонный лист с приложенными к нему листами накладной в СТЦ на отправление вагона по назначению.
5.8. Поступившие в АФТО станции выгрузки экземпляры акта общей формы на выполнение работ по промывке вагона, включая экземпляр грузополучателя (до его затребования), хранятся в делах АФТО приложенными к накопительной ведомости формы ФДУ-92 (ФДУ-92 ВЦ), или к отчету "Кассовый чек регистрации продаж услуг, облагаемых НДС по ставке 18% или 0%, по первичным документам", или к корешку квитанции разных сборов формы РС-97.
6. Порядок изменения станции промывки или очистки вагона, указанной в накладной
6.1. Изменение станции промывки или очистки вагона, указанной в накладной, по инициативе ОАО "РЖД" производится на основании приказа (телеграфного разрешения) начальника службы коммерческой работы в сфере грузовых перевозок железной дороги отправления.
В приказе (телеграфном разрешении) указываются сведения о новой станции промывки или очистки, необходимые для внесения изменений в перевозочные документы.
Приказ (телеграфное разрешение) передается в адреса начальников станции нахождения вагона (вагонов) (если изменение станции промывки или очистки производится в пути следования), первоначальной и новой станции промывки или очистки вагона (вагонов).
6.2. Станция нахождения вагона (вагонов) по получении приказа оформляет изменение станции промывки или очистки вагона (вагонов) в накладной в порядке, установленном для оформления переадресовки груза по первоначальным перевозочным документам. Копия приказа (телеграфного разрешения) прилагается к дорожной ведомости (дополнительному экземпляру дорожной ведомости для ОАО "РЖД").
6.3. При изменении станции промывки или очистки вагона на основании приказа (телеграфного разрешения) ОАО "РЖД" сбор за переадресовку не взимается и перерасчет тарифа не производится.
Приложение 1
к Инструкции по порядку
оформления вагонов, направляемых
на очистку и промывку
Форма ГУ-23
Утверждена
ОАО "РЖД" в 2004 г.
Акт общей формы N 18
Станция, код Москва II Митьково ________________
Поезд N ________________ на перегоне ______________________________________
с "03" июня 2008 г.
Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц:
Приемосдатчик Сидоров _____________________________________________________
(фамилия, должность)
от МЧ - мастер участка Петров
от комбината - технолог Кузнецов __________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перевозчик ________________________________________________________________
Станция отправления _______________________________________________________
Станция назначения ________________________________________________________
Отправка N ________________________________________________________________
Дата приема груза к перевозке "__" _____________________________________ г.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вагон, контейнер N _23159823 _______________ наименование груза "Табак"
___________________________________________________________________________
Описание обстоятельств, вызвавших составление акта:
Очистка вагона по договору N 223 от 15.01.2008 г.
Подписи:
Приемосдатчик ________________ Сидоров
От МЧ ________________________ Петров
От комбината N 7 _____________ Кузнецов
Приложение 2
к Инструкции по порядку
оформления вагонов, направляемых
на очистку и промывку
Форма ГУ-23
Утверждена
ОАО "РЖД" в 2004 г.
Акт общей формы N 20
Станция, код _____________ Маклец _____ 226500 ___
Поезд N ________________ на перегоне ________________
"03" июня 2007 г.
Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц:
Приемосдатчик Сорокин _____________________________________________________
(фамилия, должность)
От пункта промывки - Жуков ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перевозчик __ ОАО "РЖД" ___________________________________________________
Станция отправления Москва II Митьково ____________________________________
Станция назначения ________________________________________________________
Отправка N ЭФ949279 _______________________________________________________
Дата приема груза к перевозке "02" июня 2008 г. ___________________________
Вагон, контейнер N 23759823 _________ наименование груза "Аргиллит"
___________________________________________________________________________
Описание обстоятельств, вызвавших составление акта:
Промывка вагона по договору N 156 от 12.01.2008 г.
Место обработки - пункт промывки вагонов (ППВ) Маклец, МСК.
Время и дата прибытия вагона станцию - 13.00 03.06.2008 г.
Подан под промывку по памятке N 27 14.10 03.06.2008 г.
Убран после промывки по памятке N 27 15.45 03.06.2008 г.
Подписи: Приемосдатчик ______________ Сорокин
От пункта промывки _________ Жуков
Форма ГУ-23
Утверждена
ОАО "РЖД" в 2004 г.
Акт общей формы N 20
Станция, код _____________ Маклец ________ 226500 ________
Поезд N ___________________ на перегоне _____________________
"03" июня 2007 г.
Настоящий акт составлен в присутствии следующих лиц:
Приемосдатчик Сорокин _____________________________________________________
(фамилия, должность)
От пункта промывки - Жуков ________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Перевозчик _ ОАО "РЖД" ____________________________________________________
Станция отправления Москва II Митьково ____________________________________
Станция назначения ________________________________________________________
Отправка N ЭФ949281 _______________________________________________________
Дата приема груза к перевозке "02" июня 2008 г. ___________________________
Вагон, контейнер N 23759823 _______ наименование груза "Мука пшеничная"
___________________________________________________________________________
Описание обстоятельств, вызвавших составление акта:
Промывка вагона ОАО "РЖД".
Место обработки - пункт промывки вагонов (ППВ) Маклец, МСК.
Время и дата прибытия вагона на станцию - 13.00 03.06.2008 г.
Подан под промывку по памятке N 27 14.10 03.06.2008 г.
Убран после промывки по памятке N 27 15.45 03.06.2008 г.
Подписи: Приемосдатчик ____________________ Сорокин
От пункта промывки _______________ Жуков
