Приложение 4 Распоряжение ОАО. к Технологии | ОПИСАНИЕ ДЕЙСТВИЙ В СЛУЧАЕ ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЯ О ПЕРЕХОДЕ НА БУМАЖНЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ
Пункт Технологии
|
Наименование операции
|
Описание ситуации
|
Действия клиента
|
Действия работников ОАО "РЖД"
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
5
|
Подача и прием заявки на перевозку грузов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)
|
Заполняет заявку на перевозку грузов на бланке в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и подает ее на согласование в ОАО "РЖД"
|
Прием заявки на перевозку грузов производится в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом в порядке, установленном для бумажных заявок
|
5
|
Оформление результата согласования ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов с результатом согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО
|
Получает заявку на перевозку грузов с результатом согласования в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО печатает в АС ЭТРАН заявку на перевозку грузов с результатом согласования, заверяет ее и передает грузоотправителю (организации, осуществляющей перевалку грузов) в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом
|
5
|
Оформление в письменном виде отказа от частично согласованной ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отказ от частично согласованной заявки на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)
|
Оформляет отказ от частично согласованной заявки на перевозку грузов письмом
|
По получении письма с отказом от частично согласованной заявки на перевозку грузов уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения об отказе в АС ЭТРАН
|
6
|
Подача и прием обращений о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)
|
Заполняет в бумажном виде обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов и подает его на рассмотрение в ОАО "РЖД" в соответствии с "Положением о порядке внесения изменений в согласованные ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов в вагонах", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 06.10.2004 N 3440р
|
Прием обращения о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов производится в порядке, установленном для бумажных заявок на перевозку грузов
|
6
|
Оформление результата согласования ОАО "РЖД" обращения о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявки на перевозку грузов с внесенными в нее согласованными изменениями или обращения о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов с отказом в согласовании), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО
|
Получает обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов с результатом согласования в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО печатает в АС ЭТРАН обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов с результатом согласования, заверяет и передает его грузоотправителю (организации, осуществляющей перевалку грузов)
|
7
|
Отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)
|
Оформляет письмом отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование в соответствии с "Положением о порядке отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку груза или отзыва заявки, принятой ОАО "РЖД" на согласование", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 30.09.2004 N 3369р
|
По получении письма с отзывом заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование, уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения об отзыве в АС ЭТРАН
|
8
|
Отказ от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отказ от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)
|
Направляет в ОАО "РЖД" письмо с отказом от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом в соответствии с "Положением о порядке отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку груза или отзыва заявки, принятой ОАО "РЖД" на согласование"
|
По получении письма с отказом от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения об отказе в АС ЭТРАН
|
9
|
Отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)
|
Направляет в ОАО "РЖД" отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов, в соответствии с "Положением о порядке отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку груза или отзыва заявки, принятой ОАО "РЖД" на согласование"
|
По получении отказа от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения отказа в АС ЭТРАН
|
10
|
Уведомление о смене владельца вагона в заявке
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (уведомление о смене владельца вагона в заявке), подписанного ЭП грузоотправителем
|
Направляет ОАО "РЖД" уведомление смене владельца вагона в заявке письмом
|
По получении уведомления уполномоченный сотрудник ЦФТО вносит в электронные данные согласованной заявки на перевозку грузов изменения в части владельца вагона (владельцев вагонов) согласно полученному уведомлению
|
11
|
Подача и прием заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами), подписанного ЭП грузоотправителем, отправителем порожних грузовых вагонов
|
Заполняет и направляет в ОАО "РЖД" бумажную заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами в соответствии с Правилами перевозок грузов отправительскими маршрутами на железнодорожном транспорте
|
Прием заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами производится в порядке, установленном для бумажных заявок
|
11
|
Оформление результата согласования ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО
|
Получает заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО печатает в АС ЭТРАН заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования, заверяет ее и передает отправителю грузов, порожних грузовых вагонов
|
12
|
Подача и прием заявки на отстой вагонов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на отстой вагонов), подписанного ЭП владельцем вагонов
|
Заполняет и направляет в ОАО "РЖД" в письменном виде заявку на отстой вагонов в соответствии с "Технологией оказания услуги по временному размещению (отстою) порожних вагонов, принадлежащих юридическим лицам на праве собственности или ином праве, на путях общего пользования ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 22.06.2010 N 1330р (далее - Технология оказания услуги по отстою)
|
Прием заявки на отстой вагонов производится в соответствии с Технологией оказания услуги по отстою
|
12
|
Оформление результата рассмотрения ОАО "РЖД" заявки на отстой вагонов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на отстой вагонов с результатами согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО
|
Получает результат рассмотрения заявки на отстой в соответствии с Технологией оказания услуги по отстою
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО направляет владельцу вагонов результат рассмотрения заявки на отстой в соответствии с Технологией оказания услуги по отстою
|
13
|
Оформление результата визирования накладной
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (оригинал накладной с результатом визирования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО
|
Принимает уведомление о результате визирования накладной одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО уведомляет грузоотправителя о результате визирования накладной одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте
|
14
|
Подача и прием запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (запрос-уведомление о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной), подписанного ЭП отправителем порожних грузовых вагонов
|
Заполняет и направляет в ОАО "РЖД" запрос-уведомление о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной в бумажном виде в соответствии с Правилами приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом
|
Прием запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной производится в порядке, установленном для бумажных накладных
|
14
|
Оформление результата согласования запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (запрос-уведомление о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной с результатом согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО
|
Принимает запрос-уведомление с результатом согласования одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО уведомляет отправителя порожнего грузового вагона о результате согласования запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте
|
15
|
Заполнение накладной для приема груза, порожнего грузового вагона к перевозке
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (оригинал накладной после погрузки груза в вагон), подписанного ЭП грузоотправителя, отправителя
|
Заполняет бумажную накладную в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте или международными соглашениями, и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема к перевозке
|
Прием к перевозке производится по бумажной накладной
|
15
|
Заполнение в накладной сведений о размещении и креплении груза в вагоне (контейнере)
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (сведения в накладной о размещении и креплении груза в вагоне (контейнере), подписанного ЭП грузоотправителя
|
Заполняет сведения о размещении и креплении груза в вагоне (контейнере) в бумажной накладной с подписанием их ответственным работником грузоотправителя за размещение и крепление груза
|
Прием к перевозке производится по бумажной накладной
|
16
|
Выдача квитанции о приеме груза
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (квитанция о приеме груза), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО
|
Грузоотправитель, отправитель порожнего грузового вагона, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего представителя для получения бумажной квитанции о приеме груза
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя, отправителя порожнего грузового вагона печатает на АРМ ППД и выдает бумажную квитанцию о приеме груза в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте
|
16
|
Оформление корешка дорожной ведомости
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (корешок дорожной ведомости), подписанный ЭП грузоотправителя, отправителя порожнего грузового вагона
|
Грузоотправитель, отправитель порожнего грузового вагона направляет своего представителя для удостоверения факта получения ЭД (квитанция о приеме к перевозке) росписью в специально выделенной книге произвольной формы
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя, отправителя порожнего грузового вагона организует подписание в специально выделенной книге произвольной формы
|
29, 30
|
Выдача оригинала накладной
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (раскредитованный оригинал накладной), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО
|
Грузополучатель, получатель, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего представителя для оформления раскредитования накладной
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузополучателя, получателя печатает на АРМ ППД и выдает предназначенные для него листы накладной в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте или международными соглашениями
|
29, 30
|
Оформление выдачи оригинала накладной
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (дорожная ведомость при перевозке в прямом железнодорожном сообщении или лист раскредитованной накладной, предназначенный для перевозчика, в соответствии с международным соглашением), подписанного ЭП грузополучателя, получателя
|
Грузополучатель, получатель направляет своего представителя для удостоверения факта получения ЭД (дорожная ведомость при перевозке в прямом железнодорожном сообщении или лист раскредитованной накладной, предназначенный для перевозчика, в соответствии с международным соглашением) росписью в специально выделенной книге произвольной формы
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузополучателя, получателя организует подписание в специально выделенной книге произвольной формы
|
31
|
Внесение сведений в электронную досылочную дорожную ведомость получателем груза, порожнего грузового вагона
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (раскредитованная электронная досылочная дорожная ведомость), подписанного ЭП получателя груза, порожнего грузового вагона
|
Получатель груза, порожнего грузового вагона уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего представителя для заполнения и подписания в зависимости от вида сообщения или досылочной дорожной ведомости, или досылочной ведомости, или досылочной накладной
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузополучателя, получателя печатает на АРМ ППД в зависимости от вида сообщения или досылочную дорожную ведомость, или досылочную ведомость, или досылочную накладную и подписывает ее у получателя груза, порожнего грузового вагона
|
32
|
Оформление и прием заявления на переадресовку груза, порожнего грузового вагона
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявление на переадресовку груза, порожнего грузового вагона), подписанного ЭП заявителя
|
Заявитель заполняет и подает заявление на переадресовку в бумажном виде
|
Производит прием заявления на переадресовку в бумажном виде
|
23
|
Заполнение первой части учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов за учетные сутки уполномоченным сотрудником ЦФТО
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (учетная карточка выполнения заявки на перевозку грузов (первая часть), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО
|
Грузоотправитель, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания учетной карточки в бумажном виде. Дальнейшее взаимодействие по оформлению учетной карточки до окончания срока действия заявки на перевозку грузов осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом (далее - Правила составления учетной карточки)
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя печатает на АРМ ППД учетную карточку и подписывает данные первой части учетной карточки за учетные сутки совместно с грузоотправителем. Дальнейшее оформление учетной карточки до окончания срока действия согласованной заявки формы ГУ-12 осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки
|
23
|
Заполнение первой части учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов за учетные сутки грузоотправителем
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (учетная карточка выполнения заявки на перевозку грузов (первая часть), подписанного ЭП грузоотправителя
|
Грузоотправитель уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания учетной карточки в бумажном виде. Дальнейшее взаимодействие по оформлению учетной карточки до окончания срока действия согласованной заявки формы ГУ-12 осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя печатает на АРМ ППД учетную карточку и подписывает данные первой части учетной карточки за учетные сутки совместно с грузоотправителем. Дальнейшее оформление учетной карточки до окончания срока действия согласованной заявки формы ГУ-12 осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки
|
25
|
Оформление ведомости подачи и уборки вагонов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (ведомость подачи и уборки вагонов), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО
|
Грузоотправитель, отправитель, грузополучатель, получатель, владелец, пользователь железнодорожного пути необщего пользования, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания ведомости подачи и уборки вагонов в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования печатает на АРМ ППД ведомость подачи и уборки вагонов и подписывает ее совместно с грузоотправителем, отправителем, грузополучателем, получателем, владельцем, пользователем железнодорожного пути необщего пользования
|
25
|
Оформление ведомости подачи и уборки вагонов
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (ведомость подачи и уборки вагонов), подписанного ЭП грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования
|
Грузоотправитель, отправитель, грузополучатель, получатель, владелец, пользователь железнодорожного пути необщего пользования уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания ведомости подачи и уборки вагонов в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования печатает на АРМ ППД ведомость подачи и уборки вагонов и подписывает ее совместно с грузоотправителем, отправителем, грузополучателем, получателем, владельцем, пользователем железнодорожного пути необщего пользования
|
26.2
|
Оформление накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат не включены в первичные учетные документы
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (накопительная ведомость), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО
|
Плательщик, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания накопительной ведомости в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника плательщика печатает на АРМ ППД накопительную ведомость и подписывает ее совместно с плательщиком
|
26.2
|
Оформление накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат не включены в первичные учетные документы
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (накопительная ведомость), подписанного ЭП плательщика
|
Плательщик уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания накопительной ведомости в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника плательщика печатает на АРМ ППД накопительную ведомость и подписывает ее совместно с плательщиком
|
38
|
Оформление акта выполненных работ
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (акт выполненных работ), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО
|
Заказчик работы, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания акта выполненных работ в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника заказчика работы печатает на АРМ ППД акт выполненных работ и подписывает его совместно с заказчиком работы
|
38
|
Оформление акта выполненных работ
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (акт выполненных работ), подписанного ЭП заказчика работы
|
Заказчик работы уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания акта выполненных работ в бумажном виде
|
Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника заказчика работы печатает на АРМ ППД акт выполненных работ и подписывает его совместно с заказчиком работы
|
41
|
Оформление уведомления о завершении грузовой операции или подаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б ВЦ
|
Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (уведомление о завершении грузовой операции или подаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б ВЦ), подписанного ЭП грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования
|
Грузоотправитель, отправитель, грузополучатель, получатель, владелец, пользователь железнодорожного пути необщего пользования уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и передает уведомление в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД"
|
Производит прием уведомления о завершении грузовой операции или подаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б ВЦ в бумажном виде
|