XXIV Распоряжение ОАО. Соблюдение норм настоящего Кодекса
XXIV. Соблюдение норм настоящего Кодекса 
103. Соблюдение норм настоящего Кодекса обеспечивается президентом ОАО "РЖД".
Президент ОАО "РЖД" определяет действия руководителей по обеспечению соблюдения в ОАО "РЖД" установленных Кодексом норм деловой этики.
Президент ОАО "РЖД" информирует совет директоров ОАО "РЖД" о практике соблюдения настоящего Кодекса.
104. Решение вопросов, связанных с организацией ознакомления работников ОАО "РЖД" с настоящим Кодексом, с соблюдением его норм, осуществляется уполномоченным по вопросам деловой этики (адрес электронной почты: ethics@rzd.ru).
Уполномоченный по вопросам деловой этики назначается президентом ОАО "РЖД".
Уполномоченный по вопросам деловой этики осуществляет мониторинг нарушений норм и правил, установленных Кодексом, рассматривает обращения и предложения работников ОАО "РЖД" по вопросам деловой этики, осуществляет контроль исполнения решений Комиссии по вопросам деловой этики.
105. Комиссия по вопросам деловой этики является коллегиальным органом и действует на основании Положения, утверждаемого президентом ОАО "РЖД".
Комиссия по вопросам деловой этики содействует в разрешении конфликтных ситуаций, связанных с нарушением норм и правил, установленных Кодексом, разрабатывает рекомендации и предложения для работников ОАО "РЖД" по вопросам деловой этики.
106. Каждый работник ОАО "РЖД" обязан неукоснительно соблюдать требования настоящего Кодекса и нести ответственность за свое этическое поведение.
107. Нарушение норм Кодекса наносит ущерб деловой репутации ОАО "РЖД" и имиджу "РЖД", приводит к наложению на ОАО "РЖД" административных мер воздействия, снижению эффективности его деятельности и возникновению убытков, что прямо отражается на благополучии всех работников ОАО "РЖД".
108. ОАО "РЖД" гарантирует, что для добросовестного работника, сообщившего о нарушении настоящего Кодекса или пресекшего таковое нарушение, не наступят негативные последствия.
109. Нарушение работником норм настоящего Кодекса, норм и правил деловой этики, содержащихся в иных нормативных документах ОАО "РЖД" или являющихся общепринятыми, может являться основанием для неприменения к нему мер стимулирующего характера, рассмотрения информации о нарушении указанных норм в трудовом коллективе, а также принятия иных мер к нарушителю.
Если выявленный факт связан с нарушением законодательства Российской Федерации, то руководитель, в подчинении которого находится указанный работник, обязан передать информацию в соответствующее подразделение ОАО "РЖД".
При получении достоверных сведений о совершении действий (бездействия), имеющих признаки уголовного или административного правонарушения, информация передается в соответствующие государственные органы.
110. Для каждого работника ОАО "РЖД" независимо от положения и занимаемой должности соблюдение норм настоящего Кодекса является одним из критериев оценки в рамках единой системы корпоративных требований к персоналу.
111. Меры ответственности в ОАО "РЖД" применяются только на основе результатов объективного рассмотрения обстоятельств совершенного нарушения, с учетом его тяжести и действий лица по устранению его последствий.
112. Работники должны быть ознакомлены с настоящим Кодексом. Изучение Кодекса обеспечивается также в рамках программ адаптации новых работников, программ повышения квалификации и программ Корпоративного университета ОАО "РЖД".
113. Работники ОАО "РЖД" должны всемерно содействовать расследованию спорных этических ситуаций, предоставлять материалы и документы, необходимые для проверки обстоятельств этического нарушения.
114. Если у работника возникают вопросы по применению норм настоящего Кодекса, он может обратиться за консультацией к своему непосредственному руководителю или уполномоченному по вопросам деловой этики, а также отправить ему свой вопрос по электронной почте.
115. Если у работника имеются основания считать, что какой-либо работник своими действиями нарушает нормы настоящего Кодекса, а также положения законодательства Российской Федерации, устава, внутренних документов ОАО "РЖД", совершает иные действия, которые могут негативно отразиться на имидже и деловой репутации ОАО "РЖД", то работник обязан поставить об этом в известность своего непосредственного руководителя или направить информацию уполномоченному по вопросам деловой этики.
Сообщение должно содержать информацию, достаточную для проведения необходимых мероприятий по расследованию нарушений и предотвращению возможных негативных последствий для ОАО "РЖД", в том числе и сведения о заявителе. В случае подтверждения достоверности заявления каждому заявителю гарантирована конфиденциальность о факте его заявления и исключение какого бы то ни было преследования. Анонимные обращения о нарушении Кодекса не рассматриваются.
Если обращение было сделано с целью распространения ложных сведений либо будет установлен факт совершения правонарушения самим заявителем, он может быть привлечен к ответственности в установленном порядке.
116. В случае, если несоблюдение норм настоящего Кодекса наносит ущерб деловой репутации ОАО "РЖД" и бренду "РЖД", то рассмотрение такого вопроса и принятие решения по нему могут быть возложены на Комитет по управлению брендом ОАО "РЖД".
117. Любое из заинтересованных лиц, не являющееся работником ОАО "РЖД", может сообщить уполномоченному по вопросам деловой этики или другому руководителю о ставших ему известными действиях, способных причинить вред имиджу и деловой репутации ОАО "РЖД". Такое сообщение может быть также направлено уполномоченному по вопросам деловой этики.
118. Сообщения о нарушениях могут быть переданы по телефону Единого информационно-справочного ресурса "Горячая линия" для работников ОАО "РЖД" 8-800-100-1520, по корпоративной (etics@center.rzd) или внешней (etics@rzd.ru) электронной почте.
