Распоряжение ОАО "РЖД" от 13.01.2016 N 10р "Об утверждении технологии электронного обмена данными при просмотре и согласовании экспедитором заявок формы ГУ-12 грузоотправителей на перевозку грузов, в которых экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов, и внесении изменений в распоряжение ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 г. N 2418р"

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "РОССИЙСКИЕ ЖЕЛЕЗНЫЕ ДОРОГИ"

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 января 2016 г. N 10р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ТЕХНОЛОГИИ ЭЛЕКТРОННОГО ОБМЕНА ДАННЫМИ
ПРИ ПРОСМОТРЕ И СОГЛАСОВАНИИ ЭКСПЕДИТОРОМ ЗАЯВОК ФОРМЫ ГУ-12
ГРУЗООТПРАВИТЕЛЕЙ НА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ, В КОТОРЫХ ЭКСПЕДИТОР
УКАЗАН ПЛАТЕЛЬЩИКОМ ЗА ПЕРЕВОЗКУ ГРУЗОВ,
И ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ОАО "РЖД"
ОТ 26 НОЯБРЯ 2009 Г. N 2418Р

С целью дальнейшей перспективы развития электронного документооборота с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД":

1. Утвердить прилагаемую технологию электронного обмена данными при просмотре и согласовании экспедитором заявок формы ГУ-12 грузоотправителей на перевозку грузов, в которых экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов.

2. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Положение об организации электронного документооборота при оформлении перевозочных и/или иных документов с использованием электронной подписи при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденное распоряжением ОАО "РЖД" от 26 ноября 2009 г. N 2418р.

3. Вице-президенту - генеральному директору Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Бабаеву С.М., начальнику Департамента корпоративных коммуникаций ОАО "РЖД" Луневу М.М. обеспечить размещение настоящего распоряжения на официальном сайте ОАО "РЖД".

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-президента - генерального директора Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД" Бабаева С.М.

Первый вице-президент
А.А.КРАСНОЩЕК

Настоящая Технология электронного обмена данными при просмотре и согласовании Экспедитором заявок грузоотправителей на перевозку грузов, в которых Экспедитор указан плательщиком за перевозку грузов (далее - Технология), определяет порядок согласования плательщиком заявок на перевозку грузов формы ГУ-12 с применением электронной подписи.

1.1. В настоящей Технологии использованы следующие понятия и сокращения:

ОАО "РЖД" - открытое акционерное общество "Российские железные дороги";

АС ЭТРАН - Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов;

Заявка - заявка на перевозку грузов формы ГУ-12;

ЭП - электронная подпись;

АРМ ППД - автоматизированное рабочее место подготовки перевозочных документов АС ЭТРАН;

Экспедитор - юридическое лицо, заключившее с ОАО "РЖД" соглашение об организации расчетов или договор на организацию расчетов, осуществляющее оплату провозных платежей, сборов, штрафов, иных причитающихся ОАО "РЖД" платежей как за себя, так и за третьих лиц.

1.2. Для осуществления взаимодействия по Технологии требуется:

- заключение между ОАО "РЖД" и Экспедитором соглашения на организацию расчетов (договора на организацию расчетов);

- заключение между ОАО "РЖД" и Экспедитором договора об электронном обмене документами;

- установка необходимых аппаратных средств, клиентского программного и информационного обеспечения, средств электронной подписи;

- получения сертификата ключа проверки электронной подписи.

1.3. АРМ ППД включает в себя средства криптографической защиты информации и электронной подписи.

2.1. Согласование Заявок осуществляется в АРМ ППД в АС ЭТРАН с использованием ЭП.

2.2. После регистрации поступления на согласование в ОАО "РЖД" Заявки от грузоотправителя, система ЭТРАН в режиме реального времени обеспечивает доступ ответственных сотрудников Экспедитора к электронным данным Заявки для согласования и подписания ЭП.

2.3. Экспедитор в срок не позднее двадцати четырех часов с момента регистрации в ОАО "РЖД" Заявки осуществляет проверку кода плательщика и наименования Экспедитора, указанного грузоотправителем в качестве плательщика за перевозку грузов в Заявке, и в случае согласия с представленными данными обеспечивает согласование Заявки своей ЭП. При несогласии Экспедитора с данными, представленными в Заявке, Экспедитор проставляет в системе ЭТРАН соответствующую отметку об отказе в согласовании Заявки.

2.4. После подписания Экспедитором ЭП Заявки, система ЭТРАН предоставляет уполномоченным сотрудникам ОАО "РЖД" доступ к согласованной и подписанной ЭП Экспедитором Заявке для дальнейшего рассмотрения.

2.5. При наличии в системе ЭТРАН отметки Экспедитора о несогласии в согласовании Заявки, ОАО "РЖД" возвращает Заявку через железную дорогу отправления груза грузоотправителю, для внесения требуемых изменений.

2.6. В случае внесения грузоотправителем изменений в несогласованную Экспедитором Заявку, изменения согласовываются с Экспедитором в том же порядке, как при первичной подаче Заявки на согласование.

2.7. При отсутствии в системе ЭТРАН в вышеуказанные сроки ЭП Экспедитора, ОАО "РЖД" производит дальнейшее рассмотрение Заявки в порядке, определенном законодательством Российской Федерации.

2.8. Система ЭТРАН обеспечивает доступ ответственных сотрудников Экспедитора и ОАО "РЖД" к данным Заявок в электронном виде с результатами согласования.

2.9. В случае корректировки грузоотправителем Заявки проверка данных о плательщике за перевозку грузов производится в порядке, предусмотренном пунктами 2.1 - 2.8 настоящей Технологии.

2.10. История согласования Заявки формы ГУ-12 сохраняется в системе ЭТРАН на вкладке "История" Заявки.

1. Внести в Типовую форму договора об электронном обмене документами, утвержденную в приложении 1 к Положению, следующие изменения.

1.1. В пункте 1 Договора:

после слова "оформления" дополнить словами "и согласования (экспедитором)";

после слов "перевозочных документов" слова "перевозочных документов на собственный подвижной состав" исключить;

после слов "учетных карточек" дополнить словами "актов оказанных услуг, перечней первичных документов к актам оказанных услуг, счетов-фактур" со сноской "после утверждения ОАО "РЖД" соответствующей технологии", "заказов к договору предоставления вагонов" со сноской "после утверждения ОАО "РЖД" соответствующей технологии".

1.2. Пункт 3 Договора:

- дополнить следующими электронными документами: уведомление о завершении грузовой операции (ГУ-2Б); заявка на перевозку грузов (для плательщиков); акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура со сноской "к соглашению об организации расчетов/договору на организацию расчетов"; заказ к договору предоставления вагонов;

- после слов "Перевозочный документ на перевозку грузов" и "Перевозочный документ на перевозку собственного порожнего состава" дополнить сноской "в соответствии с нормативными правовыми актами грузоотправителю/отправителю предоставляется квитанция о приеме груза (дубликат накладной при перевозке в международном сообщении), грузополучателю/получателю - оригинал транспортной накладной".

- после перечня электронных документов добавить предложение "Наименование оператора ЭДО:_________, Код оператора ЭДО__________" со сноской "заполняется в случае выбора графы "Акт оказанных услуг, перечень первичных документов, счет-фактура".

1.3. Дополнить Договор новым пунктом 4 в следующей редакции:

"4. В рамках настоящего Договора при перемещении порожних грузовых вагонов, принадлежащих Клиенту, в соответствии с Правилами перемещения порожних грузовых вагонов на железнодорожном транспорте, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2015 года N 1180, ОАО "РЖД" после прибытия вагона на железнодорожную станцию перемещения, направляет Клиенту требование на перемещение порожнего грузового вагона в форме электронного документа, подписанного электронной подписью ОАО "РЖД".

1.4. Пункты 4 - 9 считать соответственно пунктами 5 - 10.

1.5. Пункт 5 дополнить новыми абзацами следующего содержания:

"Клиент обязан представить ОАО "РЖД" информацию об изменениях в составе владельцев Клиента, включая конечных бенефициаров, и (или) в исполнительных органах Клиента не позднее чем через 5 (пять) календарных дней после таких изменений. В случае непредставления Клиентом указанной информации ОАО "РЖД" вправе расторгнуть настоящий Договор в порядке, предусмотренном пунктом 9 настоящего Договора.".

Пункт 9 Договора изложить в следующей редакции:

"9. Настоящий Договор может быть досрочно расторгнут в случае одностороннего отказа любой из Сторон от исполнения настоящего Договора путем направления другой Стороне письменного уведомления об отказе от исполнения настоящего Договора не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Договора.

Действие настоящего Договора продлевается на каждый последующий календарный год, если ни одна из Сторон не позднее, чем за 30 (тридцать) календарных дней до окончания срока его действия не заявит о его расторжении".

2. Внести в Перечень структурных подразделений Центра фирменного транспортного обслуживания - филиала ОАО "РЖД", утвержденный в приложении 3 к Положению, следующие изменения.

2.1. Адрес Московского территориального центра фирменного транспортного обслуживания изложить в следующей редакции:

"107174, г. Москва, Басманный тупик, д. 6а, стр. 1".

2.2. В адресе Западно-Сибирского территориального центра фирменного транспортного обслуживания слова "Омская ул., д. 1" заменить словами "ул. Д. Шамшурина, д. 33".

2.3. В адресе Восточно-Сибирского территориального центра фирменного транспортного обслуживания слова "К. Маркса, д. 7" заменить словами "Образцова, д. 20".

2.4. Структурное подразделение "Сахалинский территориальный центр фирменного транспортного обслуживания" исключить.

3. Дополнить Формализованный текстовый вид ЭД, оформляемых при организации перевозок грузов, порожних вагонов, не принадлежащих ОАО "РЖД", утвержденный в приложении 4 Положения, новыми разделами в следующей редакции:

"УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАВЕРШЕНИИ ГРУЗОВОЙ ОПЕРАЦИИ

Дата уведомления <дата уведомления>

Номер уведомления <номер уведомления>

Станция <Код и наименование станции>

Клиент <Код ОКПО Наименование Клиента>

ВАГОНЫ:

ВАГОН <номер вагона>

Род вагона <род вагона>

Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>

ВАГОН <номер вагона >

Род вагона <род вагона>

Вид операции <Наименование операции (Погрузка, выгрузка и пр.)>

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (подписание)

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО

ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N <Номер акта> от <Дата акта>

Наим. клиента: <Код ОКПО Наименование Клиента>

Номер договора: <номер договора и от какого числа>

Код ЕЛС: <Код ЕЛС>

Пункт продаж: <Код и наименование пункта продаж>

Пункт выдачи: <Код и наименование станции>

Услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)

Транспортные услуги по перевозке грузов

на сумму: xxxxxx.xx

Транспортные услуги по перевозке подвижного состава

на сумму: xxxxxx.xx

Дополнительные услуги железнодорожного транспорта

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги аренды

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги, облагаемые НДС по ставке 0%

Транспортные услуги по экспортным перевозкам грузов

на сумму: xxxxxx.xx

Транспортные услуги по перевозке продуктов переработки

на сумму: xxxxxx.xx

Транспортные услуги по транзитным перевозкам грузов

на сумму: xxxxxx.xx

Транспортные услуги по перевозке грузов для официальных нужд международной организации

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги по перевалке и хранению грузов в порту

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги, не подлежащие налогообложению НДС

Услуги по перевозке в рамках безвозмездной помощи (содействия) РФ

на сумму: xxxxxx.xx

Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 18% (в т.ч. НДС)

Охрана и сопровождение грузов

на сумму: xxxxxx.xx

Сбор в пользу пароходства

на сумму: xxxxxx.xx

Оформление санитарного паспорта

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги других перевозчиков

на сумму: xxxxxx.xx

Перевозка грузобагажа и почты в рамках агентских договоров

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа, облагаемые НДС

на сумму: xxxxxx.xx

Суммы, взыскиваемые в пользу третьих лиц за услуги, облагаемые НДС по ставке 0% или не подлежащие налогообложению НДС

Перевозка грузобагажа в рамках агентских договоров

на сумму: xxxxxx.xx

Страховые сборы

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги, не являющиеся объектом налогообложения

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги других перевозчиков

на сумму: xxxxxx.xx

Сбор в пользу пароходства

на сумму: xxxxxx.xx

Услуги по перевозке, оказываемые перевозчиком Крымского федерального округа

на сумму: xxxxxx.xx

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ (отказ)

АКТ ОКАЗАННЫХ УСЛУГ НА СУММЫ ПО

ВНОВЬ ВЫЯВЛЕННЫМ ДОКУМЕНТАМ N <Номер акта> от <Дата акта>

Наим. клиента: <Код ОКПО Наименование Клиента>

Номер договора: <номер договора и от какого числа>

Код ЕЛС: <Код ЕЛС>

Пункт продаж: <Код и наименование пункта продаж>

Пункт выдачи: <Код и наименование станции>

ОТКАЗ от подписания клиентом по причине: <причина отказа>

ТРЕБОВАНИЕ НА ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ПОРОЖНЕГО ГРУЗОВОГО ВАГОНА

Отправка N ______________________

Вид отправки _____________________

Скорость __________

ОТПРАВЛЕНИЕ

Страна отправления ____________________

Станция отправления "Код" "Наименование"

Грузоотправитель "Код ОКПО" "Наименование"

Адрес ____________________________

Подъездной путь ___________________________

Из порта

НАЗНАЧЕНИЕ

Страна назначения _______________________

Станция назначения "Код" "Наименование"

Грузополучатель "Код ОКПО" "Наименование"

Адрес ______________

Подъездной путь _______________________

В порт ______________________________

Пункт назначения ______________________

СЛЕДОВАНИЕ ЧЕРЕЗ

Станция ____________________

Операция ___________________

ОПЛАТА

Оплата через "Место оплаты"

Плательщик "Код" "Наименование"

ГРУЗ

Наименование "Код ЕТСНГ" "Наименование ЕТСНГ"

Масса груза (кг) _____________________

ВАГОН

Вагон ______

Род вагона ______________________

Собственность "Тип собственности" "Код ОКПО" "Наименование"

Масса тары (ц) _______________ Масса тары проверенная (ц) ______

Масса груза в вагоне (кг) _____________________

Масса доп. оборудования (кг) ___________________

Негабаритность _____________________________

Из-под выгрузки "Код" "Наименование"

Особые отметки _____________________

Проводники _________________________

ПРИЛАГАЕМЫЕ ДОКУМЕНТЫ

"Тип документах Номер и т.д"

ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ

"Код" "Наименование"

ЗАКАЗ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ВАГОНОВ

ЗАКАЗ N <Номер заказа> от <Дата заказа>

Договор <Номер и дата договора>

Клиент _______________

Плательщик ___________

Род вагона_____________

Особенности подвижного состава

(модель, минимальная грузоподъемность, объем кузова) ___________

Допустимые собственники/арендаторы вагона ______________________

Наименование груза _____________________________________________

Код груза по ЕТСНГ, ГНГ _____

Станция и дорога отправления ___________________________________

Грузоотправитель, код ОКПО _____________________________________

Адрес грузоотправителя _________________________________________

Общее количество вагонов ____

Станция и дорога назначения ____________________________________

Период действия заказа ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ

Пограничные станции перехода в/из СНГ/РФ _______________________

Код плательщика ж.д. тарифа за РЖД в груженом рейсе ____________

Восполнение неподачи/недогруза, суток __________________________

График отгрузки

ДД.ММ - <количество вагонов>

ДД.ММ - <количество вагонов>

ДД.ММ - <количество вагонов>".