III. Состав и категории персональных данных, обрабатываемых в подразделениях ОАО "РЖД"
7. Состав персональных данных, обрабатываемых в подразделениях ОАО "РЖД":
1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества в случае их изменения);
2) число, месяц, год рождения;
3) место рождения;
4) сведения о гражданстве (подданстве), в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства;
5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;
6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
7) номера рабочих, домашних и мобильных телефонов или сведения о других способах связи;
8) реквизиты свидетельства обязательного пенсионного страхования;
9) идентификационный номер налогоплательщика;
10) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;
11) реквизиты свидетельства о браке;
12) сведения о семейном положении, составе семьи и близких родственниках, обрабатываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации;
13) сведения о трудовой деятельности;
14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;
15) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
16) сведения об ученой степени;
17) сведения о владении иностранными языками, включая уровень владения;
18) фотография работника;
19) сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;
20) сведения о пребывании за границей;
21) сведения о наличии или отсутствии судимости - только кандидатов для приема на работу (соискателей) - в случаях, определенных федеральными законами;
22) сведения об оформленных допусках к государственной тайне;
23) сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;
24) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;
25) результаты медицинского обследования работника на предмет годности к выполнению трудовых обязанностей;
26) сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках работников, совмещающих работу с обучением (учебных отпусках) и отпусках без сохранения заработной платы;
27) сведения о заработной плате, реквизиты банковского счета для перечисления заработной платы и социальных выплат;
28) другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, указанных в пункте 3 настоящего Положения.
8. Категории персональных данных, обрабатываемых в подразделениях ОАО "РЖД":
1) персональные данные, включенные с письменного согласия субъекта персональных данных в общедоступные источники персональных данных (корпоративные справочники, адресные книги):
а) фамилия, имя, отчество;
б) место работы;
в) занимаемая должность;
г) номера стационарных и мобильных рабочих телефонов;
д) адреса корпоративной электронной почты;
е) фотография работника;
2) персональные данные ограниченного доступа - персональные данные, перечисленные в пункте 7 настоящего Положения, за исключением персональных данных, перечисленных в подпункте 1 настоящего пункта;
3) специальные категории персональных данных, касающиеся состояния здоровья работников (обрабатываются в соответствии с требованиями федеральных законов "О персональных данных" и "Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации");
4) иные специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные (обрабатываются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации).
9. Документы, содержащие персональные данные:
1) анкета, автобиография, которые заполняются при приеме на работу;
2) копия документа, удостоверяющего личность;
3) личная карточка работника (форма N Т-2);
4) трудовая книжка или ее копия;
5) копии свидетельств о заключении брака, рождении детей;
6) документы воинского учета;
7) справки о доходах с предыдущего места работы;
8) копии документов об образовании;
9) копии документов обязательного пенсионного страхования;
10) трудовой договор;
11) подлинники и копии приказов по личному составу;
12) материалы по повышению квалификации и переподготовке, аттестации, служебным расследованиям;
13) копии отчетов, направляемые в органы статистики;
14) другие документы, содержащие персональные данные.