4. Рассмотрение проекта договора
19. Проект договора до его визирования и подписания уполномоченным лицом (проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, до утверждения этой документации) направляется на рассмотрение:
в экономическую службу - в случае заключения договора, выполняемого за счет источников финансирования, относящихся к ее компетенции;
финансовую службу - по вопросам порядка расчетов, финансовой ответственности, источников финансирования, а также иным вопросам, отнесенным к компетенции службы внутренними документами ОАО "РЖД" (за исключением договоров, по которым порядок расчетов, финансовая ответственность и источники финансирования определены внутренними документами ОАО "РЖД");
бухгалтерию;
службу безопасности;
абзац исключен. - Приказ ОАО "РЖД" от 19.02.2018 N 17;
юридическую службу.
В случае если проект договора затрагивает компетенцию иных подразделений, он направляется на рассмотрение в эти подразделения.
Проект договора, заключаемого с единственным поставщиком (исполнителем, подрядчиком), проект документа, являющегося основанием для заключения договора (в случаях, когда предоставление основания для заключения договора необходимо), предоставляются в Центр организации закупочной деятельности вместе с проектом строки реестра закупок с помощью функционала АИС "Закупки". Центр организации закупочной деятельности рассматривает представленные проекты документов, согласовывает закупку у единственного поставщика и/или предоставляет замечания с помощью функционала АИС "Закупки". Подразделение-исполнитель обязано устранить представленные замечания Центра организации закупочной деятельности.
20. Подразделение-исполнитель направляет проект договора с приложениями и пояснительной запиской одновременно во все подразделения, участвующие в рассмотрении проекта договора, а в юридическую службу и службу безопасности также копии документов, указанных в пункте 18 настоящего Положения.
21. При направлении на рассмотрение проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, комплект договорной документации также должен включать техническое задание (технические условия) и календарный план в том виде, в котором они будут включаться в документацию процедуры размещения заказа, с указанием видов товаров (работ, услуг и т.д.) и сроков их поставки (выполнения, оказания и т.д.).
22. При направлении на рассмотрение проекта дополнительного соглашения комплект договорной документации также должен включать копии основного договора с приложениями и предыдущих дополнительных соглашений к нему.
23. При необходимости подразделение, получившее проект договора на рассмотрение, вправе запросить у подразделения-исполнителя документы, которые могут потребоваться для надлежащего рассмотрения проекта договора.
24. Замечания и предложения к проекту договора и приложениям к нему излагаются в письменной форме, подписываются руководителем подразделения или иным уполномоченным лицом и направляются в подразделение-исполнитель.
Подразделение-исполнитель при возникновении у него (или у других подразделений) разногласий по замечаниям и предложениям разрешает их в рабочем порядке.
25. Представление подразделениями замечаний по проекту договора, прямо не относящихся к их компетенции, не допускается.
26. Срок рассмотрения проекта договора каждым подразделением не должен превышать 3 рабочих дней с даты его поступления в подразделение. При необходимости увеличения этого срока соответствующее подразделение направляет в подразделение-исполнитель уведомление с указанием реального срока, в течение которого проект договора будет рассмотрен, и обоснованием необходимости такого срока.
27. Проекты договоров, за исключением договоров, заключаемых по результатам конкурентной процедуры размещения заказа, подготовленные с использованием типовой формы, заполнение которой предполагает исключительно внесение реквизитов сторон (указание представителей сторон, документов, подтверждающих их полномочия, банковских и иных реквизитов) и информации, относящейся только к компетенции подразделения-исполнителя, могут быть по решению руководителя подразделения-исполнителя направлены на визирование без прохождения процедуры рассмотрения, определенной настоящим разделом.
28. Проекты соглашений о намерениях (сотрудничестве), меморандумов и других подобных документов, не устанавливающих для сторон гражданско-правовых обязательств, подлежат рассмотрению подразделением, к компетенции которого относится вопрос, излагаемый в соответствующем документе, службой безопасности и юридической службой.
При наличии в проектах указанных документов информации финансово-экономического характера они также рассматриваются экономической и (или) финансовой службами.
29. Рассмотренный подразделениями проект договора, заключаемого без прохождения конкурентных процедур размещения заказа, должен быть до направления на визирование согласован в рабочем порядке с контрагентом.
30. Не допускается включение в документацию процедуры размещения заказа проекта договора, по которому имеются неустраненные замечания каких-либо подразделений.