3. ПОЛОЖЕНИЕ О ДОГОВОРНОЙ И ПРЕТЕНЗИОННОЙ РАБОТЕ В ОАО "РЖД"

8. Подготовка проекта договора предусматривает составление его подразделением-исполнителем, которое при необходимости может привлекать к подготовке проекта соответствующие подразделения по вопросам, относящимся к их компетенции.

9. Подготовка проекта договора включает в себя:

1) подготовку материалов для оформления основания заключения договора, включая обоснование необходимости его заключения;

2) составление в письменной форме проекта договора и приложений к нему;

3) оформление пояснительной записки к проекту договора.

10. Пояснительная записка к проекту договора подписывается руководителем подразделения-исполнителя или иным уполномоченным лицом.

11. При необходимости подразделение-исполнитель вправе запрашивать у соответствующих подразделений информацию, позволяющую определить наличие признаков сделки, для совершения которой требуется проведение специальных процедур.

12. Для подготовки проекта договора, связанного с реализацией сложной задачи, по решению генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД", заместителей генерального директора ОАО "РЖД", директоров ОАО "РЖД" и руководителей филиалов могут образовываться рабочие группы.

При необходимости к подготовке проекта договора могут быть привлечены консультанты.

Договоры с консультантами заключаются в порядке, установленном настоящим Положением и иными внутренними документами ОАО "РЖД".

13. Проект договора должен включать в себя условия, являющиеся существенными для такого вида договоров.

Основные требования, предъявляемые к содержанию договора, предусмотрены в методических указаниях.

Формы договоров устанавливаются внутренними документами ОАО "РЖД".

14. Проект договора, включаемый в документацию процедуры размещения заказа, должен соответствовать условиям проекта такой документации.

15. Проект договора составляется в количестве экземпляров, соответствующем, как правило, количеству сторон договора.

Если договор требует нотариального удостоверения либо государственной регистрации, то он составляется в количестве экземпляров, необходимом для совершения указанных действий. Экземпляры договора, представляемые в органы, осуществляющие нотариальное удостоверение либо государственную регистрацию, не должны содержать каких-либо пометок или виз.

16. Если при заключении договора с иностранным лицом текст договора составляется не только на русском языке, подразделение-исполнитель до согласования проекта договора обращается в Департамент зарубежных проектов и международного сотрудничества для обеспечения перевода текста договора на русский или иностранный язык с соблюдением его аутентичности.

17. В случае если договор, заключаемый с иностранным лицом, регулируется и/или споры по договору рассматриваются в соответствии с законодательством иностранного государства, подразделение-исполнитель организует привлечение к работе над проектом договора консультанта, обладающего необходимым опытом и квалификацией в области законодательства, которым регулируется договор.

18. На этапе разработки проекта договора, за исключением проекта договора, включаемого в документацию процедуры размещения заказа, подразделение-исполнитель обязано обеспечить предоставление контрагентом оригиналов или надлежащим образом заверенных копий учредительных, правоустанавливающих и других документов.