XIII. Хранение документов

XIII. Хранение документов

13.1. Независимый орган ответствен за поддержание:

а) действующей базы данных всех аттестованных лиц, классифицированных по уровню, методу (виду) контроля и объекту контроля;

б) персональных дел(-а) по каждому неаттестованному лицу, не менее 5 лет с даты заявки;

в) персональных дел(-а) по каждому аттестованному лицу и по каждому лицу, чья аттестация закончилась:

1) фотография или цифровое изображение, сделанное в последние 10 лет,

2) заявочные формы,

3) экзаменационные документы, такие как вопросники, ответы, описания образцов, записи, результаты тестов, письменные процедуры и протоколы оценки;

4) документы по продлению и повторной аттестации, включая подтверждение остроты зрения и непрерывной деятельности;

5) причины аннулирования аттестации.

Персональные дела хранятся в соответствующих условиях безопасности и конфиденциальности для специалистов I и II уровней квалификации - 6 лет, для специалистов III уровня квалификации - 10 лет.