XIII. Хранение документов
13.1. Независимый орган ответственен за поддержание:
а) действующей базы данных всех аттестованных лиц, классифицированных по уровню, методу (виду) контроля и объекту контроля;
б) персональных дел(-а) по каждому неаттестованному лицу, не менее 5 лет с даты заявки;
в) персональных дел(-а) по каждому аттестованному лицу и по каждому лицу, чья аттестация закончилась:
1) фотография или цифровое изображение, сделанное в последние 10 лет,
2) заявочные формы,
3) экзаменационные документы, такие как вопросники, ответы, описания образцов, записи, результаты тестов, письменные процедуры и протоколы оценки;
4) документы по продлению и повторной аттестации, включая подтверждение остроты зрения и непрерывной деятельности;
5) причины аннулирования аттестации.
Персональные дела хранятся в соответствующих условиях безопасности и конфиденциальности для специалистов I и II уровней квалификации - 6 лет, для специалистов III уровня квалификации - 10 лет.