Утверждаю
Первый заместитель Министра
внешних экономических связей
Российской Федерации,
Председатель Тендерного комитета
МВЭС России
О.Д.ДАВЫДОВ
23 февраля 1993 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРОВЕДЕНИИ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО
ОТБОРА ПРЕТЕНДЕНТОВ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ
ТОРГАХ НА ПОСТАВКУ ПРОДУКЦИИ И ТОВАРОВ
ДЛЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Положение регулирует процедуру предварительного квалификационного отбора (далее - "предквалификация") субъектов хозяйственной деятельности, зарегистрированных на территории Российской Федерации и претендующих на участие в торгах (далее - "претендентов"), на право осуществления экспортных поставок товаров для государственных нужд.
1.2. Положение определяет общий порядок организации и проведения предквалификации, условия участия в ней претендентов, основные критерии и принципы принятия решений о допуске претендентов к участию в торгах, процедуру принятия решения и оформления права претендентов принимать участие в торгах.
1.3. Целью предквалификации является выявление и проверка в предварительном порядке потенциальных финансовых, коммерческих, производственных и технических возможностей претендентов выполнить заказ на экспорт товаров для государственных нужд.
2. ОСНОВНЫЕ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Претендент - субъект хозяйственной деятельности, зарегистрированный на территории Российской Федерации и выразивший в письменном виде согласие участвовать в торгах на предложенных условиях.
2.2. Заявка - комплект документов, содержащий информацию о юридическом статусе, финансовых, коммерческих, технических возможностях претендента, а также письменное согласие на участие в торгах на предложенных условиях.
2.3. Предквалификационная комиссия - секретариат Тендерного комитета, орган, уполномоченный от его имени предоставлять претендентам право на участие в торгах.
3. СОСТАВ ПРЕТЕНДЕНТОВ
3.1. Участниками предквалификации могут быть субъекты хозяйственной деятельности, независимо от форм собственности, зарегистрированные на территории Российской Федерации.
3.2. К участию в предквалификации допускаются претенденты, представившие заявку, оформленную соответственно требованиям Тендерного комитета.
4. ПРЕДКВАЛИФИКАЦИОННАЯ КОМИССИЯ
4.1. Предквалификационная комиссия утверждается Тендерным комитетом в постоянном составе из числа членов секретариата в количестве трех человек. Для проведения предквалификации могут привлекаться эксперты от Консультанта Тендерного комитета. Председатель предквалификационной комиссии назначается по отдельному решению Тендерного комитета.
4.2. Предквалификационная комиссия:
- организует в установленном порядке публикацию информационных сообщений о порядке своей работы, основных критериях и принципах предквалификации претендентов не менее чем в двух периодических изданиях не позднее чем за 30 дней до начала торгов;
- проводит экспертную оценку поданных заявок в соответствии с основными критериями, перечень которых приводится в приложении к настоящему Положению;
- принимает решение о допуске претендентов к торгам или отказе в получении такого права;
- уведомляет письменно претендента о предоставлении ему права на участие в торгах либо о мотивированном отказе в таком праве не позднее, чем за 7 дней до начала торгов.
4.3. Регламент работы предквалификационной комиссии определяется Тендерным комитетом. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов постоянных ее членов с учетом рекомендаций экспертов. При равенстве голосов голос Председателя комиссии является решающим. Каждый член комиссии имеет один голос.
Решения комиссии оформляются протоколом и подписываются Председателем комиссии.
4.4. Решения комиссии о предоставлении права участвовать в торгах не могут рассматриваться как гарантия победы на торгах.
5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДКВАЛИФИКАЦИИ
5.1. Предквалификационная комиссия рассматривает заявки претендентов, исходя из основных критериев, упомянутых в статье 6 настоящего Положения. В случае внесения изменений в основные критерии предквалификации комиссия должна известить об этом всех претендентов до истечения срока подачи заявок.
5.2. При предоставлении права участия в торгах комиссия составляет итоговый сводный протокол по всем участникам торгов. В протоколе содержатся:
- наименование товара по экспортной квоте, выставляемой на торги;
- основные сведения о претенденте;
- мотивировка принятия положительного решения;
- результаты голосования комиссии.
5.3. Не допускаются к торгам претенденты:
- структуры которых находятся в состоянии реорганизации, ликвидации или банкротства;
- которые сообщили о себе ложные сведения;
- не представившие необходимые для прохождения предквалификационные документы, а также надлежащие гарантии в отношении выполнения финансовых обязательств;
- не соответствующие требованиям Тендерного комитета по финансовым, производственным или коммерческим показателям.
6. ОСНОВНЫЕ КРИТЕРИИ И ПРИНЦИПЫ ПРЕДКВАЛИФИКАЦИИ
6.1. Претенденты представляют в предквалификационную комиссию заявку и письмо-презентацию предприятия или организации (в произвольной форме), а также следующие данные, которые учитываются при проведении предквалификации претендентов:
6.1.1. Общая информация о предприятии - производителе / посреднической внешнеэкономической организации:
- наименование предприятия и его реквизиты (адрес, телефон, телекс, телефакс);
- профилирующее направление деятельности;
- организационно-правовая форма и юридический статус;
- копии регистрационных и уставных документов.
6.1.2. Финансовые показатели:
- годовой объем реализации товарной продукции (работ, услуг) за предшествующий год в натуральном и стоимостном выражении;
- финансовые результаты деятельности за предшествующий год (прибыль/убытки), заверенная копия финансового отчета за истекший период (финансовый год, полгода).
6.1.3. Подтверждение платежеспособности претендента уполномоченным банковским учреждением.
6.1.4. Опыт внешнеторговой деятельности, в том числе справка о заключенных за истекшие 12 месяцев контрактах (по товарам или товарным группам) с указанием основных контрагентов и контрактных условий, подписанная руководителем и главным бухгалтером предприятия (организации).
6.1.5. Справка о структуре предприятия (организации), численности работников и квалификации управленческого персонала.
6.1.6. Опыт зарубежной деятельности, наличие представителей, дочерних фирм и филиалов за рубежом.
6.1.7. Технические возможности:
- характеристика производственной базы;
- наличие собственных транспортно-экспедиторских, перевалочных мощностей и мощностей по хранению товара;
- наличие договоров с транспортными, экспедиторскими и перевалочными организациями, базами по накоплению и хранению товара в российских выходных пунктах.
6.1.8. Возможности (включая финансовые) по страхованию внутренних и внешнеэкономических рисков при поставке товара на экспорт.
6.1.9. Принципиальные возможности и условия привлечения внебюджетных средств для финансирования поставок продукции и товаров.
6.2. Принятие решения о допуске претендентов к торгам производится на основе балльной шкалы по методике, разработанной Консультантом.