VII. Порядок ведения учетной документации
VII. Порядок ведения учетной документации 
26. Один раз в полугодие все материалы (копии приказов о закреплении руководителей и сотрудников, планы, справки, заявления, листы посещения и иные документы), отражающие социальную работу с семьей (членом семьи) погибшего или инвалидом вследствие военной травмы, пересылаются в порядке подчиненности в подразделение по работе с личным составом территориального органа МВД России на региональном уровне для приобщения к подлинникам учетных и наблюдательных дел, а копии документов включаются в дубликаты.
27. При переезде семьи (члена семьи) погибшего или инвалида вследствие военной травмы копии учетного или наблюдательного дела пересылаются для постановки на учет в подразделение по работе с личным составом территориального органа МВД России на региональном уровне по их новому месту жительства. О постановке на учет уведомляется подразделение по работе с личным составом территориального органа МВД России на региональном уровне по месту оформления учетного или наблюдательного дела, где подлинники дел остаются на хранение.
28. Информация о членах семей погибших и инвалидах вследствие военной травмы, переехавших из других регионов, при необходимости запрашивается по месту их постоянной регистрации и корректируется руководителями подразделений по работе с личным составом органов, организаций, подразделений МВД России.
29. В случае неподтверждения (снятия) инвалидности соответствующими органами медико-социальной экспертизы в наблюдательном деле производится соответствующая запись, после этого оно хранится в течение пяти лет в подразделении по работе с личным составом, а затем передается в архив для приобщения к личному делу сотрудника. При восстановлении инвалидности пострадавшему наблюдательное дело запрашивается из архива и ведется в установленном порядке.
30. В случае реорганизации органа, организации, подразделения МВД России учетные и наблюдательные дела передаются в вышестоящий орган внутренних дел для дачи соответствующего поручения правопреемнику по организации дальнейшей работы.
В случае ликвидации органа, организации, подразделения МВД России учетные и наблюдательные дела передаются (по территориальному принципу) в орган, организацию, подразделение МВД России по месту пенсионного учета члена семьи погибшего или инвалида вследствие военной травмы для постановки на учет и организации в установленном порядке дальнейшей работы.
31. В случае смерти члена семьи погибшего, инвалида вследствие военной травмы учетное, наблюдательное дело передается в архив.
32. Дубликаты и копии учетных и наблюдательных дел ведутся в порядке, установленном для подлинников.
