6. Учет расходов на производство и реализацию издательской продукции для целей налогообложения
6. Учет расходов на производство и реализацию
издательской продукции для целей налогообложения 
6.1. Гл. 25 НК РФ установлена обязанность ведения всеми организациями системы налогового учета. Целью налогового учета является получение полной и достоверной информации о формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Необходимость ведения регистров налогового учета обособленно от регистров бухгалтерского учета объясняется тем, что информация в регистрах бухгалтерского учета формируется по правилам, во многом отличным от правил, установленных гл. 25 НК РФ.
Система налогового учета разрабатывается Издательством самостоятельно. Настоящие Методические рекомендации предусматривают разработку и применение регистров налогового учета двух уровней (видов):
- регистры-расчеты для исчисления первоначальной стоимости объектов для целей налогообложения;
- регистры налогового учета.
6.2. Для целей налогообложения прибыли расходы, связанные с производством и реализацией, группируются следующим образом:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда;
- суммы начисленной амортизации;
- прочие расходы.
В основном состав расходов для целей учета идентичен их составу для целей налогообложения. Вместе с тем имеются расхождения, которые следует учесть при формировании налогооблагаемой базы по расчету налога на прибыль.
6.3. К материальным расходам для целей налогообложения приравниваются:
- потери от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке товарно-материальных ценностей в пределах установленных норм;
- технологические потери при изготовлении и (или) транспортировке.
В цену приобретения МПЗ для целей налогообложения не включаются затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения, если оно имеется в составе Издательства, а также проценты по заемным средствам (кредитам банков и займов), независимо от сроков их начисления. Следовательно, в регистре-расчете цены материально-производственных запасов (Приложение 16) необходимо скорректировать их оценку, сформированную в бухгалтерских регистрах. При отражении в регистре налогового учета (Приложение 19) цены МПЗ, списываемых на затраты Издательства, следует исходить из данных регистра-расчета цены материально-производственных запасов.
6.4. В состав расходов на оплату труда включают платежи работодателей по договорам долгосрочного страхования жизни работников, пенсионного страхования и негосударственного пенсионного обеспечения. Для целей налогообложения совокупная сумма таких платежей не должна превышать 12% от суммы расходов на оплату труда. Взносы (платежи) по договорам добровольного личного страхования, предусматривающие оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников, принимаются для целей налогообложения в размере, не превышающем 3% от суммы расходов на оплату труда. В регистр налогового учета следует, таким образом, включить сумму указанных расходов, превышающую установленные нормы с целью увеличения налоговой базы.
Взносы по договорам добровольного личного страхования, заключаемым исключительно на случай наступления смерти застрахованного работника или утраты застрахованным работником трудоспособности в связи с исполнением им трудовых обязанностей, для целей налогообложения включаются в состав расходов в размере, не превышающем десяти тысяч рублей в год на одного застрахованного работника.
Кроме того, для целей налогообложения в состав расходов на оплату труда могут быть включены только выплаты, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами, а также правилами внутреннего трудового распорядка, который должен быть утвержден руководителем Издательства (статья 189 ТК РФ). Все остальные виды выплат, осуществляемых за счет прочих доходов, не уменьшают налогооблагаемую прибыль. При этом на них не начисляют ЕСН, ОПС и ДС.
6.5. Для целей налогообложения амортизация амортизируемого имущества определяется линейным или нелинейным методами. Нелинейный метод - это метод уменьшаемого остатка, предусмотренный нормативными документами по бухгалтерскому учету. К основным средствам, входящим в 8 - 10 амортизационные группы, применяется только линейный метод, к остальным основным средствам могут применяться оба метода. Если Издательство будет применять какой-либо другой метод для целей бухгалтерского учета, то необходимо составить регистр-расчет по исчислению суммы амортизации, начисленной в целях налогообложения (Приложение 17).
Новая методика расчета амортизационных отчислений применяется к имуществу, принятому к учету после введения в действие гл. 25 НК РФ, то есть после 1 января 2002 года. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы применительно к Издательству, представлена в Приложении 15.
По решению директора Издательства, закрепленному в учетной политике для целей налогообложения, допускается и для целей бухгалтерского учета начисление амортизационных отчислений по пониженным нормам. Использование пониженных норм разрешается только с начала года и должно применяться в течение всего этого года. Эти изменения также должны найти отражение в регистре-расчете по исчислению суммы амортизации.
Кроме того, для целей налогообложения необходимо корректировать и первоначальную оценку амортизируемого имущества, если в нее, по правилам бухгалтерского учета, включены проценты, начисленные до принятия объекта к учету за пользование банковским кредитом, полученным на цели приобретения объекта амортизируемого имущества. По правилам, введенным гл. 25 НК РФ, проценты, начисляемые по всем видам заимствований, относятся к внереализационным расходам. В этом случае Издательству также необходимо составить регистр-расчет по определению первоначальной стоимости объекта основных средств (Приложение 18).
6.6. Для целей налогообложения не амортизируются такие виды нематериальных активов (НМА), как организационные расходы и деловая репутация организации. При наличии в составе активов Издательства подобных видов НМА в регистре налогового учета по расходам на производство и реализацию должна быть указана сумма амортизационных отчислений по НМА, принимаемая для целей налогообложения, которая будет отличаться от суммы, отраженной в бухгалтерском учете.
6.7. Компенсационные выплаты за использование в служебных целях личных легковых автомобилей, оплата суточных при краткосрочных служебных командировках включаются в расходы для целей налогообложения в пределах установленных норм. Руководитель Издательства вправе увеличить суммы таких компенсационных выплат. В этом случае составляется регистр-расчет компенсационных выплат для целей корректировки указанных выплат, форма которого разрабатывается Издательством по аналогии с регистрами-расчетами, приведенными в Приложениях 15 - 18 к данным Методическим рекомендациям.
6.8. Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода для целей налогообложения ограничены 4% от суммы расходов на оплату труда за тот же отчетный (налоговый) период.
6.9. Для целей налогообложения расходы на иные виды рекламы (п. 2), а также на изготовление (приобретение) призов во время проведения массовых рекламных кампаний не должны превышать 1% от суммы выручки нетто.
6.10. Для целей налогообложения установлен особый порядок деления расходов на прямые и косвенные. К прямым отнесены:
- материальные расходы;
- расходы на оплату труда производственного персонала с суммами ЕСН, ОПС и ДС;
- суммы начисленной амортизации по основным средствам, непосредственно используемым при производстве товаров, работ, услуг.
Все остальные расходы считаются косвенными, которые без какого-либо распределения в полном объеме относятся на уменьшение доходов от производства и реализации отчетного периода.
Сумма прямых расходов должна быть распределена между следующими объектами бухгалтерского учета:
- незавершенным производством;
- готовой продукцией на складе;
- отгруженной, но не реализованной продукцией;
- реализованной продукцией.
Для целей распределения прямых расходов можно использовать два метода:
- метод нормативной (плановой) себестоимости;
- коэффициентный метод.
Издательство самостоятельно определяет, какой метод для каждого из указанных объектов учета использовать, однако надо учесть, что применение коэффициентного метода предусматривает использование натуральных измерителей.
Коэффициентный метод расчета заключается в последовательном исключении из общей суммы прямых затрат тех расходов, которые приходятся на каждый из перечисленных выше объектов учета.
6.11. Для целей налогообложения сумма потерь от брака, а также резервов предстоящих расходов на выплату премий по итогам работы за год не включаются в расходы на производство, поэтому производственная себестоимость включается в регистр налогового учета за вычетом этих потерь и резервов. При этом сумма потерь от брака полностью относится к внереализационным расходам (то есть принимается для налогообложения).
6.12. По итогам отчетного (налогового) периода составляется регистр налогового учета по расходам на производство и реализацию продукции, итоговая сумма которого будет учитываться для целей налогообложения результатов от продажи (реализации) продукции Издательства Приложение 19).
Список законодательных актов
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч. 1 и 2.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч. 2.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации.
4. Федеральный закон "Об авторском праве и смежных правах" от 09.07.1993 (с последующими дополнениями и изменениями).
5. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 26.11.1996 N 129-ФЗ (с последующими дополнениями и изменениями).
6. Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 167-ФЗ.
7. Федеральный закон "Об обязательном экземпляре документов" от 29.12.1994 (с последующими изменениями и дополнениями).
8. Постановление Правительства РФ "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" от 01.01.2002 N 1.
10. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с последующими изменениями и с учетом решения Верховного Суда РФ от 23 августа 2000 г. N ГКПИ 00-645). Введено в действие с 1 января 1999 г.
12. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98). Утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 N 60н (с изменениями и дополнениями).
13. Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2000). Утверждено Приказом Минфина РФ от 10.01.2000 N 2н.
14. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 г. N 43н.
15. Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01). Утверждено Приказом Минфина РФ от 9 июля 2001 г. N 44н.
16. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01). Утверждено Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26н.
17. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" (ПБУ 10/99). Утверждено Приказом Минфина РФ от 6 мая 1999 г. N 33н (с изменениями, внесенными: Приказом Минфина РФ от 30 декабря 1999 г. N 107н; Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 27н).
18. Положение по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2000). Утверждено Приказом Минфина РФ от 16 октября 2000 г. N 91н.
19. Положение по бухгалтерскому учету "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию" (ПБУ 15/01). Утверждено Приказом Минфина РФ от 2 августа 2001 г. N 60н.
20. Издания. Основные виды. Термины и определения. ГОСТ 7-60-90. Введен в действие с 1 января 1999 г.
21. Издания. Термины и определения. ОСТ 29.130-97. Введен в действие с 1 августа 1997 г.
22. Инструкция о составе фонда заработной платы и выплат социального характера при заполнении организациями форм федерального государственного статистического наблюдения. Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 24.11.2000 N 116.
23. Методические рекомендации по отнесению промышленной и сельскохозяйственной продукции к товарам народного потребления. Утверждены Приказами Минэкономики РФ N МЮ-636/14-151 и Госкомстата РФ N 10-0-1/246 от 27 июля 1993 г.
