3. Учет специальных марок для маркировки алкогольной продукции в территориальных органах Министерства Российской Федерации по налогам и сборам субъекта Российской Федерации
3. Учет специальных марок
для маркировки алкогольной продукции
в территориальных органах Министерства
Российской Федерации по налогам и сборам
субъекта Российской Федерации 
3.1. Приказом Руководителя территориального органа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам субъекта Российской Федерации из числа работников инспекции назначаются материально ответственные лица, ответственные за получение, учет, хранение и выдачу специальных марок, а также комиссия по приему и оприходованию специальных марок в случае их недостачи, пересортицы, нарушения упаковки и т.д.
3.2. Материально ответственное лицо, при получении от спецсвязи посылок со специальными марками для маркировки алкогольной продукции, проверяет целостность упаковки и соответствие данных, указанных в сопроводительных документах (накладных) и на посылках, и расписывается за их получение. После этого информация о получении специальных марок разносится в журнал учета поступления специальных марок (Приложения N 1 и N 2).
3.3. При наличии расхождений данных, указанных на упаковке, и данных в сопроводительных документах (накладных), а также недостаче, пересортице, нарушении упаковки и т.д. комиссия вызывает (телефонограммой или телеграммой) представителя объединения "Гознак", который обязан прибыть в течение 10 дней с момента получения вызова. По истечении 10 дней комиссия составляет акт (акт составляется и при неявке представителя объединения "Гознак") о выявленных нарушениях в 4-х экземплярах с приложением всех сопроводительных документов. Один экземпляр акта направляется в объединение "Гознак", второй экземпляр акта направляется в Департамент налогообложения алкогольной и табачной продукции (правовой отдел) МНС России, а два экземпляра акта остаются в территориальном органе Министерства Российской Федерации по налогам и сборам субъекта Российской Федерации для дальнейшего представления в правоохранительные органы или арбитражный суд по месту нахождения территориального органа (при непринятии претензии объединением "Гознак").
3.4. Операции, связанные с учетом специальных марок, оформляются следующими бухгалтерскими записями:
а) Управления (госналогинспекция) МНС России по субъектам Российской Федерации
┌──┬─────────────────────────────────────┬───────────────────────┐ │N │ Содержание операции │ Номер субсчета │ │ │ ├───────────┬───────────┤ │ │ │ по дебету │ по кредиту│ ├──┼─────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │1.│Зачисление на текущий счет налогового│114 │178 │ │ │органа предоплаты стоимости│"Средства, │"Расчеты с │ │ │специальных марок, произведенной│поступившие│прочими де-│ │ │организациями - производителями│во времен- │биторами и │ │ │алкогольной и табачной продукции │ное распо- │кредитора- │ │ │ │ряжение │ми" │ │ │ │учреждения"│ │ ├──┼─────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │2.│Перечисление МНС России денежных│174 │114 │ │ │средств, полученных за специальные│"Расчеты по│ │ │ │марки │средствам, │ │ │ │ │поступившим│ │ │ │ │во времен- │ │ │ │ │ное распо- │ │ │ │ │ряжение │ │ │ │ │учреждения"│ │ ├──┼─────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │3.│Получение от объединения "Гознак"│132 │174 │ │ │специальных марок │"Денежные │ │ │ │ │документы" │ │ ├──┼─────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │4.│Отпуск организациям - производителям│178 │132 │ │ │алкогольной и табачной продукции│ │ │ │ │оплаченных специальных марок │ │ │ └──┴─────────────────────────────────────┴───────────┴───────────┘
б) МНС России
┌──┬─────────────────────────────────────┬───────────┬───────────┐ │1.│Получение авансовых денежных платежей│114 │174 │ │ │от регионов за специальные марки │ │ │ ├──┼─────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │2.│Перечисление МНС России объединению│178 │114 │ │ │"Гознак" средств за изготовление│ │ │ │ │специальных марок │ │ │ ├──┼─────────────────────────────────────┼───────────┼───────────┤ │3.│Передача специальных марок│174 │178 │ │ │объединением "Гознак" по накладным,│ │ │ │ │представленным в МНС России │ │ │ └──┴─────────────────────────────────────┴───────────┴───────────┘
3.5. Учет операций по приходу и расходу специальных марок для маркировки алкогольной продукции отражается на основании первичных документов в мемориальном ордере ф. 274. Ежемесячно данные мемориального ордера записываются бухгалтером в оборотную ведомость ф. М-44, в книгу "Журнал - главная", выводятся остатки на начало месяца, которые сверяются с данными журналов у материально ответственного лица.
3.6. Материально ответственное лицо ведет аналитический учет специальных марок в месте их хранения:
- учет поступающих специальных марок для маркировки алкогольной продукции по номерам ведется в "Журнале учета поступления специальных марок для маркировки алкогольной продукции" (Приложения N 1 и N 2);
- учет выдачи организациям - производителям алкогольной продукции специальных марок для маркировки алкогольной продукции по номерам производится в "Журнале учета выдачи специальных марок для маркировки алкогольной продукции" (Приложения N 3 и N 4). Указанный журнал заводится на каждую организацию - производитель алкогольной продукции;
- отпуск со склада производится материально ответственным лицом по накладной ф. 434 по разрешению руководителя (начальника) или его заместителя территориального органа Министерства Российской Федерации по налогам и сборам субъекта Российской Федерации.
3.7. Подлежащие возврату специальные марки для маркировки алкогольной продукции от организаций - производителей принимаются материально ответственным лицом и отражаются в "Журнале учета поступления специальных марок для маркировки алкогольной продукции" (Приложения N 1 и N 2).
