12.1. "Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения РФ" (утв. Минздравсоцразвития РФ)
12.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками
12.1. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 
Учреждения здравоохранения - получатели бюджетных средств имеют право принятия денежных обязательств по осуществлению расходов и платежей путем составления платежных и иных документов, необходимых для совершения расходов и платежей, в пределах доведенных до них лимитов бюджетных обязательств и сметы доходов и расходов.
Приобретение материальных ценностей, работ, услуг в учреждениях здравоохранения осуществляется на основании договоров (контрактов) с поставщиками.
При поставке материальных ценностей, выполнении работ, оказании услуг поставщики (подрядчики) предъявляют учреждению следующие сопроводительные документы: счет; накладные; акты выполненных работ, оказанных услуг; счета-фактуры; другие документы (спецификации, сертификаты, удостоверения качества и др.).
Счет является документом, выдаваемым поставщиком покупателю с предложением осуществить платеж за определенные материальные ценности (работы, услуги), перечисленные в счете.
Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия учреждением-покупателем предъявленных поставщиком материальных ценностей (работ, услуг), имущественных прав, сумм НДС к вычету в порядке, предусмотренном налоговым законодательством.
Накладные являются первичными учетными документами, применяемыми для оформления поступления или отпуска материальных ценностей.
Сопроводительные документы поставщика наряду с платежными документами учреждения здравоохранения служат основанием для отражения операций расчетов с поставщиками и подрядчиками в бюджетном учете.
Аналитический учет расчетов с поставщиками за поставленные материальные ценности, оказанные услуги ведется в Журнале операций N 4 по расчетам с поставщиками и подрядчиками, а также в Карточке учета средств и расчетов.
Журнал операций составляется на основании платежных документов, товарно-транспортных накладных на получение материальных ценностей, счетов на оплату выполненных работ, оказанных услуг, актов приемки-сдачи выполненных работ и оказанных услуг.
В графе "Наименование показателя" журнала записываются наименования поставщиков и подрядчиков.
В Главную книгу переносятся обороты, за исключением операций по оплате, которые отражаются в соответствующих журналах операций.
Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций расчетов с поставщиками и подрядчиками:
|
N п/п
|
Содержание операции
|
Бухгалтерская запись
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Признание произведенных учреждением расходов.
|
|||
|
1
|
Признание расходов по услугам связи.
|
1 401 01 221
2 106 04 340
|
X 302 04 730
|
|
2
|
Признание расходов по транспортным услугам.
|
1 401 01 222
2 106 04 340
|
X 302 05 730
|
|
3
|
Признание расходов по коммунальным услугам.
|
1 401 01 223
2 106 04 340
|
X 302 06 730
|
|
4
|
Признание расходов по услугам по содержанию имущества.
|
1 401 01 225
2 106 04 340
|
X 302 08 730
|
|
5
|
Признание расходов по прочим услугам.
|
1 401 01 226
2 106 04 340
|
X 302 09 730
|
|
6
|
Признание прочих расходов.
|
1 401 01 290
2 106 04 340
|
X 302 18 730
|
|
Приобретение материальных ценностей у поставщиков.
|
|||
|
7
|
Приобретение объектов основных средств.
|
X 106 01 310
|
X 302 19 730
|
|
8
|
Приобретение нематериальных активов.
|
X 106 02 320
|
X 302 20 730
|
|
9
|
Приобретение медикаментов и перевязочных средств.
|
X 105 01 340
X 106 04 340
|
X 302 22 730
|
|
10
|
Приобретение продуктов питания.
|
X 105 02 340
X 106 04 340
|
X 302 22 730
|
|
11
|
Приобретение горюче-смазочных материалов.
|
X 105 03 340
X 106 04 340
|
X 302 22 730
|
|
12
|
Приобретение строительных материалов.
|
X 105 04 340
X 106 04 340
|
X 302 22 730
|
|
13
|
Приобретение мягкого инвентаря.
|
X 105 05 340
X 106 04 340
|
X 302 22 730
|
|
14
|
Приобретение прочих материальных запасов.
|
X 105 06 340
X 106 04 340
|
X 302 22 730
|
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за материальные ценности, работы, услуги.
|
|||
|
15
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за услуги связи.
|
X 302 04 830
|
X 206 04 660
|
|
16
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за транспортные услуги.
|
X 302 05 830
|
X 206 05 660
|
|
17
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за коммунальные услуги.
|
X 302 06 830
|
X 206 06 660
|
|
18
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за услуги по содержанию имущества.
|
X 302 08 830
|
X 206 08 660
|
|
19
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за прочие услуги.
|
X 302 09 830
|
X 206 09 660
|
|
20
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за прочие расходы.
|
X 302 18 830
|
X 206 18 660
|
|
21
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за основные средства.
|
X 302 19 830
|
X 206 19 660
|
|
22
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за нематериальные активы.
|
X 302 20 830
|
X 206 20 660
|
|
23
|
Списание на расчеты с поставщиками сумм предварительной оплаты за материальные запасы.
|
X 302 22 830
|
X 206 22 660
|
|
Перечисление средств поставщикам в оплату материальных ценностей, выполненных работ, оказанных услуг.
|
|||
|
24
|
Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные услуги связи.
|
X 302 04 830
|
1 304 05 221
X 201 01 610
|
|
25
|
Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные транспортные услуги.
|
X 302 05 830
|
1 304 05 222
X 201 01 610
|
|
26
|
Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные коммунальные услуги.
|
X 302 06 830
|
1 304 05 223
X 201 01 610
|
|
27
|
Перечисление денежных средств поставщикам за оказанные услуги по содержанию имущества.
|
X 302 08 830
|
1 304 05 225
X 201 01 610
|
|
28
|
Перечисление денежных средств за оказанные прочие услуги.
|
X 302 09 830
|
1 304 05 226
X 201 01 610
|
|
29
|
Перечисление денежных средств за прочие расходы.
|
X 302 18 830
|
1 304 05 290
X 201 01 610
|
|
30
|
Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные основные средства.
|
X 302 19 830
|
1 304 05 310
X 201 01 610
|
|
31
|
Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные нематериальные активы.
|
X 302 20 830
|
1 304 05 320
X 201 01 610
|
|
32
|
Перечисление денежных средств поставщикам за приобретенные материальные запасы.
|
X 302 22 830
|
1 304 05 340
X 201 01 610
|