10.3. "Отраслевые особенности бюджетного учета в системе здравоохранения РФ" (утв. Минздравсоцразвития РФ)
10.3. Учет подотчетных сумм, выданных на административно-хозяйственные нужды
10.3. Учет подотчетных сумм, выданных на административно-хозяйственные нужды 
Типовые записи по отражению в бюджетном учете операций расчетов с подотчетными лицами по суммам, выданным на административно-хозяйственные нужды:
|
N п/п
|
Содержание операции
|
Бухгалтерская запись
|
|
|
Дебет
|
Кредит
|
||
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
Выдача наличных денежных средств под отчет на административно-хозяйственные нужды.
|
|||
|
1
|
Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг связи.
|
X 208 04 560
|
X 201 04 610
|
|
2
|
Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты транспортных услуг.
|
X 208 05 560
|
X 201 04 610
|
|
3
|
Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты коммунальных услуг.
|
X 208 06 560
|
X 201 04 610
|
|
4
|
Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты арендной платы за пользование имуществом.
|
X 208 07 560
|
X 201 04 610
|
|
4
|
Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты услуг по содержанию имущества.
|
X 208 08 560
|
X 201 04 610
|
|
5
|
Выдача наличных денежных средств под отчет для оплаты прочих услуг.
|
X 208 09 560
|
X 201 04 610
|
|
6
|
Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение основных средств.
|
X 208 19 560
|
X 201 04 610
|
|
7
|
Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение нематериальных активов.
|
X 208 20 560
|
X 201 04 610
|
|
8
|
Выдача наличных денежных средств под отчет на приобретение материалов.
|
X 208 22 560
|
X 201 04 610
|
|
Выдача из кассы денежных документов под отчет.
|
|||
|
9
|
Выдача подотчетному лицу почтовых марок.
|
X 208 04 560
|
X 201 05 610
|
|
10
|
Выдача подотчетному лицу путевок в санаторно-оздоровительные учреждения, приобретенных за счет средств ФСС.
|
1 208 03 560
|
1 201 05 610
|
|
11
|
Выдача подотчетному лицу (водителю) талонов на бензин и масла.
|
X 208 22 560
|
X 201 05 610
|
|
Приобретение подотчетными лицами основных средств и материальных запасов в системе розничной торговли.
|
|||
|
12
|
Приобретение подотчетными лицами объектов основных средств.
|
X 106 01 310
|
X 208 19 660
|
|
13
|
Приобретение подотчетными лицами объектов нематериальных активов.
|
X 106 02 320
|
X 208 20 660
|
|
14
|
Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами продуктов питания (по фактической стоимости).
|
X 105 02 340
|
X 208 22 660
|
|
15
|
Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами ГСМ (по фактической стоимости).
|
X 105 03 340
|
X 208 22 660
|
|
16
|
Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами строительных материалов (по фактической стоимости).
|
X 105 04 340
|
X 208 22 660
|
|
17
|
Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами предметов мягкого инвентаря (по фактической стоимости).
|
X 105 05 340
|
X 208 22 660
|
|
18
|
Принятие к учету приобретенных подотчетными лицами прочих материалов по фактической стоимости.
|
X 105 06 340
|
X 208 22 660
|
|
Принятие к учету сумм произведенных подотчетным лицом расходов на основании документов, подтверждающих выполнение работ, оказание услуг.
|
|||
|
19
|
Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу услугам связи.
|
1 401 01 221
2 106 04 340
|
X 208 04 660
|
|
20
|
Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу транспортным услугам.
|
1 401 01 222
2 106 04 340
|
X 208 05 660
|
|
21
|
Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу услугам по содержанию имущества.
|
1 401 01 225
2 106 04 340
|
X 208 08 660
|
|
22
|
Принятие к учету расходов по оказанным подотчетному лицу прочим услугам.
|
1 401 01 226
2 106 04 340
|
X 208 09 660
|
|
Оплата через подотчетных лиц оказанных учреждению услуг.
|
|||
|
23
|
Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению услуг связи.
|
X 302 04 830
|
X 208 04 660
|
|
24
|
Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению транспортных услуг.
|
X 302 05 830
|
X 208 05 660
|
|
25
|
Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению коммунальных услуг.
|
X 302 06 830
|
X 208 06 660
|
|
26
|
Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению услуг по содержанию имущества.
|
X 302 08 830
|
X 208 08 660
|
|
27
|
Оплата через подотчетное лицо оказанных учреждению прочих услуг.
|
X 302 09 830
|
X 208 09 660
|
|
Предварительная оплата через подотчетное лицо материальных ценностей, работ, услуг.
|
|||
|
28
|
Предварительная оплата через подотчетное лицо материальных ценностей, работ, услуг.
|
X 206 XX 560
|
X 208 XX 660
|
|
Поступление отчета об использовании путевок, оплаченных за счет средств ФСС.
|
|||
|
29
|
Подтверждено использование приобретенных для сотрудников путевок за счет средств ФСС.
|
1 303 02 830
|
1 208 03 660
|
|
Возврат подотчетным лицом в кассу неиспользованного аванса, выданного на административно-хозяйственные расходы.
|
|||
|
30
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг связи.
|
X 201 04 510
|
X 208 04 660
|
|
31
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты транспортных услуг.
|
X 201 04 510
|
X 208 05 660
|
|
32
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты коммунальных услуг.
|
X 201 04 510
|
X 208 06 660
|
|
33
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты услуг по содержанию имущества.
|
X 201 04 510
|
X 208 08 660
|
|
34
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных для оплаты прочих услуг.
|
X 201 04 510
|
X 208 09 660
|
|
35
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение основных средств.
|
X 201 04 510
|
X 208 19 660
|
|
36
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение нематериальных активов.
|
X 201 04 510
|
X 208 20 660
|
|
37
|
Поступление в кассу от подотчетного лица сумм, выданных на приобретение материалов.
|
X 201 04 510
|
X 208 22 660
|
|
Погашение подотчетным лицом суммы задолженности, не возвращенной в установленные сроки.
|
|||
|
38
|
Удержание из заработной платы сотрудника подотчетной суммы, не возвращенной в установленные сроки.
|
X 302 01 830
|
X 304 03 730
|
|
39
|
Погашение задолженности подотчетного лица за счет удержаний из заработной платы.
|
X 304 03 830
|
X 208 XX 660
|
|
40
|
Перечисление в доход бюджета суммы, удержанной из заработной платы подотчетного лица за не возвращенный в сроки аванс.
|
1 210 02 XXX
|
1 304 05 211
|