Приложение 5. ПОРЯДОК УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ
Приложение 5
к Приказу
Минздравмедпрома России
от 13.01.95 N 5 
ПОРЯДОК
УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ
ВРЕМЕННУЮ НЕТРУДОСПОСОБНОСТЬ
1. Бланки листков нетрудоспособности и справок установленной формы (095у) являются документами строгой отчетности. Ответственность за получение, хранение и распределение бланков, а также за учет и отчетность по ним в лечебно-профилактических учреждениях несут руководители и главные (старшие) бухгалтеры органов и учреждений здравоохранения. Бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, должны храниться в несгораемых шкафах специальных помещений, опечатываемых в нерабочее время.
Обеспечение бланками листков нетрудоспособности осуществляется за счет Фонда социального страхования Российской Федерации.
2. Органы управления здравоохранением и лечебно - профилактические учреждения должны вести точный количественный учет прихода, наличия и расхода бланков. Для этих целей ведется книга учета.
3. Книга учета бланков листков нетрудоспособности в лечебно-профилактических учреждениях:
┌──────┬────────┬───────┬──────┬──────┬─────┬─────┬──────┬───────┐ │ Дата │ Наиме- │Бланки │Приход│Расход│Оста-│Общее│Ф.И.О.│ │ │ полу-│ нова- ├───┬───┤ │ │ток │коли-│полу- │ │ │ чения│ ние, N,│ │ │ │ │пре- │чест-│чателя│ │ │ или │ дата │ │ │ │ │дыду-│ во │блан- │Подпись│ │ рас- │ доку- │се-│ N │ │ │щей │блан-│ ков │получа-│ │ ходо-│ мента │рия│ │ │ │пар- │ков в│(раз- │ теля │ │ вания│ на при-│ │ │ │ │тии │нали-│борчи-│ │ │ блан-│ ход и │ │ │ │ │ │чии │во) │ │ │ ков │ расход │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┼────────┼───┼───┼──────┼──────┼─────┼─────┼──────┼───────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ └──────┴────────┴───┴───┴──────┴──────┴─────┴─────┴──────┴───────┘
Записи в книге производятся в хронологическом порядке при совершении операций лицом, ответственным за получение и хранение бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность.
При этом в графе 1 указанной книги записывается дата фактического получения или расхода бланков.
В графе 2 фиксируется наименование, номер и дата документа, послужившего основанием к записи.
В графах 3 и 4 записываются номера и серии бланков.
В графе 4 обозначаются выдаваемые бланки с указанием от номера до номера.
В графах 5 - 8 проставляется количество полученных, израсходованных или находящихся в наличии бланков.
В графах 9 - 10 регистрируются фамилия, имя, отчество получателя и его подпись. По получении бланков листков нетрудоспособности и регистрации их в книге получатель обязан прошить бланки за левый угол корешков, которые в дальнейшем возвращаются после использования бланков нерасшитыми.
4. Использование бланков листков нетрудоспособности внутри лечебно-профилактического учреждения фиксируется в книге регистрации распределения бланков:
┌────┬───────┬─────┬──────┬────┬───────┬───────┬─────┬───────────┬
│ │Ф.И.О.,│Коли-│Бланки│Под-│ Дата │Ф.И.О.,│Под- │ Ф.И.О., │
│ │долж- │чест-├───┬──┤пись│возвра-│ долж- │пись │ должность │
│Дата│ность │во │се-│N │по- │та ко- │ ность │возв-│ ответст- │
│ │полу- │блан-│рия│ │лу- │решков │возвра-│раща-│ венного за│
│ │чателя │ков │ │ │ча- │бланков│щающего│ющего│ хранение │
│ │блан- │ │ │ │те- │ │корешки│ко- │ бланков │
│ │ков │ │ │ │ля │ │бланков│решки│ в ЛПУ │
├────┼───────┼─────┼───┼──┼────┼───────┼───────┼─────┼───────────┼
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
└────┴───────┴─────┴───┴──┴────┴───────┴───────┴─────┴───────────┴
───────────────────────────┐
Подпись ответственного │
за хранение бланков при │
────────────┬──────────────┤
│ │
выдаче │ возврате │
│ │
│ │
────────────┼──────────────┤
11 │ 12 │
────────────┴──────────────┘
В графе 1 записывается дата выдачи бланков.
В графе 2 фиксируется фамилия, имя, отчество и должность получателя бланков.
В графах 3 - 5 - количество, серия, номера получаемых бланков.
В графе 6 регистрируется подпись получателя бланков.
В графах 7 - 9 отмечается дата возврата корешков данной партии бланков в строке регистрации их выдачи, а также фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, возвращающего их.
В графах 10 - 12 фиксируется фамилия, имя, отчество, должность и подпись лица, ответственного в лечебно-профилактическом учреждении за хранение бланков листков нетрудоспособности, при их выдаче и возврате корешков бланков.
5. Книги учета и распределения бланков должны быть пронумерованы, прошнурованы и иметь на последней странице запись: наименование учреждения, количество страниц и печать учреждения.
6. Все документы о получении и расходовании бланков документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, нумеруются в хронологическом порядке, сброшюровываются и хранятся в папках. Документы по приходу бланков хранятся отдельно от документов по их расходу. На документах должна быть отметка о записи в книгу.
7. Учет справок в связи с болезнью студентов, учащихся техникумов, профессионально-технических училищ, школ (форма 095у) ведется отдельно.
8. Медицинские работники лечебно-профилактических учреждений получают бланки листков нетрудоспособности под расписку от лиц, ответственных за их хранение и распределение, уполномоченных главным врачом, отчитываются о расходовании документов, сдавая корешки ранее полученных бланков. За сохранность полученных бланков медицинские работники несут личную ответственность.
9. Учет бланков листков нетрудоспособности, выдаваемых врачами (фельдшерами), производится в журналах регистрации (форма 036у).
10. Испорченные бланки документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, хранятся в отдельной папке с описью, в которой указывается фамилия, имя, отчество врача, дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков производится по акту комиссией, созданной по приказу руководителя учреждения в конце календарного года, корешки испорченных и использованных бланков хранятся в течение 3 лет, после чего ликвидируются.
11. В случае потери пациентом листка нетрудоспособности выдается дубликат, для получения которого пациент должен представить в лечебно-профилактическое учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности, подтверждение администрации и главного бухгалтера с места работы о невыплате пособия по утерянному бланку.
12. Лечебно-профилактические учреждения обязаны представлять в вышестоящие органы управления здравоохранением отчеты - заявки о фактическом расходовании бланков листков нетрудоспособности один раз в квартал, 5 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Отчет составляется главным бухгалтером на основании записей в книге учета бланков листков нетрудоспособности.
Отчет - заявка на получение бланков листков нетрудоспособности за квартал:
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Наименование лечебно-профилактического учреждения или органа │ │ управления здравоохранением . . . . . . . . . . │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ 1. Осталось бланков на 1 число │ │ первого месяца отчетного квартала │ │ 2. Получено бланков за отчетный квартал │ │ 3. Израсходовано (распределено) бланков │ │ за отчетный квартал │ │ 4. Остается бланков до конца квартала │ │ 5. Требуется бланков на следующий │ │ квартал │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ Дата Подпись руководителя │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
13. Органы управления здравоохранением на основании анализа отчетов - заявок учреждений здравоохранения и частнопрактикующих врачей <*> ежегодно представляют в Фонд социального страхования Российской Федерации поквартальную заявку на бланки листков нетрудоспособности на следующий год до 1 февраля текущего года. Заявка подписывается руководителем органа управления здравоохранением или его заместителем по лечебным вопросам и согласовывается с территориальным исполнительным органом Фонда социального страхования Российской Федерации.
--------------------------------
<*> До введения в действие законодательства Российской Федерации, определяющего порядок взаимодействия государственной и частной систем здравоохранения, частнопрактикующие врачи обеспечиваются бланками листков нетрудоспособности на общих основаниях и бесплатно, стоимость их не должна включаться в счет за оказываемые медицинские услуги.
Начальник Управления медицинской
информатики и статистики
Э.А.ПОГОРЕЛОВА
Согласовано
Заместитель Председателя
Фонда социального страхования
Российской Федерации
Л.Н.РАУ
